§ 29

Grunder för den interna kontrollen och riskhanteringen inom Helsingfors stadskoncern

HEL 2018-011980 T 00 01 03

Beslut

Stadsfullmäktige godkände grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen inom Helsingfors stadskoncern enligt bilagan.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Sari Kyllönen, chef för intern revision, telefon: 310 36582

sari.kyllonen(a)hel.fi

Juha Kesänen, specialplanerare, telefon: 310 36117

juha.kesanen(a)hel.fi

Bilagor

Sökande av ändring

Beslutsförslag

Beslutet stämmer överens med förslaget.

Föredragandens motiveringar

Enligt 14 § i kommunallagen ska stadsfullmäktige fatta beslut om grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen. Helsingfors stadsfullmäktige fattade 11.12.2013 (§ 441) beslut om grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen med avseende på stadens och stadskoncernens verksamhet.

Helsingfors stads förvaltningsstadga reglerar bland annat hur stadens förvaltning och verksamhet ordnas: organ, organens uppgifter och behörighet, centralförvaltningen, revisionskontoret och sektorerna, de förtroendevaldas och de ledande tjänsteinnehavarnas uppgifter och behörighet samt den interna revisionens, den interna kontrollens och riskhanteringens uppgifter och ansvar.

I förvaltningsstadgan föreskrivs att fullmäktige fattar beslut om grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen, i vilka det dras upp riktlinjer, fastställs mål och delområden samt verkställighets-, uppföljnings- och utvärderingsförfaranden för intern kontroll och riskhantering.

I och med att 2015 års kommunallag har trätt i kraft och en ny förvaltningsstadga har godkänts, är det skäl att uppdatera stadsfullmäktiges beslut från år 2013 om grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen. 

Beredning av grunderna

Kanslichefen har tillsatt en samordningsgrupp för stadskoncernens interna kontroll och riskhantering. Beredningen av grunderna för den interna kontrollen och riskhanteringen har skett under samordningsgruppens överinseende. Samordningsgruppen har till uppgift att utreda den interna kontrollens och riskhanteringens nivå och utvecklingsbehov inom Helsingfors stadskoncern. Samordningsgruppen består av företrädare för centralförvaltningen, sektorerna, affärsverken och de största dottersammanslutningarna. Kanslichefen fungerar som gruppens ordförande.

Anvisningar om den interna kontrollen och riskhanteringen

Helsingfors stad har gällande, av stadsstyrelsen 23.11.2015 (§ 1125) godkända, anvisningar om intern kontroll och riskhantering inom Helsingfors stadskoncern, där den interna kontrollens och riskhanteringens principer och tillvägagångssätt beskrivs i funktioner som lyder under stadsstyrelsen.

Stadsstyrelsen avses även framdeles utfärda anvisningar om genomförandet av den interna kontrollen och riskhanteringen. De nuvarande anvisningarna uppdateras år 2019 med nödvändiga ändringar.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Sari Kyllönen, chef för intern revision, telefon: 310 36582

sari.kyllonen(a)hel.fi

Juha Kesänen, specialplanerare, telefon: 310 36117

juha.kesanen(a)hel.fi

Bilagor

Bilagematerial

Sökande av ändring

För kännedom

Stadskansliet

Beslutshistoria

Kaupunginhallitus 14.01.2019 § 14

HEL 2018-011980 T 00 01 03

Päätös

Kaupunginhallitus esitti kaupunginvaltuustolle seuraavaa:

Kaupunginvaltuusto hyväksyy Helsingin kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet liitteen mukaisesti.

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Sari Kyllönen, sisäisen tarkastuksen päällikkö, puhelin: 310 36582

sari.kyllonen(a)hel.fi

Juha Kesänen, erityissuunnittelija, puhelin: 310 36117

juha.kesanen(a)hel.fi