§ 39

Helsingin kulttuurikeskuksen kausiesitteiden painatusten hankinta

HEL 2011-009572 T 02 08 01 00

Päätös

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päätti tilata kulttuurikeskuksen toimipaikkojen kausiesitteiden painatukset liitteenä olevan tarjousvertailun mukaisin perustein kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi arvioidun tarjouksen tehneeltä Oy Litoset Ab:ltä ehdolla, että hankintaan liittyvät todistukset ovat tarjouspyynnön mukaiset. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Sopimuksen arvo on noin 135 000 euroa kahden vuoden sopimuskaudella sekä 135 000 euroa kahden vuoden optiokaudella.

Käsittely

Esittelijä muutti päätösehdotuksen viimeisen lauseen kuulumaan seuraavasti:

Sopimuksen arvo on noin 135 000 euroa kahden vuoden sopimuskaudella sekä 135 000 euroa kahden vuoden optiokaudella.

Lautakunta hyväksyi muutoksen yksimielisesti.

Esittelijä

vs. kulttuurijohtaja

Veikko Kunnas

Lisätiedot

Terttu Sopanen, viestintäpäällikkö, puhelin: 310 29870

terttu.sopanen(a)hel.fi

Sari Aartolahti, palvelupäällikkö, puhelin: 310 31759

sari.aartolahti(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta päättänee tilata kulttuurikeskuksen toimipaikkojen kausiesitteiden painatukset liitteenä olevan tarjousvertailun mukaisin perustein kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi arvioidun tarjouksen tehneeltä Oy Litoset Ab:ltä ehdolla, että hankintaan liittyvät todistukset ovat tarjouspyynnön mukaiset. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.  Sopimuksen arvo kahden vuoden sopimuskaudella on noin 200 000 euroa sekä tämän jälkeen kahden vuoden mahdollisella optiokaudella noin 200 000 euroa.

Esittelijä

Helsingin kaupungin hankintakeskus järjesti tarjouskilpailun Helsingin kulttuurikeskuksen esitepainatustöiden hankinnasta. Kilpailutus toteutettiin EU-tasoisella avoimella menettelyllä. Määräaikaan 18.1.2012 mennessä tarjouksen jätti viisi painoa, joista tarjouspyynnön mukaisia olivat seuraavat: Edita Prima Oy, Erweko Painotuote Oy ja Oy Litoset Ab.

Tarjousvertailusta suljettiin pois Multiprint Oy:n ja Printservice Oy:n tarjoukset, koska tarjoajien lähettämät painetut mallit eivät täyttäneet tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia. Tarjousvertailun voitti Oy Litoset Ab.

Kulttuurikeskuksen perustehtävänä on tuottaa kulttuuripalveluita. Kulttuuripalvelut-osastoon kuuluvat Annantalo, Caisa, Espan lava, Kanneltalo, Malmitalo, Savoy-teatteri, Stoa ja Vuotalo. Osaston vuosibudjetti on 7,8 miljoonaa euroa. Lisäksi osastoon kuuluu nettobudjetoitu Savoy-yksikkö, jonka vuotuiset menot ovat 1,3 miljoonaa euroa.

Kulttuurikeskuksen toimipaikkojen saleissa järjestettiin vuonna 2011 aikana 1 381 esitystä, joissa oli yleisöä 188 000. Taidekursseja järjestettiin 1 634, opetukseen osallistui 13 700 lasta ja nuorta. Näyttelyitä oli yhteensä 114, ja niissä kävi 172 500 vierasta. Omien ja yhteistuotantojen lisäksi kulttuurikeskus myös vuokraa tiloja muiden kulttuurituotantojen käyttöön. Kulttuurikeskus on sitoutunut vuokrasopimuksessa viestimään myös vuokratuotannoista.

Kaikkien toimipaikkojen kulttuuripalveluiden pääviestintävälineenä on jo vuosien ajan käytetty kausiesitettä. Niillä on vakiintunut julkaisuajankohta ja vuoden 2012 alusta myös jakelua on kehitetty edelleen siten, että omien toimipaikkojen lisäksi kausiesitteiden jakelupisteinä ovat Virka-info, Kirjasto 10, Töölön kirjasto, Rikhardinkadun kirjasto, Pääkirjasto, keskustan Stockmannin Lippupalvelu, Itäkeskuksen Stockmannin Lippupalvelu, LippuRex, Musiikkitalo, Kaapelitehdas, Cirko-keskus ja Korjaamo.

Kevätesitteet ilmestyvät viikolla 2-3 ja syysesitteet viikoilla 26–33. Yhden kauden esitteitä painetaan yhteensä noin 120 000 kappaletta ja niitä jaetaan kolmannes suorajakeluna esitteen tilanneille kanta-asiakkaille ja muille nimetyille tahoille. Loput jaetaan vakiintuneiden jakelupisteiden kautta. Kulttuurikeskuksen asiakasrakenne on hyvin heterogeeninen. Tehdyistä asiakastutkimuksista käy ilmi, että merkittävä osa asiakkaista on senioreita, jotka eivät käytä Internetiä palveluiden hankintaan.

Esittelijä

vs. kulttuurijohtaja

Veikko Kunnas

Lisätiedot

Terttu Sopanen, viestintäpäällikkö, puhelin: 310 29870

terttu.sopanen(a)hel.fi

Sari Aartolahti, palvelupäällikkö, puhelin: 310 31759

sari.aartolahti(a)hel.fi

Liitteet

Otteet