§ 175

Justering av stadgarna för vissa bokföringsmässiga fonder

HEL 2017-004845 T 00 01 00

Beslut

Stadsfullmäktige ändrade

        stadgarna för vissa av stadens bokföringsmässiga fonder

        de bestämmelser som gäller behandling av avkastningar och överskott i 3 § och 4 § i stadgarna för vissa donationsfonder, räknat från 1.7.2018

i enlighet med bilaga 1.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Tuomo Mäkinen, finansieringschef, telefon: 310 36321

tuomo.makinen(a)hel.fi

Anu Turunen, planeringsingenjör, telefon: 310 25712

anu.turunen(a)hel.fi

Bilagor

Sökande av ändring

Beslutsförslag

Beslutet stämmer överens med förslaget.

Föredragandens motiveringar

Staden har 41 bokföringsmässiga fonder av vilka 35 är donationsfonder. I stadgarna för fonderna gjordes tekniska ändringar 17.5.2017 (stadsfullmäktige § 240) med anledning av att staden övergick till ett nytt ledarskapssystem 1.6.2017. Ändringarna gällde bl.a. beslutsbefogenheterna som ändrades så att de motsvarar den nya organisationsstrukturen.

Dessutom har stadens förvaltningsstadga uppdaterats med anledning av organisationsreformen. Den senaste uppdateringen gjordes 14.2.2018 (stadsfullmäktige § 36). Förvaltningsstadgan innehåller punkter som gäller fonderna. I 8 kap. 1 § i förvaltningsstadgan anges följande om stadsstyrelsens befogenheter: "Stadsstyrelsen, om inte något annat är föreskrivet om befogenheterna, beslutar om eller godkänner grunder och gränser enligt vilka ett annat organ eller en tjänsteinnehavare beslutar om lån som beviljas ur medlen i de bokföringsmässiga fonderna och annan användning av medlen."

Genom detta beslut, för att undvika överlappningar, stryks de punkter i stadgarna för fonderna som ingår i stadens förvaltningsstadga.

Genom detta beslut uppdateras också hänvisningarna till 31.5.2017 nedlagda organisationsenheter, organ och tjänstebeteckningar i 3 § och 4 § i stadgarna för vissa donationsfonder.

Ytterligare rättas genom detta beslut ett fel som uppstod vid uppdateringen av stadgarna 17.5.2017. Då föll ett tillägg från 26.11.2014 bort i vilket ordet kompetensbas utöver ordet näringsbas tillades i 3 § i stadgarna för innovationsfonden. Meningarna i 3 § i de gällande stadgarna för fonden: ”Fondmedlen används för finansiering av investeringsprojekt och andra projekt som är i överensstämmelse med syftet och som skapar en näringsbas för framtiden. Projekten kan genomföras av staden ensam eller tillsammans med andra parter.” ändras till: ”Fondmedlen används för finansiering av investeringsprojekt och andra projekt som är i överensstämmelse med syftet och som skapar en näringsbas och en kompetensbas för framtiden. Projekten kan genomföras av staden ensam eller tillsammans med andra parter.”

I bilaga 1 anges stadgarna för stadens bokföringsmässiga fonder som genom detta beslut träder i kraft. En sammanställning av de justerade punkterna i stadgarna för donationsfonderna finns på bilagans sista sida.

I bilaga 2 finns en ändrad version av stadgarna av vilken alla de ändrade punkterna framgår.

I bilaga 3 ges ett exempel om stadgarna för donationsfonderna. Av exemplet framgår den nuvarande lydelsen i 3 § och 4 § i stadgarna.

Förortsfonden ändras till en delaktighetsfond. Stadgarna för förortsfonden ingår i bilagan och de kommer att upphävas då fonden upplöses efter att de finansierade projekten slutförts. Beslut om stadgarna för delaktighetsfonden fattas våren 2018.

Stadsstyrelsen konstaterar att den kommer att fatta ett särskilt verkställighetsbeslut med vilket befogenheterna för beslut om användningen av bostadsproduktionsfondens korgar 2 och 3 delegeras till stadsmiljösektorn, befogenheterna för beslut om användningen av försäkringsfonden till kanslichefen och befogenheterna för beslut om användningen av donationsfonderna i enlighet med bilaga 4.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Tuomo Mäkinen, finansieringschef, telefon: 310 36321

tuomo.makinen(a)hel.fi

Anu Turunen, planeringsingenjör, telefon: 310 25712

anu.turunen(a)hel.fi

Bilagor

Sökande av ändring

För kännedom

Stadskansliet

Beslutshistoria

Kaupunginhallitus 04.06.2018 § 390

HEL 2017-004845 T 00 01 00

Päätös

Kaupunginhallitus esitti kaupunginvaltuustolle seuraavaa:

Kaupunginvaltuusto päättää muuttaa

        eräiden kaupungin kirjanpidollisten rahastojen säännöt sekä 

        eräiden lahjoitusrahastojen sääntöjen tuottojen ja ylijäämän käsittelyä koskevien 3 § ja 4 § määräykset 1.7.2018 lukien

liitteessä 1 esitetyn mukaiseksi.

08.05.2017 Ehdotuksen mukaan

02.05.2017 Ehdotuksen mukaan

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Tuomo Mäkinen, rahoituspäällikkö, puhelin: 310 36321

tuomo.makinen(a)hel.fi

Anu Turunen, suunnitteluinsinööri, puhelin: 310 25712

anu.turunen(a)hel.fi

Stadsfullmäktige 17.05.2017 § 240

HEL 2017-004845 T 00 01 00

Beslut

Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med stadsstyrelsens förslag ändra stadgarna för fonden för idrotts- och friluftsanläggningar, investeringsfonden för Kampen–Tölöviken, försäkringsfonden, förortsfonden, innovationsfonden och bostadsproduktionsfonden och 5 § i stadgarna för de enskilda donationsfonderna i enlighet med bilaga 1, räknat från 1.6.2017.

Föredragande

Stadsstyrelsen

Upplysningar

Tuomo Mäkinen, finansieringschef, telefon: 310 36321

tuomo.makinen(a)hel.fi