§ 359

Den av ledamoten Sami Muttilainen väckta motionen om en flyttbar estrad för stadsdelsföreningarnas bruk

HEL 2019-007156 T 00 00 03

Beslut

Stadsfullmäktige betraktade motionen som slutbehandlad.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Maria Nyfors, stadssekreterare, telefon: 310 21731

maria.nyfors(a)hel.fi

Päivi Munther, sakkunnig, telefon: 310 64800

paivi.munther(a)hel.fi

Bilagor

Sökande av ändring

Beslutsförslag

Beslutet stämmer överens med förslaget.

Föredragandens motiveringar

Ledamoten Sami Muttilanen och 32 andra ledamöter föreslår i sin motion att staden ska utreda anskaffning av en flyttbar estrad för stadsdelsföreningarnas bruk.

Stadsstyrelsen konstaterar att förutsättningarna för anskaffning av en flyttbar estrad utreds som en del av de åtgärder som ingår i vägkartan för evenemang.

Helsingfors vill i enlighet med sin stadsstrategi 2017–2021 vara en mångsidig och internationellt attraktiv kultur-, idrotts- och evenemangsstad. Med hjälp av vägkartan för evenemang strävar Helsingfors efter att utveckla sin evenemangsverksamhet på ett helhetsinriktat sätt så att evenemangen på bästa möjliga sätt stöder stadsstrategins mål om en internationell, levande och fascinerande evenemangsstad. Målet är att evenemangsverksamheten ska vara ansvarsfull och välfungerande.

I enlighet med vägkartan för evenemang ska staden vara en fungerande och flink plattform för evenemang och en bättre partner för evenemangsaktörerna. Man har för avsikt att förbättra den service som erbjuds arrangörerna av evenemang. I syfte att nå målen har man gjort upp en omfattande helhet av åtgärder som ur många olika perspektiv främjar utvecklingen av evenemangsverksamheten. I anslutning till dessa åtgärder är det också möjligt att bedöma anskaffningen av en flyttbar estrad.

I den nyss avslutade OmaStadi-omröstningen, som gällde medborgarbudgetering, har man i norra stordistriktet (Månsas–Domarby–Åggelby–Baggböle) godkänt ett förslag om att skaffa en flyttbar estrad och ljudåtergivningsteknik som invånarna i området ska kunna använda.

Svaret har beretts i samarbete med stadskansliets kommunikationsavdelning, som svarar för beredningen av vägkartan och för uppföljningen av hur åtgärderna i vägkartans åtgärdsdel avancerar. Även kultur- och fritidsnämnden har gett ett utlåtande i ärendet. Stadsstyrelsens svar stämmer överens med nämndens utlåtande.

Enligt förvaltningsstadgan ska stadsfullmäktige behandla motioner som undertecknats av minst 15 ledamöter.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Maria Nyfors, stadssekreterare, telefon: 310 21731

maria.nyfors(a)hel.fi

Päivi Munther, sakkunnig, telefon: 310 64800

paivi.munther(a)hel.fi

Bilagor

Sökande av ändring

Beslutshistoria

Kaupunginhallitus 11.11.2019 § 763

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 08.10.2019 § 171

HEL 2019-007156 T 00 00 03

Lausunto

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta antoi asiasta seuraavan lausunnon:

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta katsoo, että siirrettävän tapahtumalavan hankkimisen mahdollisuudet ja edellytykset tulisi selvittää osana tapahtumien tiekartan tavoitteita ja toimenpiteitä.

Helsingin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki haluaa olla monipuolinen ja kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Vuosittain toistuvat tapahtumat ovat erityisen tärkeitä kaupungin vetovoiman, tapahtumallisuuden, viihtyvyyden ja aluetalouden kannalta.

Helsingin kaupungin edellinen tapahtumastrategia on vuodelta 2010. Uusi kaupunkistrategia edellyttää linjausten päivittämistä. Tapahtumien tiekarttatyö käynnistyi suurtapahtumien koordinaatioryhmän toimeksiannosta lokakuussa 2018. Kaupunginkanslian viestintäosasto on ollut päävastuussa valmistelusta yhteistyössä Helsingin tapahtumasäätiön kanssa. Tapahtumien tiekartta esiteltiin kaupunginhallituksen aamukoulussa 25.4.2019.

Kaupunginkanslian viestintäosasto on todennut, että tapahtumien tiekartan avulla pyritään Helsingin tapahtumallisuuden kokonaisvaltaiseen kehittämiseen. Sen avulla pyritään kolmeen päätavoitteeseen: 1. Tapahtumat tukevat ja toteuttavat parhaalla mahdollisella tavalla uuden kaupunkistrategian tavoitteita kansainvälisestä, elävästä ja kiehtovasta tapahtumien kaupungista. 2. Tapahtumallisuus on vastuullista ja 3. Tapahtumallisuus on toimivaa. Kohdassa kolme tavoitteina ovat muun muassa:

        Kaupunki on toimiva ja ketterä alusta tapahtumille ja parempikumppani tapahtumatoimijoille

        Tapahtumia tuotetaan ja hyödynnetään siten, että kaupungin organisaation koko osaaminen on käytössä ja kehittyy

        Palvelua tapahtumajärjestäjille parannetaan korostaen samalla vastuullisuutta tapahtumien järjestämisessä

Tavoitteiden onnistumiseksi on määritelty vuosille 2018−2021 laaja kokonaisuus toimenpiteitä, jotka edistävät tapahtumallisuuden kehittymistä monesta eri näkökulmasta. Konkreettisia toimenpiteitä on mm. tapahtumatuottajien rohkaiseminen järjestämään tapahtumia mahdollisimman laajalla alueella.

Kaupunki edellyttää kaikilta sen kanssa yhteistyötä tekeviltä tapahtumajärjestäjiltä sitoutumista vastuulliseen toimintatapaan. Vuoropuhelua tapahtumajärjestäjien ja kaupungin välillä lisätään ja tapahtumatuottajille suunnattua tukimateriaalia kehitetään yhteistyössä.

Esittelijä

kulttuurijohtaja

Mari Männistö

Lisätiedot

Saila Machere, johtava asiantuntija, puhelin: 310 25903

saila.machere(a)hel.fi