§ 85

Anställning av innehavare av tjänsten som utbildningsdirektör

HEL 2014-013830 T 01 01 01 01

Beslut

Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med stadstyrelsens förslag anställa filosofie magister Liisa Pohjolainen för tjänsten som utbildningsdirektör från och med 1.4.2015, med en totallön på 9 874,60 euro i månaden.

Om den som anställs för tjänsten inte är i stadens tjänst och inga uppgifter om hans eller hennes hälsa är tillgängliga vid anställningen är beslutet villkorligt tills anställningen blivit fastställd med stöd av en utredning om hälsotillståndet. Utredningen ska visas upp inom en månad räknat från den dag han eller hon fått del av beslutet om anställning.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Maria Nyfors, stadssekreterare, telefon: 310 36683

maria.nyfors(a)hel.fi

Bilagor

Sökande av ändring

Utdrag

Beslutsförslag

Beslutet stämmer överens med förslaget.

Föredragandens motiveringar

Utlysningsprocess och behörighetsvillkor

Stadsfullmäktige beviljade 26.11.2014 Rauno Jarnila avsked från tjänsten som utbildningsdirektör från och med 1.4.2015. Stadsstyrelsen beslutade 1.12.2014 uppmana utbildningsverket att utlysa tjänsten som utbildningsdirektör med de behörighetsvillkor som är angivna i instruktionen för utbildningsväsendet, med de språkkunskapskrav som framgår av stadens språkkunskapsstadga och med en lön baserad på kravnivå 25 i Hay-systemet. Totallönen uppgår i kravnivå 25 till 7 850,68–11 331,78 euro i månaden.

Tjänsten har varit utlyst med ansökningstiden 7.12.2014–5.1.2015. Annonsen publicerades i Helsingin Sanomat 7.12.2014 och i Hufvudstadsbladet 8.12.2014. Dessutom fanns den i stadens elektroniska rekryteringssystem.

Utbildningsdirektören är chef för utbildningsverket. Verkschefen utvecklar och leder verksamheten, ser till att stadens strategiska riktlinger följs och ansvarar för att de godkända målen nås. Det är angivet i 20 § 1 mom. i instruktionen för utbildningsväsendet att verkschefen anställs av stadsfullmäktige sedan nämnden gett utlåtande om de sökande.

Behörighetsvillkor för verkschefen är enligt 19 § i instruktionen för utbildningsväsendet högre högskoleexamen och erfarenhet av administration och ledarskap. Enligt 2 § i stadens språkkunskapsstadga ska cheferna för förvaltningarna och affärsverken ha utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska och nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Dessutom är det i 125 § i grundlagen angivet att de allmänna utnämningsgrunderna för offentliga tjänster är skicklighet, förmåga och beprövad medborgerlig dygd.

I platsannonsen anges inte bara att behörighetsvillkoren ska uppfyllas utan också att förmåga att utveckla och förmåga att leda förändring räknas som meriter. Dessutom sätts det värde på erfarenhet av kommunalförvaltning och undervisningsförvaltning, kännedom om utbildningssektorn och skolvärlden och stor skicklighet i att samverka. Kunskaper i engelska ses som fördel.

Intervjuer och de sökandens meriter

Tjänsten söktes inom ansökningstiden av 54 personer, av vilka 51 uppfyller behörighetsvillkoren. Tre sökande tog tillbaka sin ansökan. En av de sökande ville inte få sitt namn offentliggjort. En sammanställning över de sökandes meriter utgör bilaga till ärendet. Alla ansökningshandlingar hålls tillgängliga under sammanträdet och därförinnan hos beredaren.

På basis av ansökningarna kallades nio sökande till intervju. Intervjuare var ordföranden i utbildningsnämnden Minerva Krohn, vice ordföranden i nämnden Wille Rydman, nämndledamöterna Johan Ekman, Juha Leoni, Marja Nyman och Nasima Razmyar, biträdande stadsdirektören för bildningsväsendet Ritva Viljanen, personaldirektör Marju Pohjaniemi, stadssekreterare Maria Nyfors, personalchefen vid utbildningsverket Tarja Malmivirta och rekryteringskonsult Milla Kansonen från Psycon Ab. Intervjuerna ägde rum 16–21.1.2015.

På basis av ansökningarna och intervjuerna kallades fem sökande till en personbedömning som gjordes av Psycon Ab: Liisa Pohjolainen, **********

********** är pedagogie magister (inriktning/huvudämne pedagogik) och barnträdgårdslärare. Anställningar: barnomsorgsdirektör på Helsingfors stad sedan 2 år, därförinnan anställd vid socialverket som dagvårdsdirektör 8 år och 6 månader, som projektkonsult och utvecklingskonsult för områdeschefer (ansvarsområdet barndagvård, utvecklings- och chefsuppgifter) 4 år, som dagvårdsinspektör 2 år och 5 månader och som daghemsföreståndare 7 år. Övrigt: programmet Executive Master of Business Administration (social- och hälsovårdsledning) vid Tammerfors universitet; examen i undervisningsförvaltning; programmet Framtidens ledare i Helsingfors (Tulevaisuuden johtaja Helsingissä) i stadens regi; program för ledarskapsutveckling inom den offentliga sektorn i Leadership Academys regi.

********** är pedagogie magister (inriktning/huvudämne pedagogik). Anställningar: direktör för den grundläggande utbildningen på Vanda stad sedan 6 år och 5 månader, därförinnan anställd på Vanda stad som områdes-/kontaktrektor (chef för rektorerna i Korso/kontaktperson mellan förvaltningen och området 5 år, som rektor för en skola 9 år och som specialklasslärare, klasslärare och prorektor 8 år. Övrigt: examen i undervisningsförvaltning; specialyrkesexamen i ledarskap; utbildning i etiskt ledarskap i Juuriharja Consulting Group Oy:s regi.

********** är filosofie kandidat (högre högskoleexamen, utbildningsprogrammet för historia, huvudämne allmän historia). Anställningar: direktör för allmänbildande utbildning vid Utbildningsstyrelsen sedan 5 år och 9 månader, därförinnan chef för Utbildningsstyrelsens gymnasieenhet (undervisningsråd) 7 år och 3 månader, rektor för ett gymnasium i Esbo 2 år och 8 månader, rektor för ett gymnasium i Kajana 3 år och 7 månader, rektor för kvällslinjen i ett gymnasium i Kajana 3 år och 2 månader, högstadielärare, gymnasielärare och lärare på kvällslinjen i ett gymnasium 3 år, utvecklingsdirektör (både allmänbildande utbildning och yrkesutbildning) vid Utbildningsstyrelsen 5 månader. Övrigt: Utbildningsstyrelsens program för ledarutbildning; ledarskapsprogram för läroanstaltsledare; pedagogisk fortbildning för sådana som genomför försök med utbildning på ungdomsstadiet.

********** är pedagogie doktor (inriktning/huvudämne yrkesutbildning), pedagogie magister (inriktning/huvudämne klasslärare) och barnträdgårdslärare. Anställningar: undervisningschef vid utbildningsverkets linje för grundläggande utbildning och verkets tidigare linje för allmänbildande utbildning (grundläggande utbildning och gymnasieutbildning) sedan 13 år och 6 månader (utvecklings- och chefsuppgifter), därförinnan anställd vid utbildningsverket som stf. linjedirektör vid linjen för grundläggande utbildning sammanlagt 1 år och 6 månader, som utbildningskonsult vid linjen för allmänbildande utbildning 1 år, som projektplanerare vid linjen för allmänbildande utbildning 2 år och som klasslärare 6 år, barnträdgårdslärare 5 år. Övrigt: examen i undervisningsförvaltning; programmet Framtidsfaktorer (Tulevaisuuden tekijät) i stadens regi; program för ledarskap i Helsingfors (Johtaminen Helsingissä).

Liisa Pohjolainen är filosofie magister (inriktning/huvudämne ryska) och deltidsspeciallärare. Anställningar: linjedirektör vid utbildningsverkets linje för ungdoms- och vuxenutbildning sedan 5 år och 5 månader, därförinnan anställd i Helsingfors läroanstalt för servicesektorn som stf. rektor, biträdande rektor, vuxenutbildningschef och lärare sammanlagt 9 år och 4 månader, rektor för statliga Suomalais-venäläinen koulu 5 år och 4 månader, rektor för Tiirismaan lukio i Lahtis 2 år, projektchef vid Utbildningsstyrelsen i ett projekt finansierat av Europeiska socialfonden 1 år och 6 månader. Övrigt: behörighet som arbetshandledare; utvecklingsprogram för rektorer och föreståndare för statliga läroanstalter i Opetusalan koulutuskeskus regi; program för ledarskapsträning i stadens regi (JOVA VI); programmet Executive Master of Business Administration (ledarskap och företagsekonomi), 60 studiepoäng, vid Aalto-universitetet.

Alla sökande som kallades till en personbedömning uppfyller behörighetsvillkoren och språkkunskapskraven för tjänsten. Alla har erfarenhet av administration och ledarskap. De har också de meriter som nämns i annonsen: förmåga att utveckla, förmåga att leda förändring, erfarenhet av kommunalförvaltning och undervisningsförvaltning, kännedom om utbildningssektorn och skolvärlden och stor skicklighet i att samverka.

En totalbedömning baserad på ansökningshandlingarna, intervjuerna och personbedömningen ger vid handen att Liisa Pohjolainen har bäst förutsättningar för att sköta tjänsten som utbildningsdirektör med framgång. Hon har tack vare sin mångsidiga arbetserfarenhet bred kännedom om utbildningsvärlden. Arbetet som linjedirektör gör att hon känner både utbildningsverkets verksamhetsområde och själva verksamheten synnerligen väl. Dokumenterad förmåga att leda förändring har hon bl.a. genom arbetet med att sammanföra stadens yrkesutbildning till yrkesinstitutet Stadin ammattiopisto och arbetet med att utveckla eKampus. Hon har en klar uppfattning om hur utbildningsväsendet bör utvecklas i framtiden och har också förmåga att föra fram sin uppfattning på ett konsekvent och lättbegripligt sätt.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Maria Nyfors, stadssekreterare, telefon: 310 36683

maria.nyfors(a)hel.fi

Bilagor

Utdrag

Beslutshistoria

Kaupunginhallitus 09.03.2015 § 249

HEL 2014-013830 T 01 01 01 01

Päätös

Kaupunginhallitus päätti esittää kaupunginvaltuustolle seuraavaa:

Kaupunginvaltuusto päättää ottaa filosofian maisteri Liisa Pohjolaisen opetustoimen johtajan virkaan 1.4.2015 lukien 9 874,60 euron suuruisen kokonaispalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Mikäli virkaan valitaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä hänen terveydellisiä tietojaan ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen kunnes virkaan ottaminen on vahvistettu terveydentilasta saadun selvityksen perusteella. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

17.11.2014 Ehdotuksen mukaan

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Ritva Viljanen

Lisätiedot

Maria Nyfors, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36683

maria.nyfors(a)hel.fi

Opetuslautakunta 24.02.2015 § 24

HEL 2014-013830 T 01 01 01 01

Lausunto

Opetuslautakunta antoi kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle seuraavan lausunnon:

Opetuslautakunta esittää, että opetusviraston opetustoimen johtajan virkaan valitaan filosofian maisteri Liisa Pohjolainen.

Kaupunginvaltuusto myönsi 26.11.2014 (§ 372) eron opetustoimen johtajan virasta 1.4.2015 alkaen. Kaupunginhallitus päätti 1.12.2014 (§ 1270) kehottaa opetusvirastoa julistamaan opetustoimen johtajan viran julkisesti haettavaksi opetustoimen johtosäännössä mainituin kelpoisuusvaatimuksin, kaupungin kielitaitosäännön mukaisin edellytyksin sekä HAY-palkkausjärjestelmän vaativuusluokan 25 mukaan määräytyvin palkkaeduin. Vaativuusluokassa maksettava kokonaiskuukausipalkka on 7 850,68 - 11 331,78 euroa.

Virka on ollut julkisesti haettavana 7.12.2014 - 5.1.2015. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin Sanomissa 7.12.2014 sekä Hufvudstadsbladetissa 8.12.2014. Hakuilmoitus on lisäksi ollut Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa.

Helsingin kaupungin opetustoimen johtosäännön 20 §:n 1 momentin mukaan viraston päällikön ottaa kaupunginvaltuusto lautakunnan annettua hakijoista lausuntonsa.

Opetustoimen johtaja toimii virastopäällikkönä. Hän kehittää ja johtaa opetusviraston toimintaa, huolehtii kaupungin strategisten linjausten toteuttamisesta ja vastaa siitä, että hyväksytyt tavoitteet saavutetaan.

Helsingin kaupungin opetustoimen johtosäännön 19 §:n mukaan viraston päällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemusta hallinto- ja johtamistehtävistä.

Helsingin kaupungin kielitaitosäännön 2 §:n mukaan viraston ja laitoksen päälliköltä vaaditaan suomen kielen erinomaista ja ruotsin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa.

Hakuilmoituksessa luettiin eduksi kehittämiskyky ja muutosjohtamisen taidot. Lisäksi arvostettiin kokemusta kunnallis- ja opetushallinnosta, opetustoimen toimialan ja koulumaailman tuntemusta sekä erinomaisia vuorovaikutustaitoja. Myös englannin kielen taito katsottiin eduksi.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakemuksen opetustoimen johtajan virkaan jätti määräajassa 54 hakijaa. Hakijoista 51 täytti viran kelpoisuusvaatimukset. Kolme peruutti hakemuksensa. Hakija ********** on pyytänyt, että hänen nimeään ei saateta julkisuuteen. Yhteenveto hakijoista on liitteenä.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin yhdeksän hakijaa. Kaikki haastatteluun kutsutut täyttivät viran kelpoisuusvaatimukset.

Haastattelijoina olivat opetuslautakunnan puheenjohtaja Minerva Krohn, opetuslautakunnan varapuheenjohtaja Wille Rydman, opetuslautakunnan jäsenet Johan Ekman, Juha Leoni, Marja Nyman ja Nasima Razmyar, sivistystoimen apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljanen, henkilöstöjohtaja Marju Pohjaniemi, kaupunginsihteeri Maria Nyfors, Psycon Oy:n rekrytointikonsultti Milla Kansonen sekä henkilöstöpäällikkö Tarja Malmivirta. Haastattelut pidettiin 16.1. - 21.1.2015.

Hakemusten ja haastattelujen perusteella Psycon Oy:n tekemään henkilöarviointiin kutsuttiin viisi henkilöä: Liisa Pohjolainen, ********** Arvioinnin suorittivat Psycon Oy:n seniorikonsultit Anu Säilä-Kiukas ja Pauliina Antikainen.

Seuraavassa kuvataan kärkihakijoiden koulutusta ja työkokemusta.

********** on koulutukseltaan kasvatustieteen maisteri (suuntautumislinja/pääaine kasvatustiede) sekä lastentarhanopettaja. Hän on toiminut Helsingin kaupungin varhaiskasvatusviraston virastopäällikkönä toimivana varhaiskasvatusjohtajana 2 vuotta. Hän on toiminut Helsingin kaupungin päivähoidon (vastuualue sosiaalivirastossa) johtajana 8 vuotta 6 kuukautta, Helsingin kaupungin päivähoidon vastuualueen projektikonsulttina, aluepäälliköiden kehittämiskonsulttina (kehittämis- ja esimiestehtävät) 4 vuotta ja Helsingin kaupungin päivähoidon tarkastajana 2 vuotta 5 kuukautta sekä päiväkodin johtajana (myös lapsiryhmässä) 7 vuotta. Hän on lisäksi suorittanut Tampereen yliopiston järjestämän Executive Master of Business Administration (sosiaali- ja terveysjohtaminen) -ohjelman. Hän on myös suorittanut opetushallinnon tutkinnon. Hän on lisäksi suorittanut Helsingin kaupungin järjestämän Tulevaisuuden johtaja Helsingissä -ohjelman sekä Leadership Academyn järjestämän julkishallinnon johtamisen kehitysohjelman.

********** on koulutukseltaan kasvatustieteen maisteri (suuntautumislinja/pääaine kasvatustiede). Hän on toiminut Vantaan kaupungin perusopetuksen johtajana 6 vuotta 5 kuukautta. Hän on toiminut Vantaan kaupungin alue-/yhdysrehtorina (Korson alueen rehtorien esimies/viraston ja alueen yhdyshenkilö) 5 vuotta, Vantaan kaupungin koulun (1-9) rehtorina 9 vuotta, erityisluokanopettajana ja luokanopettajana sekä vararehtorina 8 vuotta sekä myyntipäällikkönä 1 vuoden. Hän on lisäksi suorittanut opetushallinnon tutkinnon. Hän on myös suorittanut johtamisen erikoisammattitutkinnon (JET) sekä Juuriharja Oy:n järjestämän eettisen johtamisen valmennuksen.

********** on koulutukseltaan filosofian kandidaatti (ylempi korkeakoulututkinto) (suuntautumislinja/pääaine historian koulutusohjelma, pääaine yleinen historia). Hän on toiminut Opetushallituksessa yleissivistävän koulutuksen johtajana 5 vuotta 9 kuukautta. Hän on toiminut Opetushallituksessa lukioyksikön päällikkönä toimivana opetusneuvoksena 7 vuotta 3 kuukautta, Espoon kaupungin lukion rehtorina 2 vuotta 8 kuukautta, Kajaanin kaupungin lukion rehtorina 3 vuotta 7 kuukautta, Kajaanin kaupungin lukion iltalinjan rehtorina 3 vuotta 2 kuukautta sekä opettajana peruskoulun yläasteella, lukiossa ja lukion iltalinjalla 3 vuotta. Hän on toiminut Opetushallituksessa 5 kuukautta kehittämisjohtajana, jonka tehtäviin kuului sekä yleissivistävä koulutus että ammatillinen koulutus. Hän on lisäksi suorittanut Opetushallituksen johdon koulutusohjelman ja oppilaitosjohdon johtamisohjelman sekä nuorisoasteen koulutuskokeilijoiden pedagogisen täydennyskoulutuksen.

********** on koulutukseltaan kasvatustieteen tohtori (suuntautumislinja/pääaine ammattikasvatus). Hän on myös kasvatustieteen maisteri (suuntautumislinja/pääaine luokanopettaja) sekä lastentarhanopettaja. Hän on toiminut Helsingin kaupungin opetusviraston opetuspäällikkönä perusopetuslinjalla sekä perusopetuksen ja lukiokoulutuksen sisältäneen yleissivistävän koulutuksen linjalla 13 vuotta 6 kuukautta (kehittämis- ja esimiestehtävät). Hän on toiminut Helsingin kaupungin opetusviraston perusopetuksen vs. linjanjohtajana yhteensä 1 vuotta 6 kuukautta, Helsingin kaupungin opetusviraston yleissivistävän linjan opetuskonsulttina 1 vuoden ja projektisuunnittelijana 2 vuotta sekä luokanopettajana 6 vuotta ja lastentarhanopettajana 5 vuotta. Hän on lisäksi suorittanut opetushallinnon tutkinnon, Helsingin kaupungin järjestämän Tulevaisuuden tekijät -ohjelman sekä Johtaminen Helsingissä -ohjelman.

Liisa Pohjolainen on koulutukseltaan filosofian maisteri (suuntautumislinja/pääaine venäjän kieli) ja laaja-alainen erityisopettaja. Hän on toiminut Helsingin kaupungin opetusviraston nuoriso- ja aikuiskoulutuslinjan linjanjohtajana 5 vuotta 5 kuukautta. Hän on toiminut Helsingin palvelualojen oppilaitoksen vs. rehtorina, apulaisrehtorina, aikuiskoulutuspäällikkönä sekä opettajana yhteensä 9 vuotta 4 kuukautta, valtion Suomalais-venäläisessä koulussa rehtorina 5 vuotta 4 kuukautta, Lahden kaupungin Tiirismaan lukion rehtorina 2 vuotta ja Opetushallituksessa Euroopan sosiaalirahaston rahoittamassa hankkeessa projektipäällikkönä 1 vuotta 6 kuukautta. Hänellä on myös työnohjaajan kelpoisuus. Hän on lisäksi käynyt Opetusalan koulutuskeskuksen järjestämän valtion oppilaitosten rehtoreiden ja johtajien kehittämisohjelman sekä Helsingin kaupungin järjestämän johtamisvalmennusohjelman (JOVA VI). Hänellä on suoritettuna Aalto yliopiston järjestämästä Executive Master of Business Administration (johtaminen ja liiketalous) -ohjelmasta 60 opintopistettä.

Kärkihakijat täyttävät muodolliset kelpoisuusvaatimukset ja kielitaitovaatimuksen. Kaikilla kärkihakijoilla on kokemusta hallinto- ja johtamistehtävistä. Heillä on myös eduksi katsottavaa kehittämiskykyä ja muutosjohtamisen taitoja, kokemusta kunnallis- ja opetushallinnosta, opetustoimen toimialan ja koulumaailman tuntemusta sekä erinomaiset vuorovaikutustaidot. Heillä on lisäksi eduksi katsottava englannin kielen taito.

Hakemusasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan haastattelijoiden tekemän kokonaisarvioinnin perusteella Pohjolaisella on parhaat edellytykset hoitaa opetustoimen johtajan virkaa.

Hakemusasiakirjat ovat nähtävillä ennen opetuslautakunnan kokousta opetusvirastossa (Hämeentie 11) huoneessa 313 sekä opetuslautakunnan kokouksessa.

Käsittely

24.02.2015 Ehdotuksen mukaan

Linjanjohtaja Pohjolainen ja kehittämisjohtaja Setälä eivät esteellisinä osallistuneet asian käsittelyyn, vaan poistuivat kokoushuoneesta.

Keskustelu.

Hyväksyttiin esittelijän ehdotus.

Esittelijä

opetustoimen johtaja

Rauno Jarnila

Lisätiedot

Tarja Malmivirta, henkilöstöpäällikkö, puhelin: 310 86235

tarja.malmivirta(a)hel.fi

Stadsfullmäktige 26.11.2014 § 372

HEL 2014-013830 T 01 01 01 01

Beslut

Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med stadsstyrelsens förslag bevilja Rauno Jarnila avsked från tjänsten som utbildningsdirektör från 1.4.2015.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Maria Nyfors, stadssekreterare, telefon: 310 36683

maria.nyfors(a)hel.fi