Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

1/2018

1 (1)

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto

 

 

 

 

Asia/4

 

11.01.2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 4

Kaupunkiympäristön toimialan liittyminen sähköntoimitus- ja hintasuojauspalvelun sekä sähkösalkunhoitopalvelun puitejärjestelyyn

HEL 2017-013149 T 00 01 00

Päätös

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti, että kaupunkiympäristön toimiala liittyy Helsingin kaupungin kaupunginkanslian yhteishankintana kilpailuttamaan puitejärjestelyyn koskien sähköntoimitus- ja hintasuojauspalvelua sekä sähkösalkunhoitopalvelua ajalle 1.1.2018 - 31.12.2019.

Kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaosto päätti lisäksi valtuuttaa ylläpitopalvelun ylläpitopäällikön, kaupunkitekniikka-yksikön päällikön ja toimitilat 2-yksikön päällikön tekemään puitejärjestelyyn sekä voimassa oleviin nykyisiin hankintasopimuksiin liittyvät sähkönhankinnan ja salkunhoidon tilaukset ja sopimukset Helen Oy:n kanssa.

Edellä mainittu valtuutus koskee myös mahdollisia optiokausia.

Kaupunkiympäristön toimialan osalta hankinnan arvioitu kokonaisarvo mahdolliset optiokaudet mukaan lukien on 10 - 17 miljoonaa euroa. Hankinnan lopullinen arvo riippuu tulevista sähkön markkinahinnoista ja sopimuksen piiriin tulevien käyttöpaikkojen määrästä.

Esittelijä

tekninen johtaja

Jaakko Stauffer

Lisätiedot

Tommi Valve, suunnitteluinsinööri, puhelin: 310 39571

tommi.valve(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, hankinnat

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohteena on kaupunkiympäristön toimialan käyttämä sähköenergia sisältäen toimitilojen, yleisten alueiden ja katuvalaistuksen energian sekä sähkösalkunhoitopalvelun. Salkunhoitopalvelu sisältää hankintastrategian, jossa sähkönhankintaa hallitaan johdannaiskaupoilla tehtävillä hintasuojauksilla.

Hankinta on kilpailutettu Helsingin kaupungin kaupunginkanslian toimesta (Tarjouspyyntö H024-17) yhteishankintana siten, että kaupunkiympäristön toimiala on ollut mukana kilpailutuksessa. Tarjouskilpailusta on tehty kansliapäällikön päätös 55 §, 30.6.2017, jolla Helen Oy:n tarjous hyväksyttiin tarjousvertailun perusteella hinnaltaan halvimpana. Kaupunginkanslia on solminut Helen Oy:n kanssa sähkönmyyntisopimuksen H024-17-1 (alkaen 1.1.2018) sekä sähkösalkunhoitopalvelusopimuksen H024-17-2 (alkaen 1.9.2017).

Hankintaan kuuluu kaksi optiokautta: ensimmäinen optiokausi ajalle 1.1.2020 - 31.12.2020 ja toinen optiokausi ajalle 1.1.2021 - 31.12.2021. Optioiden käyttöönotosta päätetään erikseen yhteishankintayksikkönä toimineen kaupunginkanslian toimesta.

Kaupunkiympäristön toimialan ylläpitopalvelun hallinnoimia sähkönkäyttöpaikkoja on nykyisillä sopimuksilla noin 2 400 kpl, vastaten noin 120 GWh:n vuosittaista sähkönostovolyymia ja 4 - 8 miljoonan euron vuosittaista sähkönhankintakustannusta. Vuosittaiseen sähkönsiirtokustannukseen puitejärjestelyllä ei voida vaikuttaa. Sähkönsiirtokustannukset käyttökohteille määräytyvät paikallisten verkkoyhtiöiden siirtotariffien mukaisesti.

Yleisten alueiden ja katuvalaistuksen käyttöpaikat liitetään puitejärjestelyyn vuoden 2018 alusta. Muut sähkönkäyttöpaikat siirtyvät puitejärjestelyn piiriin heti, kun aiemmat, olemassa olevat hankintasopimukset sen mahdollistavat. Puitejärjestelyyn on myös mahdollista liittää uusia sähkönkäyttöpaikkoja.

Kaupunkiympäristön toimialan vastuulla nyt olevien toimitilojen sähkönhankinta tapahtuu vuoden 2018 loppuun asti pääosin nykyisen hankintasopimuksen mukaisesti. Lisäksi sähkön voi tarvittaessa hankkia Helen Oy:n yleisen tariffihinnoittelun mukaisesti.

Jokainen hankintaan osallistuva hankintayksikkö tekee omat tilaukset ja sopimukset sähköntoimitus- ja hintasuojauspalvelun sekä sähkösalkunhoitopalvelun käytöstä. Hankinnasta laaditaan kaupunkiympäristön toimialan ja Helen Oy:n kanssa sähkösalkunhoitostrategiat, joissa sovitaan erikseen sähkönhankintojen toteuttamisesta.

Esittelijä

tekninen johtaja

Jaakko Stauffer

Lisätiedot

Tommi Valve, suunnitteluinsinööri, puhelin: 310 39571

tommi.valve(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto, hankinnat

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1500

Elimäenkatu 5

09 310 1691

0201256-6

FI06 8000 1200 0626 37

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 51

Faksi

 

Alv.nro

kaupunkiymparisto@hel.fi

https://www.hel.fi/

 

 

FI02012566