§ 43

Den av ledamoten Fatim Diarra väckta motionen om en kalender över träffar baserad på frivillighet

HEL 2017-010087 T 00 00 03

Beslut

Stadsfullmäktige betraktade den av ledamoten Fatim Diarra väckta motionen som slutbehandlad.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Leila Oravisto, stf. webbkommunikationschef, telefon: 310 36103

leila.oravisto(a)hel.fi

Bilagor

Sökande av ändring

Beslutsförslag

Beslutet stämmer överens med förslaget.

Föredragandens motiveringar

Ledamoten Fatim Diarra och 15 andra ledamöter föreslår i sin motion att Helsingfors stadsfullmäktige ska börja upprätthålla en kalender över träffar på basis av frivillighet. I kalendern kan ledamöterna anteckna tidpunkten för träffen, den som träffats och mötets tema.

Enligt 30 kap. 11 § 2 mom. i förvaltningsstadgan ska stadsstyrelsen förelägga fullmäktige en motion som undertecknats av minst 15 ledamöter.

Enligt Helsingfors stadsstrategi grundar sig Helsingfors verksamhetsmodell på så omfattande öppenhet och transparens som möjligt. Förslaget om en kalender över fullmäktigeledamöternas träffar baserad på frivillighet främjar målen för transparens och öppenhet. Det är möjligt att publicera uppgifterna om ledamöternas träffar på stadsfullmäktiges sidor i portalen Hel.fi.

Det ska dock beaktas att en offentlig kalender innebär många frågor som ska utredas i fråga om bl.a. dataskydd, samtycken och anskaffning av dessa, tekniska lösningar, insamling av data och olika aktörers ansvar.

Ledamoten Yrjö Hakanen och 22 andra ledamöter föreslår i sin motion 26.10.2016 att stadens ledning och centrala ledande tjänstemän börjar upprätthålla en offentlig kalender om sina möten som gäller tjänsteutövning. Stadsstyrelsen har i sitt beslut 18.12.2017 om den av ledamoten Yrjö Hakanen väckta motionen uppmanat stadskansliet att tillsammans med sektorerna ta hand om den fortsatta beredningen så att frågan kan föreläggas stadsstyrelsen under första hälften av år 2018. Beredningen av ärendet pågår. Det är ändamålsenligt att vid samma tillfälle utreda möjligheterna till en kalender över ledamöternas träffar.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Leila Oravisto, stf. webbkommunikationschef, telefon: 310 36103

leila.oravisto(a)hel.fi

Bilagor

Sökande av ändring

Beslutshistoria

Kaupunginhallitus 29.01.2018 § 39

HEL 2017-010087 T 00 00 03

Päätös

Kaupunginhallitus esitti kaupunginvaltuustolle seuraavaa:

Kaupunginvaltuusto katsoo valtuutettu Fatim Diarran aloitteen loppuun käsitellyksi.

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Leila Oravisto, ts. verkkoviestintäpäällikkö, puhelin: 310 36103

leila.oravisto(a)hel.fi