§ 653

Sähkö- ja teleteknisten töiden laskutyöperusteet; puitesopimus

HEL 2011-004996 T 02 08 02 00

Päätös

Lautakunta päätti valita kiinteistöviraston tilakeskuksen suorittaman vuosityötarjouskilpailun perusteella seuraavat urakoitsijat

                                                               vertailuhinta (alv. 0 %)

Econel Oy                                                              12 742,64 €

Johtomiehet Oy                                                      14 610,33 €

Sähkö-S Oy                                                 15 159,79 €

Elissi Oy                                                               15 201,08 €

Rakennus ja Kone MK Oy / Sähkö Miksu              15 202,39 €

Rakennus ja Laatoitus A. Mere Oy                        15 617,19 €

Lassila & Tikanoja Oyj                                           15 956,58 €

R. J. Kinnunen Oy                                                  16 557,22 €

Adamax Oy                                                            16 831,81 €

Sähköpartio Oy                                                      17 426,53 €

tekemään vuonna 2012 Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ylläpitämiin, Helsingin kaupungin Palmia-liikelaitoksen huoltamiin ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen ylläpidossa oleviin kiinteistöihin ja rakennuksiin laskutyönä tilattavia sähkö- ja teleteknisiä töitä.

Lautakunta päätti oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön tekemään puitesopimukset valittujen urakoitsijoiden kanssa ajalle 1.1.2012 - 31.12.2012.

Puitesopimus tulee voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Palmia-liikelaitoksen johtokunta ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen hallitus tekevät kilpailusta omat erilliset päätökset.

Hankekohtainen hankintamenettely käynnistetään edullisuusjärjestys huomioonottaen sen urakoitsijan kanssa, jolla on parhaat edellytykset toteuttaa työt tilaajan määrittelemässä aikataulussa. Tilaus tehdään erikseen työkohtaisesti. Hankintojen arvioitu kaikkien tilausten yhteenlaskettu kokonaisarvo on enintään 3 000 000,00 euroa
(alv. 0 %).

Esittelijä

tilakeskuksen päällikkö

Arto Hiltunen

Lisätiedot

Maarit Johansson, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43148

maarit.johansson(a)hel.fi

Sari Hilden, kiinteistöpäällikkö, puhelin: 310 31860

sari.hilden(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Lautakunta päättänee valita kiinteistöviraston tilakeskuksen suorittaman vuosityötarjouskilpailun perusteella seuraavat urakoitsijat

                                                               vertailuhinta (alv. 0 %)

Econel Oy                                                              12 742,64 €

Johtomiehet Oy                                                      14 610,33 €

Sähkö-S Oy                                                 15 159,79 €

Elissi Oy                                                               15 201,08 €

Rakennus ja Kone MK Oy / Sähkö Miksu              15 202,39 €

Rakennus ja Laatoitus A. Mere Oy                        15 617,19 €

Lassila & Tikanoja Oyj                                           15 956,58 €

R. J. Kinnunen Oy                                                  16 557,22 €

Adamax Oy                                                            16 831,81 €

Sähköpartio Oy                                                      17 426,53 €

tekemään vuonna 2012 Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ylläpitämiin, Helsingin kaupungin Palmia -liikelaitoksen huoltamiin ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen ylläpidossa oleviin kiinteistöihin ja rakennuksiin laskutyönä tilattavia sähkö- ja teleteknisiä töitä.

Lautakunta päättänee oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön tekemään puitesopimukset valittujen urakoitsijoiden kanssa ajalle 1.1.2012 - 31.12.2012.

Puitesopimus tulee voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Palmia-liikelaitoksen johtokunta ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen hallitus tekevät kilpailusta omat erilliset päätökset.

Hankekohtainen hankintamenettely käynnistetään edullisuusjärjestys huomioonottaen sen urakoitsijan kanssa, jolla on parhaat edellytykset toteuttaa työt tilaajan määrittelemässä aikataulussa. Tilaus tehdään erikseen työkohtaisesti. Hankintojen arvioitu kaikkien tilausten yhteenlaskettu kokonaisarvo on enintään 3 000 000,00 euroa
(alv. 0 %).

Esittelijä

Hankintamenettely

Tarjouspyynnöstä on julkaistu ilmoitus hankintailmoitusten sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa 27.10.2011.

Kiinteistöviraston tilakeskus on yhdessä Palmia-liikelaitoksen ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen kanssa pyytänyt avoimella menettelyllä tarjoukset sähkö- ja teleteknisten töiden laskutyöperusteista kolmeltakymmeneltäkolmelta (33) alan urakoitsijalta, joista kaikki olivat pyytäneet saada tarjouspyynnön.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksikymmentä neljä (24) urakoitsijaa.

Avauspöytäkirja on nähtävänä Tilakeskuksessa.

Tarjoajien soveltuvuus, tarjousten vertailu ja valinta

Hankintayksikkö tarkasti, että tarjoaja oli merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverollisten rekisteriin.

Soveltuvuusehtoina lakisääteisten yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitamisesta tuli tarjoajan toimittaa todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Edellä mainitut todistukset eivät saaneet olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Yrityksen tuli toimittaa myös vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai selvitys keskeisistä työehdoista. Tarjoajalla tuli olla toimiva tietoliikenneyhteys. Tarjoajalla tuli olla yrityksen suorassa työsuhteessa vähintään yksi henkilö, jolla on vähintään Kauppa- ja teollisuusministeriön sähköalan töistä määrittämä sähköpätevyys S2/C.  Riittävän kapasiteetin varmistamiseksi yrityksen palveluksessa tuli olla vähintään viisi (5) asentajaa. Tarjoajan liikevaihdon tuli olla vähintään 400 000 euroa vuodessa viimeksi vahvistetussa tilinpäätöksessä. Tarjoajan tuli myös vakuuttaa, että tarjoajan kaikilla työmaalla toimivilla työntekijöillä on työturvallisuuskortti sekä kuvallinen henkilötunniste (= tunnistekortti, johon on merkitty henkilön nimi, henkilötunnuksen alkuosa ja työnantajan nimi). Verorekisteriä koskevan lain tultua voimaan, tulee kortissa olla työntekijän veronumero. Tarjoajan referensseistä tuli löytyä myös vähintään kolme (3) toteutettua sähkötöiden urakkaa viimeisen kahden vuoden ajalta.

Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tarjouksista valitaan kuudesta kymmeneen (6 - 10) vertailuhinnaltaan halvinta tarjousta, jonka antaneilta urakoitsijoilta sähkö- ja teleteknisiä töitä tullaan ensisijaisesti tilaamaan.

Tarjouksissa pyydettiin töiden tuntityö- ja kuljetuskustannusten hinnat sekä tarvikkeista ja materiaaleista saatavat alennukset tuoteryhmittäin.

Laskettujen vertailuhintojen vaihteluväli on 12 742,64 e - 57 180,37 e, alv. 0 %.

Vertailuhintataulukko on esityslistan liitteenä.

Esittelijä esittää, että kymmenen soveltuvuusehdot täyttävää vertailuhinnaltaan halvinta tarjouksen antanutta urakoitsijaa valitaan tekemään Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ylläpitämiin, Palmian huoltamiin ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen ylläpidossa oleviin rakennuksiin ja kiinteistöihin laskutöinä tilattavia sähkö- ja teleteknisiä töitä.

Vertailuhinnoiltaan kymmenen halvinta tarjousta ovat:

                                                                 vertailuhinta (alv. 0 %)

Econel Oy                                                               12 742,64 €

Johtomiehet Oy                                                        14 610,33 €       

Sähkö-S Oy                                                              15 159,79 €

Elissi Oy                                                                   15 201,08 €

Rakennus ja Kone MK Oy / Sähkö Miksu                15 202,39 €

Rakennus ja Laatoitus A. Mere Oy                          15 617,19 €

Lassila & Tikanoja Oyj                                             15 956,58 €

R. J. Kinnunen Oy                                                    16 557,22 €

Adamax Oy                                                              16 831,81 €

Sähköpartio Oy                                                        17 426,53 €

Valittujen urakoitsijoiden kanssa tullaan tekemään puitesopimukset. Hankekohtainen hankintamenettely käynnistetään edullisuusjärjestys huomioon ottaen sen urakoitsijan kanssa, jolla on parhaat edellytykset toteuttaa työt tilaajan määrittelemässä aikataulussa. Hankekohtainen tilaus tehdään erikseen työkohtaisesti. Hankintojen arvioitu kaikkien tilausten yhteenlaskettu kokonaisarvo on enintään 3 000 000,00 euroa (alv. 0 %).

Esittelijä

tilakeskuksen päällikkö

Arto Hiltunen

Lisätiedot

Maarit Johansson, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43148

maarit.johansson(a)hel.fi

Sari Hilden, kiinteistöpäällikkö, puhelin: 310 31860

sari.hilden(a)hel.fi

Liitteet

Otteet