§ 591

Kattamis- ja vesieristystöiden laskutyöperusteet; puitesopimus

HEL 2011-004964 T 02 08 02 00

Päätös

A

Lautakunta päätti sulkea pois kilpailusta Heikinlaakson Tatti 7 Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt soveltuvuusehtoja liikevaihdon osalta.

B

Lautakunta päätti valita kiinteistöviraston tilakeskuksen suorittaman vuosityötarjouskilpailun perusteella seuraavat urakoitsijat

                                                              vertailuhinta (alv. 0 %)

Maalaamo M ja K Naakka Oy                            15 217,00 €

Eristysmestarit Oy                                          17 618,00 €

AL-Katot Oy                                          21 626,00 €

Icopal Katto Oy                                          23 532,00 €

Nordic Waterproofing Oy                            24 483,00 €

tekemään vuonna 2012 Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ylläpitämiin ja Helsingin kaupungin Palmia-liikelaitoksen huoltamiin kiinteistöihin ja rakennuksiin laskutyönä tilattavia kattamis- ja vesieristystöitä.

Lautakunta päätti oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön tekemään puitesopimukset valittujen urakoitsijoiden kanssa ajalle 1.1.2012 - 31.12.2012 ja päättämään kahden vuoden (1+1) optioiden mahdollisesta käyttöönotosta yhdellä vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin enintään kolme vuotta.

Puitesopimus tulee voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Palmia-liikelaitoksen johtokunta tekee kilpailusta oman erillisen päätöksen.

Hankekohtainen hankintamenettely käynnistetään edullisuusjärjestys huomioonottaen sen urakoitsijan kanssa, jolla on parhaat edellytykset toteuttaa työt tilaajan määrittelemässä aikataulussa. Tilaus tehdään erikseen työkohtaisesti. Hankintojen arvioitu kaikkien tilausten yhteenlaskettu kokonaisarvo on enintään 3 000 000,00 euroa (alv. 0 %). Arviossa on huomioitu myös mahdolliset optiovuodet.

Esittelijä

tilakeskuksen päällikkö

Arto Hiltunen

Lisätiedot

Maarit Johansson, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43148

maarit.johansson(a)hel.fi

Hilden Sari, kiinteistöpäällikkö, puhelin: 310 31860

sari.hilden(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

A

Lautakunta päättänee sulkea pois kilpailusta Heikinlaakson Tatti 7 Oy:n tarjouksen, koska se ei täyttänyt soveltuvuusehtoja liikevaihdon osalta.

B

Lautakunta päättänee valita kiinteistöviraston tilakeskuksen suorittaman vuosityötarjouskilpailun perusteella seuraavat urakoitsijat

                                                              vertailuhinta (alv. 0 %)

Maalaamo M ja K Naakka Oy                            15 217,00 €

Eristysmestarit Oy                                          17 618,00 €

AL-Katot Oy                                          21 626,00 €

Icopal Katto Oy                                          23 532,00 €

Nordic Waterproofing Oy                            24 483,00 €

tekemään vuonna 2012 Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ylläpitämiin ja Helsingin kaupungin Palmia-liikelaitoksen huoltamiin kiinteistöihin ja rakennuksiin laskutyönä tilattavia kattamis- ja vesieristystöitä.

Lautakunta päättänee oikeuttaa kiinteistöviraston tilakeskuksen päällikön tekemään puitesopimukset valittujen urakoitsijoiden kanssa ajalle 1.1.2012 - 31.12.2012 ja päättämään kahden vuoden (1+1) optioiden mahdollisesta käyttöönotosta yhdellä vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin enintään kolme vuotta.

Puitesopimus tulee voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen allekirjoittaneet.

Palmia-liikelaitoksen johtokunta tekee kilpailusta oman erillisen päätöksen.

Hankekohtainen hankintamenettely käynnistetään edullisuusjärjestys huomioonottaen sen urakoitsijan kanssa, jolla on parhaat edellytykset toteuttaa työt tilaajan määrittelemässä aikataulussa. Tilaus tehdään erikseen työkohtaisesti. Hankintojen arvioitu kaikkien tilausten yhteenlaskettu kokonaisarvo on enintään 3 000 000,00 euroa (alv.
0 %). Arviossa on huomioitu myös mahdolliset optiovuodet.

Esittelijä

Hankintamenettely

Tarjouspyynnöstä on julkaistu ilmoitus hankintailmoitusten sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa 29.9.2011.

Kiinteistöviraston tilakeskus on yhdessä Palmia-liikelaitoksen kanssa pyytänyt avoimella menettelyllä tarjoukset kattamis- ja vesieristystöiden laskutyöperusteista kahdeksalta (8) alan urakoitsijalta, joista kaikki olivat pyytäneet saada tarjouspyynnön.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kahdeksan (8) urakoitsijaa.

Avauspöytäkirja on nähtävänä tilakeskuksessa.

Tarjoajien soveltuvuus, tarjousten vertailu ja valinta

Hankintayksikkö tarkasti, että tarjoaja oli merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverollisten rekisteriin.

Soveltuvuusehtoina lakisääteisten yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitamisesta tuli tarjoajan toimittaa todistukset verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Edellä mainitut todistukset eivät saaneet olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Yrityksen tuli toimittaa myös vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta sekä selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai selvitys keskeisistä työehdoista. Tarjoajalla tuli olla toimiva tietoliikenneyhteys. Tarjoajan liikevaihdon tuli olla vähintään 500 000 euroa vuodessa viimeksi vahvistetussa tilinpäätöksessä. Tarjoajan tuli myös vakuuttaa, että tarjoajan kaikilla työmaalla toimivilla työntekijöillä on työturvallisuuskortti sekä kuvallinen henkilötunniste (= tunnistekortti, johon on merkitty henkilön nimi, henkilötunnuksen alkuosa ja työnantajan nimi). Verorekisteriä koskevan lain tultua voimaan tulee kortissa olla työntekijän veronumero. Tarjoajan referensseistä tuli löytyä myös vähintään kolme toteutettua kattamis- ja vesieristystöiden urakkaa viimeisen kahden vuoden ajalta.

Heikinlaakson Tatti 7 Oy ei täyttänyt soveltuvuusehtoja liikevaihdon osalta, jonka vuoksi tarjoaja tulee sulkea pois kilpailusta.

Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tarjouksista valitaan kolmesta kuuteen (3 - 6) vertailuhinnaltaan halvinta tarjousta, jonka antaneilta urakoitsijoilta kattamis- ja vesieristystöitä tullaan ensisijaisesti tilaamaan.

Tarjouksissa pyydettiin tuntityöveloitushinnat, materiaalien yksikköhintoja sekä kuljetuskustannusten hinnat.

Laskettujen vertailuhintojen vaihteluväli on 15 217,00 e - 53 784,00 e, alv. 0 %.

Vertailutaulukko on esityslistan liitteenä.

Esittelijä esittää, että viisi soveltuvuusehdot täyttävää, vertailuhinnaltaan halvinta tarjouksen antanutta urakoitsijaa valitaan tekemään Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen ylläpitämiin ja Palmian huoltamiin rakennuksiin ja kiinteistöihin laskutöinä tilattavia kattamis- ja vesieristystöitä.

Vertailuhinnoiltaan viisi halvinta tarjousta ovat:

                                                              vertailuhinta (alv. 0 %)

Maalaamo M ja K Naakka Oy                            15 217,00 €

Eristysmestarit Oy                                          17 618,00 €

AL-Katot Oy                                          21 626,00 €

Icopal Katto Oy                                          23 532,00 €

Nordic Waterproofing Oy                            24 483,00 €

Valittujen urakoitsijoiden kanssa tullaan tekemään puitesopimukset. Hankekohtainen hankintamenettely käynnistetään edullisuusjärjestys huomioon ottaen sen urakoitsijan kanssa, jolla on parhaat edellytykset toteuttaa työt tilaajan määrittelemässä aikataulussa. Hankekohtainen tilaus tehdään erikseen työkohtaisesti. Hankintojen arvioitu kaikkien tilausten yhteenlaskettu kokonaisarvo on enintään 3 000 000,00 euroa (alv. 0 %). Arviossa on huomioitu myös mahdolliset optiovuodet.

Esittelijä

tilakeskuksen päällikkö

Arto Hiltunen

Lisätiedot

Maarit Johansson, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 43148

maarit.johansson(a)hel.fi

Hilden Sari, kiinteistöpäällikkö, puhelin: 310 31860

sari.hilden(a)hel.fi

Liitteet

Otteet