Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

9/2016

1 (1)

Kaupunginvaltuusto

 

 

 

 

Talk/7

 

11.05.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 124

Helsingin kaupungin tilintarkastajan valitseminen, option käyttö vuosille 2017-2018

HEL 2016-001847 T 02 08 02 01

Päätös

Kaupunginvaltuusto päätti tarkastuslautakunnan ehdotuksen mukaisesti käyttää kaupungin tilintarkastuksen hankintasopimukseen sisältyvän option ja valita Helsingin kaupungin tilintarkastajaksi vuosiksi 2017-2018 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n, vastuunalaisena tilintarkastajana JHT, KHT Leif-Erik Forsberg.

Esittelijä

Tarkastuslautakunta

Lisätiedot

Arto Ahlqvist, tarkastuspäällikkö, puhelin: 310 36580

arto.ahlqvist(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Helsingin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussäännön 17 §:n mukaan kaupunginvaltuusto valitsee lautakunnan esityksestä hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tilintarkastajan, jonka on oltava JHTT-yhteisö. Tarkastuslautakunta määrittelee esityksen valmistelun yhteydessä tilintarkastajan toimikauden, joka voi olla enintään kuusi vuotta.

Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 10.4.2013 § 108 tarkastuslautakunnan ehdotuksen mukaisesti, että Helsingin kaupungin tilikausien 2013-2016 tilintarkastajaksi ja eräiden erityistoimeksiantojen suorittajaksi vastaavana aikana valitaan tarjouspyynnön vertailuperusteiden perusteella arvioituna kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, vastuunalaisena tilintarkastajana JHTT, KHT Leif-Erik Forsberg. Lisäksi kaupunginvaltuusto oikeutti tarkastuslautakunnan tekemään tilikausia 2013-2016 koskevan tilintarkastussopimuksen KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n kanssa.

Hankintaan sisältyy optio tilikausiksi 2017 ja 2018. Option käyttämisestä on päätettävä kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen hankintasopimuksen tekemisestä. Optiota käyttämällä kaupunginvaltuustolla on oikeus valita edellä mainittu JHTT-yhteisö kaupungin tilintarkastajaksi tilikauden 2018 päättymiseen asti kilpailuttamatta hankintaa uudestaan. Kuntalain mukaan tilintarkastajat voidaan valita enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Lakisääteisen tilintarkastuksen arvonlisäveroton kokonaishinta tilikausille 2013-2016 oli 919 260 euroa laskettuna 500 vuosittaisen tarkastuspäivän mukaan.

Tilintarkastuksen laajuus ja hinta optiovuosille 2017-2018

Tilintarkastukseen liittyvässä alkuperäisessä, 27.5.2013 allekirjoitetussa hankintasopimuksessa tilintarkastuksen laajuudeksi sovittiin 500 tarkastuspäivää tilivuodessa.  Sopimusta on tarkistettu kaksi kertaa kaupunkikonsernissa tapahtuneiden yhtiöittämisten seurauksena. Tarkastuslautakunta päätti ensimmäisestä muutoksesta 7.5.2014, jolloin vuotuinen lakisääteisen tilintarkastuksen tarkastuspäivien määrä laski Helsingin Energia -liikelaitoksen ja Helsingin Satama -liikelaitoksen yhtiöittämisistä johtuen vuoden 2015 alusta 400 tarkastuspäivään/tilivuosi. Viimeisin sopimusmuutos tehtiin tarkastuslautakunnan kokouksessa 10.12.2014, jolloin Palmia-liikelaitoksen osittaisesta yhtiöittämisestä johtuen lakisääteisen tilintarkastuksen tarkastuspäivien määrä laski vuoden 2015 alusta 390 tarkastuspäivään tilivuodessa.

Tarkastusvirasto on tarkastuspäivien määrän vähetessä neuvotellut kaupungin tilintarkastajan KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n edustajien kanssa myös lakisääteisen tilintarkastuksen hinnan tarkistamisesta. Lakisääteisen tilintarkastuksen hinta optiovuodelle 2017 on yhteensä 193 139 euroa ja optiovuodelle 2018 yhteensä 198 470 euroa.

Tilintarkastussopimuksen mukaan Helsingin kaupunki voi suorahankintaa käyttäen päättää palvelun oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä, enintään kunnes kaupunginvaltuusto on vahvistanut tilivuoden 2018 tilinpäätöksen (optiokausi).

Hankintaa esitetään jatkettavaksi suorahankintana optiovuosiksi 2017-2018 alkuperäisen hankintasopimuksen ja siihen 7.5.2014 sekä 10.12.2014 tehtyjen muutosten mukaisin ehdoin.

Esittelijä

Tarkastuslautakunta

Lisätiedot

Arto Ahlqvist, tarkastuspäällikkö, puhelin: 310 36580

arto.ahlqvist(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy

Esitysteksti
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Tiedoksi

Tarkastuslautakunta

Päätöshistoria

Tarkastuslautakunta 13.04.2016 § 42

HEL 2016-001847 T 02 08 02 01

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto päättää käyttää kaupungin tilintarkastuksen hankintasopimukseen sisältyvän option ja valitsee Helsingin kaupungin tilintarkastajaksi vuosiksi 2017-2018 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n, vastuunalaisena tilintarkastajana JHT, KHT Leif-Erik Forsberg.

Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Arto Ahlqvist, tarkastuspäällikkö, puhelin: +358931036580

arto.ahlqvist(a)hel.fi

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566