§ 71

Monivuotisten kasvien taimihankinnan puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto 2018 - 2019

HEL 2017-001449 T 02 08 01 00

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti oikeuttaa rakennukset- ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden jatkamaan monivuotisten kasvien taimihankinnan puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhden (1) vuoden ajaksi.

Monivuotisten kasvien puitesopimuksia jatketaan osa-alueittain seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1: Lehtipuut
Ahosen Taimisto Oy, Harviala Oy, Massbybacka Taimisto, Puutarha Tahvoset Oy, Taimisto Huutokoski Oy, Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 2: Havukasvit
Ahosen Taimisto Oy, Harviala Oy, Massbybacka Taimisto, Puutarha Tahvoset Oy, Taimisto Huutokoski Oy, Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 3: Pensaat ja köynnökset
Ahosen Taimisto Oy, Harviala Oy, Massbybacka Taimisto, Puutarha Tahvoset Oy, Taimisto Huutokoski Oy, Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 4: Perennat
Ahosen Taimisto Oy, Puutarha Tahvoset Oy, Satakunnan Taimitukku Ay, Terolan Taimitarha

Osa-alue 5: Metsäpuut
Massbybacka Taimisto

Alkuperäinen hankintapäätös sisältää optiomahdollisuuden, jolla taimistojen kanssa tehtyjä puitesopimuksia voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen yhdellä (1) + kahdella (2) vuodella. Sopimusten enimmäiskesto on 1 + 1 + 2 vuotta.

Monivuotisten kasvien taimien hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo kaupunkiympäristön taimiosuudelle koko puitejärjestelykaudelle on 1 260 000 euroa (alv. 0 %) optiokaudet mukaan lukien.

Lisäksi rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti hyväksyä puitesopimuksen mukaisten taimien hintojen tarkistuksen Massbybacka Taimiston kanssa.

Esittelijä

tekninen johtaja

Jaakko Stauffer

Lisätiedot

Ritva Keko, projektinjohtaja, puhelin: 310 38403

ritva.keko(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin rakennusvirasto kilpailutti viime vuonna (2017) monivuotisten kasvien taimien hankinnan hankintarenkaana yhteistyössä Helsingin kaupungin rakentamispalvelun (Stara) kanssa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo optiokaudet mukaan lukien on 1 500 000 euroa, josta rakennusviraston osuus on 1 260 000 euroa (alv. 0 %)

Helsingin kaupungin yleisten töiden lautakunta päätti oikeuttaa päätöksellään 16.5.2017 § 13 (HEL 2017-001449) rakennusviraston tekemään taimihankintojen puitesopimukset seuraavien yritysten kanssa

Osa-alue 1: Lehtipuut
Ahosen Taimisto Oy, Harviala Oy, Massbybacka Taimisto, Puutarha Tahvoset Oy, Taimisto Huutokoski Oy, Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 2: Havukasvit
Ahosen Taimisto Oy, Harviala Oy, Massbybacka Taimisto, Puutarha Tahvoset Oy, Taimisto Huutokoski Oy, Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 3: Pensaat ja köynnökset
Ahosen Taimisto Oy, Harviala Oy, Massbybacka Taimisto, Puutarha Tahvoset Oy, Taimisto Huutokoski Oy, Toijalan Taimitarha Oy

Osa-alue 4: Perennat
Ahosen Taimisto Oy, Puutarha Tahvoset Oy, Satakunnan Taimitukku Ay, Terolan Taimitarha

Osa-alue 5: Metsäpuut
Massbybacka Taimisto

Helsingin kaupungin organisaatio ja johtamisjärjestelmä uudistui 1.6.2017 alkaen. Monivuotisten kasvien taimihankintojen puitejärjestely siirtyi kaupunkiympäristön toimialan käyttöön.

Alkuperäisten puitesopimusten voimassaolo:
Ahosen taimisto Oy  7.7.2017 - 6.7.2018
Harviala Oy  28.6.2017 - 27.6.2018
Masbybacka Taimisto  28.6.2017 - 27.6.2018
Puutarha Tahvoset Oy  28.6.2017 - 27.6.2018
Satakunnan Taimitukku Ay  30.6.2017 - 29.6.2018
Terolan Taimitarha  5.7.2017 - 4.7.2018
Taimisto Huutokoski Oy  28.6.2017 - 27.6.2018
Toijalan Taimitarha Oy  27.6.2017 - 26.6.2018

Alkuperäiset puitesopimukset ovat voimassa yhden kalenterivuoden ja niiden enimmäiskesto on neljä (4) vuotta, 1 + 1 + 2 vuotta. Tilaaja on velvollinen ennen sopimuskauden päättymistä tekemään päätöksen option käyttöönotosta.

Hankinnan ennakoitu arvo mahdolliset optiokaudet (1 + 2 vuotta) mukaan lukien on 1 260 000 euroa (alv. 0 %).

Kaupunkiympäristön toimialalla monivuotisten taimien hankintaa kehitetään tilaajahankinnaksi kaupunkipuulinjauksen mukaisesti lähtökohtana taimien hyvä laatu. Tämän vuoksi on perusteltua ottaa puitesopimusjärjestelyn ensimmäinen optio käyttöön ja jatkaa tilaajahankintaan ja puitejärjestelyyn liittyvistä toimintatavoista sopimista ja ohjeistamista. Taimitoimitukset taimistojen kanssa ovat toimineet. Monivuotisten kasvien taimien saannin turvaamiseksi ja kokonaistaloudellisesti tarkasteltuna, on edullisinta jatkaa sopimuksia ottamalla ensimmäinen optiokausi käyttöön.

Puitesopimuksen mukaan sopimustaimistolla on oikeus tehdä hinnanmuutosesitys JYSE 5 kohdan mukaisesti. Sopimushinnan tarkistamisesta on ilmoitettava viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Puitesopimuskumppaneista Massbybacka Taimisto on ilmoittanut sähköpostilla (20.3.2018) hintojensa tarkistamisesta 2 % perusteena uuden TES sopimuksen aiheuttama kustannusnousu. Muut taimistot eivät ole ilmoittaneet hintojensa tarkistamistarpeesta.

Esittelijä

tekninen johtaja

Jaakko Stauffer

Lisätiedot

Ritva Keko, projektinjohtaja, puhelin: 310 38403

ritva.keko(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Stara

Rya

Päätöshistoria

Kaupunkiympäristön toimiala Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuus Rakennuttaminen Infrayksikkö 2 Yksikön päällikkö 24.08.2017 § 18

Yleisten töiden lautakunta 16.05.2017 § 206

Yleisten töiden lautakunta 09.05.2017 § 186