§ 99

Päätösvallan siirtäminen tekniselle johtajalle eräiden hankesuunnitelmien ja urakkapäätösten hyväksymistä koskevissa asioissa ajalla 29.6. - 22.8.2018

HEL 2018-006990 T 00 01 00

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti oikeuttaa teknisen johtajan hyväksymään tilahankkeiden hankesuunnitelmat ajalla 29.6. - 22.8.2018 päätösvaltuuksien rajoissa, esittämään yli viiden miljoonan euron (alv. 0 %) hankesuunnitelmat kaupunginhallitukselle ja oikeuttamaan Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden jatkamaan suunnittelua odottamatta hankepäätöstä.

Samalla jaosto päätti oikeuttaa teknisen johtajan tekemään urakoita koskevat hankintapäätökset ajalla 29.6. - 22.8.2018.

Käsittely

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti todeta, ettei Jaakko Stauffer esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn eikä ollut läsnä sitä käsiteltäessä.

Esteelliset: Jaakko Stauffer (hallintolain 28 §:n 1 momentin 7 kohta)

Esittelijä

vs. tekninen johtaja

Hannu Seppälä

Lisätiedot

Osmo Rasimus, yksikön päällikkö, puhelin: 310 39794

osmo.rasimus(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginhallitus on hyväksyessään 14.12.2015 tilahankkeiden käsittelyohjeet päättänyt, että Rakennetun omaisuuden hallinta (aikaisemmin tilakeskus) vastaa hankesuunnitelman kokoamisesta ja tekee hankepäätösesityksen Rakennusten ja yleisten alueiden jaostolle kaikista kustannusennusteeltaan yli 500 000 euron (alv. 0 %) hankkeista.

Kesäaika on rakentamisessa parasta toiminta-aikaa. Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuus on sitoutunut edistämään hankkeiden nopeaa läpimenoa ja hankkeiden aikataulujen tehostamista.

Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuus on kilpailuttanut urakoitsijoita, joista joidenkin urakkatarjoukset tulevat sisään kesäkuun lopulla, heinäkuussa tai elokuussa. Lisäksi Rakennusten ja yleisten alueiden jaoston loman aikana voi tulla ohjelmoimaton tarve urakkatarjouksen ja hankesuunnitelman hyväksymiselle. Hankkeiden toteutuksen kannalta päätös urakan hyväksymisestä olisi tehtävä mahdollisimman pian, pakollinen odotusaika saatava kulumaan ja hanke saatava liikkeelle.

Suunnittelutyön jatkumisen kannalta tulisi valmiit hankesuunnitelmat, suunnittelutyön jatkamiset ja urakkatoteutukset hyväksyä ilman kesäviivytyksiä.

Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuus esittää, että Rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päättäisi oikeuttaa teknisen johtajan hyväksymään valmistuneet hankesuunnitelmat päätösvaltuuksien rajoissa, esittämään yli viiden miljoonan euron hankesuunnitelmat kaupunginhallitukselle hyväksyttäviksi, oikeuttamaan Rakennukset ja yleiset alueet jatkamaan suunnitelmia odottamatta hankepäätöstä sekä hyväksymään urakat.

Esittelijä toteaa, että hallintosäännön IV osan 20 luvun 8 §:n 2 momentin mukaan poikkeuksellisissa tilanteissa, ja jos kaupungin etu sitä välttämättä vaatii, hankinnasta saa päättää viranhaltija, jolla ei olisi muutoin toimivaltaa päättää kyseisestä hankinnasta. Tällaisen hankintapäätöksen tehneen viranhaltijan on saatettava päätöksensä viipymättä sen tiedoksi, jolle toimivalta hankintapäätöksen tekemiseen olisi kuulunut.

Esittelijä pitää päätösehdotuksen mukaista ratkaisua käytännön toiminnan kannalta perusteltuna.

Esittelijä

vs. tekninen johtaja

Hannu Seppälä

Lisätiedot

Osmo Rasimus, yksikön päällikkö, puhelin: 310 39794

osmo.rasimus(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.