§ 702

Pienehköjen hankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen puitesopimus

HEL 2012-012395 T 02 08 02 00

Päätös

A

Lautakunta päätti

-  oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön tekemään pienehköjen hankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen puite-sopimukset ajalle 1.1.2013 - 31.12.2014 seuraavien halvimpien vertailuhintojen tarjonneiden kahdenkymmenenviiden (25) konsulttitoimiston kanssa:

Arkkitehti- ja insinööriosuuskunta Kaari

Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy

Arkkitehdit Gylling-Vikström Oy

Studio U2 Arkkitehdit Oy

Kati Salonen ja Mona Schalin Arkkitehdit Oy

Arkkitehtitoimisto Suunnittelu Kärki Oy

Liark Oy

Arkkitehtitoimisto Karhumaa Oy

Studio Bergroth Oy

Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy

Arkkitehtitoimisto Sollamo Oy

Arkkitehtitoimisto Hormia Oy

Yatta Oy

Sweco Paatela Architects Oy

Arkkitehtitoimisto K2S Oy

Arkkitehtuuritoimisto M.A.T Ky

Arkkitehtitoimisto Antti Luutonen Oy

Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy

Groop & Tiensuu Arkkitehdit Oy

Arkkitehtitoimisto P. Kantola Oy

Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy

Arkkitehtitoimisto Arkkigraf Oy

Arkkitehtuura Oy

Arkkitehtitoimisto Perko Oy

HMT Arkkitehdit Oy

-  oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön päättämään yhden (1) vuoden option mahdollisesta käyttöönotosta. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään kolme (3) vuotta.

Puitesopimuksella tilattavien kaikkien sopimusten yhteenlaskettu kattohinta voi olla yhteensä enintään arvonlisäverottomana 3 000 000,00 euroa. Summassa on huomioitu myös mahdollinen yksi (1) optiovuosi.

Sopimus ei synny hankintapäätöksellä eikä siitä annettavalla tiedoksiannolla, vaan vasta sen jälkeen, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

B

Lautakunta päätti oikeuttaa kiinteistöviraston ja tilakeskuksen hankintavaltuuksien mukaisesti

-  tilaamaan tai tekemään sopimuksen alle 30 000 euron (alv. 0 %) toimeksiannoissa kenen tahansa puitesopimukseen valitun sopimuskumppanin kanssa.

-  tilaamaan tai tekemään sopimuksen yli 30 000 euron (alv. 0 %) toimeksiannoista vertailuhintojen mukainen edullisuusjärjestys huomioon ottaen sen konsulttitoimiston kanssa, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon toteuttamiseen tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Jos konsulttitoimiston kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän aikataulusta, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestyksessä seuraavan toimiston kanssa. Tilakeskuksella on oikeus myös kilpailuttaa kattohinnat puitesopimuksen sisällä valitsemiensa konsulttitoimistojen kanssa.

Esittelijä

tilakeskuksen päällikkö

Arto Hiltunen

Lisätiedot

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 84081

jari.kitunen(a)hel.fi

Irmeli Grundström, hankepäällikkö, puhelin: 310 42319

irmeli.grundstrom(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

A

Lautakunta päättänee

-  oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön tekemään pienehköjen hankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen puite-sopimukset ajalle 1.1.2013 - 31.12.2014 seuraavien halvimpien vertailuhintojen tarjonneiden kahdenkymmenenviiden (25) konsulttitoimiston kanssa:

Arkkitehti- ja insinööriosuuskunta Kaari

Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy

Arkkitehdit Gylling-Vikström Oy

Studio U2 Arkkitehdit Oy

Kati Salonen ja Mona Schalin Arkkitehdit Oy

Arkkitehtitoimisto Suunnittelu Kärki Oy

Liark Oy

Arkkitehtitoimisto Karhumaa Oy

Studio Bergroth Oy

Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy

Arkkitehtitoimisto Sollamo Oy

Arkkitehtitoimisto Hormia Oy

Yatta Oy

Sweco Paatela Architects Oy

Arkkitehtitoimisto K2S Oy

Arkkitehtuuritoimisto M.A.T Ky

Arkkitehtitoimisto Antti Luutonen Oy

Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy

Groop & Tiensuu Arkkitehdit Oy

Arkkitehtitoimisto P. Kantola Oy

Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy

Arkkitehtitoimisto Arkkigraf Oy

Arkkitehtuura Oy

Arkkitehtitoimisto Perko Oy

HMT Arkkitehdit Oy

-  oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön päättämään yhden (1) vuoden option mahdollisesta käyttöönotosta. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään kolme (3) vuotta.

Puitesopimuksella tilattavien kaikkien sopimusten yhteenlaskettu kattohinta voi olla yhteensä enintään arvonlisäverottomana 3 000 000,00 euroa. Summassa on huomioitu myös mahdollinen yksi (1) optiovuosi.

Sopimus ei synny hankintapäätöksellä eikä siitä annettavalla tiedoksiannolla, vaan vasta sen jälkeen, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

B

Lautakunta päättänee oikeuttaa kiinteistöviraston ja tilakeskuksen hankintavaltuuksien mukaisesti

-  tilaamaan tai tekemään sopimuksen alle 30 000 euron (alv. 0 %) toimeksiannoissa kenen tahansa puitesopimukseen valitun sopimuskumppanin kanssa.

-  tilaamaan tai tekemään sopimuksen yli 30 000 euron (alv. 0 %) toimeksiannoista vertailuhintojen mukainen edullisuusjärjestys huomioon ottaen sen konsulttitoimiston kanssa, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon toteuttamiseen tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Jos konsulttitoimiston kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän aikataulusta, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestyksessä seuraavan toimiston kanssa. Tilakeskuksella on oikeus myös kilpailuttaa kattohinnat puitesopimuksen sisällä valitsemiensa konsulttitoimistojen kanssa.

Esittelijä

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus teettää pienehköjen hankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelupalveluja ja muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin palvelurakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin.

Julkiset hankinnat sähköisessä ilmoituskanavassa julkaistiin 24.9.2012 hankintailmoitus ” Pienehköjen hankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen puitesopimus”. Tarjouskilpailulla valitaan konsulttitoimistot julkisten rakennusten pienehköihin pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtäviin sekä erilaisten selvitysten laatimiseen. Puitesopimuksella tilattavien tehtävien koot kohdistuvat EU-kynnysarvon alittaviin hankkeisiin. Pienehköjen hankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen puitesopimuksilla tilattavien tehtävien yhteenlaskettu kattohinta voi tarjouspyynnön mukaan olla enintään yhteensä arvonlisäverottomana 3 000 000,00 euroa. Summassa on huomioitu myös mahdollinen yksi (1) optiovuosi

Hankinnassa on noudatettu EU-menettelyä, koska puitesopimusten kokonaishinta ylittää EU-hankinnan kynnysarvon. Hankinta on tehty avointa menettelyä noudattaen.

Puitesopimukset tehdään käydyn tarjouskilpailun perusteella. Puitesopimukset ovat voimassa 31.12.2014 saakka sekä yhden (1) mahdollisen optiovuoden loppuun saakka tai kunnes yhteenlaskettu kattohinta on saavutettu.

Määräaikaan mennessä, 9.11.2012 klo 13.00, tarjouksen jätti viisikymmentäyksi (51) yritystä.

Avauspöytäkirja on nähtävänä tilakeskuksessa.

Soveltuvuusehtoina tarjoajan oli täytettävä seuraavat vaatimukset:

Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksyttiin myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällaisia yhteisöjä ovat esimerkiksi Tilaajavastuu.fi -palvelu ja rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry. Ulkomaisen tarjoajan oli toimitettava hankintayksikölle vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskieliset selvitykset tuli olla käännettynä suomen kielelle.

Kaupparekisteriote. Hankintayksikkö tarkisti rekisteröitymisen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Jos tarjoaja tai tämän alihankkija ei ollut rekisteröitynyt kaupparekisteriin, oli tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Ulkomaisen tarjoajan oli toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella. Vieraskieliset selvitykset tuli olla käännettynä suomen kielelle.

Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Selvitys siitä, onko tarjoaja merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Hankintayksikkö tarkisti rekisteröitymisen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Jos tarjoaja ei ollut rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, oli tämän toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.

Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva konsulttivastuuvakuutus. Tarjoukseen oli liitettävä vakuutusyhtiön todistus konsulttivastuuvakuutuksen ottamisesta.

Tarjoajalta edellytetään toimivaa tietoliikenneyhteyttä, tietokoneavusteista suunnitteluohjelmaa, normaalit toimisto-ohjelmat (tekstinkäsittely ja taulukkolaskenta) sekä valmiutta käyttää projektipankkia.

Yhdeltä tarjotulta vastuulliselta suunnittelijalta edellytetään vaativuus-luokan A pätevyyttä (Rak MK 2012 / A2), suunnittelukokemusta vähintään 3 vuotta ja arkkitehdin tai rakennusarkkitehdin tutkintoa. Lisäksi edellytetään, että henkilö on suorassa työsuhteessa tarjoajan yritykseen.

Tarjoavan yrityksen referensseinä edellytetään toteutettuja tai suunnitteluvaiheessa olevia peruskorjaus- tai uudisrakennuskohteita tai hankesuunnitelmia yhteensä vähintään kolme kappaletta (laajuus min. 300 brm²) viimeisen kolmen vuoden ajalta.

Yritykseltä edellytetään projektinhallinta- tai työajanseurantaohjelmaa tai -järjestelmää.

Edellä mainitut selvitykset tuli ilmoittaa tarjouksen liitteenä olleella Tarjoajan soveltuvuusselvitykset -lomakkeella.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että puitesopimukset tehdään 15 - 25 sopimuskumppanin kanssa.

Tarjouspyyntö on nähtävänä tilakeskuksessa.

Konsulttitoimiston valintaperusteena on halvin vertailuhinta.

Tarjouksessa tuli ilmoittaa suunnittelutyön tuntityöhinnat SKOL- henkilöryhmien luokkiin 02, 03, 04, 05 ja 06.

Hinnan vertailu tehtiin ns. vertailuhintana, joka saatiin laskemalla yhteen henkilöryhmien tuntiveloitushinnat seuraavin painoarvoin:

02              10 yksikköä

03              30 yksikköä

04              30 yksikköä

05              10 yksikköä

06              20 yksikköä

--------------------------------
Yhteensä   100 yksikköä.

Tarjouspyynnön mukaan jokaisesta yksittäisestä toimeksiannosta tehdään erillinen hankekohtainen tilaus tai sopimus. Alle 30 000 euron (alv. 0 %) toimeksiannoissa tilakeskuksella on oikeus tehdä tilaus tai sopimus minkä tahansa puitesopimukseen valitun sopimuskumppanin kanssa. Yli 30 000 euron (alv. 0 %) toimeksiannoissa neuvottelut käynnistetään vertailuhintojen mukainen edullisuusjärjestys huomioon ottaen sen konsulttitoimiston kanssa, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon toteuttamiseen tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Jos konsulttitoimiston kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän aikataulusta, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestyksessä seuraavan toimiston kanssa. Tilakeskuksella on oikeus myös kilpailuttaa kattohinnat puitesopimuksen sisällä valitsemiensa konsulttitoimistojen kanssa.

Kiinteistöviraston tilakeskus esittää, että riittävän kapasiteetin varmistamiseksi tulisi pienehköjen hankkeiden pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen puitesopimukseen valita kaksikymmentäviisi (25) soveltuvuusehdot ja tarjouspyynnön täyttävää konsulttitoimistoa.

Vertailuhinnaltaan edullisimmat tarjoukset ovat edullisuusjärjestyksessä seuraavilla kahdellakymmenelläviidellä (25) konsulttitoimistolla:

Arkkitehti- ja insinööriosuuskunta Kaari

Arkkitehtitoimisto Rauhalammi Oy

Arkkitehdit Gylling-Vikström Oy

Studio U2 Arkkitehdit Oy

Kati Salonen ja Mona Schalin Arkkitehdit Oy

Arkkitehtitoimisto Suunnittelu Kärki Oy

Liark Oy

Arkkitehtitoimisto Karhumaa Oy

Studio Bergroth Oy

Arkkitehtuuritoimisto Kari Ristola Oy

Arkkitehtitoimisto Sollamo Oy

Arkkitehtitoimisto Hormia Oy

Yatta Oy

Sweco Paatela Architects Oy

Arkkitehtitoimisto K2S Oy

Arkkitehtuuritoimisto M.A.T Ky

Arkkitehtitoimisto Antti Luutonen Oy

Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy

Groop & Tiensuu Arkkitehdit Oy

Arkkitehtitoimisto P. Kantola Oy

Arkkitehtitoimisto Lehto Peltonen Valkama Oy

Arkkitehtitoimisto Arkkigraf Oy

Arkkitehtuura Oy

Arkkitehtitoimisto Perko Oy

HMT Arkkitehdit Oy

Esittelijä

tilakeskuksen päällikkö

Arto Hiltunen

Lisätiedot

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 84081

jari.kitunen(a)hel.fi

Irmeli Grundström, hankepäällikkö, puhelin: 310 42319

irmeli.grundstrom(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.