§ 124

Val av revisor för Helsingfors stad, utnyttjande av optionen för åren 2017 och 2018

HEL 2016-001847 T 02 08 02 01

Beslut

Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med revisionsnämndens förslag utnyttja den option som ingår i upphandlingskontraktet för Helsingfors stads revision och välja KPMG Offentliga Tjänster Ab, med OFR, CGR Leif-Erik Forsberg som ansvarig revisor, till revisor för Helsingfors stad för åren 2017 och 2018.

Föredragande

Revisionsnämnden

Upplysningar

Arto Ahlqvist, revisionschef, telefon: 310 36580

arto.ahlqvist(a)hel.fi

Sökande av ändring

Utdrag

Beslutsförslag

Beslutet stämmer överens med förslaget.

Föredragandens motiveringar

Enligt 121 § i kommunallagen ska revisionsnämnden "bereda de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige ska fatta beslut om". Följande är angivet i 17 § i revisionsstadgan för Helsingfors stad. "Stadsfullmäktige väljer på förslag av nämnden en enda revisor för granskning av förvaltningen och ekonomin. Revisorn ska vara en OFR-sammanslutning. Nämnden bestämmer mandattid för revisorn i samband med beredningen av förslaget. Den längsta tillåtna mandattiden är sex år."

Stadsfullmäktige beslutade 10.4.2013 (108 §) i enlighet med revisionsnämndens förslag välja KPMG Offentliga Tjänster Ab, med OFR, CGR Leif-Erik Forsberg som ansvarig revisor, till revisor för Helsingfors stad för åren 2013–2016 och utförare av vissa specialuppdrag under motsvarande tid med hänvisning till att denna sammanslutning på basis av bedömningsgrunderna i anbudsbegäran kommit med det totalekonomiskt förmånligaste anbudet. Stadsfullmäktige beslutade dessutom bemyndiga revisionsnämnden att ingå ett revisionsavtal för åren 2013–2016 med KPMG Offentliga Tjänster Ab.

I upphandlingen ingår en option för åren 2017 och 2018. Ett beslut om utnyttjandet av optionen ska tas inom tre år räknat från undertecknandet av det ursprungliga upphandlingskontraktet. Genom att utnyttja optionen är stadsfullmäktige berättigade till att välja den ovannämnda OFR-sammanslutningen till revisor för staden till utgången av år 2018 utan att konkurrensutsätta upphandlingen på nytt. Enligt kommunallagen kan revisorerna väljas för granskning av förvaltningen och ekonomin för högst sex räkenskapsperioder.

Det totala priset för den lagstadgade revisionen åren 2013–2016 uppgår till 919 260 euro exklusive mervärdesskatt, räknat enligt 500 revisionsdagar per år.

Omfattning av revisionen och pris för optionsåren 2017 och 2018

I det ursprungliga upphandlingskontraktet för revisionen, vilket är undertecknat 27.5.2013, är omfattningen av revisionen bestämd till 500 revisionsdagar per år. Kontraktet har justerats två gånger med anledning av bolagiseringar inom stadskoncernen. Revisionsnämnden beslutade om den första ändringen 7.5.2014. Ändringen berodde på att affärsverket Helsingfors Energi och affärsverket Helsingfors Hamn bolagiserats och innebar att det årliga antalet revisionsdagar för den lagstadgade revisionen minskade till 400 inför ingången av år 2015. Revisionsnämnden gjorde den andra ändringen i kontraktet 10.12.2014, vilket föranleddes av att affärsverket Palmia delvis bolagiserats. Ändringen gjorde att det årliga antalet revisionsdagar för den lagstadgade revisionen minskade ytterligare inför ingången av år 2015, till 390.  

Revisionskontoret har med hänvisning till det minskade antalet revisionsdagar förhandlat med stadens revisor KPMG Offentliga Tjänster Ab om en justering av priset för den lagstadgade revisionen. Priset är sammanlagt 193 139 euro för optionsåret 2017 och sammanlagt 198 470 euro för optionsåret 2018.

Enligt revisionsavtalet kan Helsingfors stad använda direktupphandling efter att ha beslutat att staden ska fortsätta tjänsteköpet på villkor som motsvarar villkoren för den ursprungliga leveransen och som gäller när avtalstiden går ut. Detta är möjligt längst tills stadsfullmäktige har fastställt bokslutet för år 2018 (optionsperiod).

Upphandlingen föreslås fortsätta som direktupphandling för optionsåren 2017 och 2018 i enlighet med villkoren i det ursprungliga upphandlingskontraktet och de ändringar som gjordes 7.5.2014 och 10.12.2014.

Föredragande

Revisionsnämnden

Upplysningar

Arto Ahlqvist, revisionschef, telefon: 310 36580

arto.ahlqvist(a)hel.fi

Sökande av ändring

Utdrag

För kännedom

Tarkastuslautakunta

Beslutshistoria

Tarkastuslautakunta 13.04.2016 § 42

HEL 2016-001847 T 02 08 02 01

Päätös

Tarkastuslautakunta päätti esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto päättää käyttää kaupungin tilintarkastuksen hankintasopimukseen sisältyvän option ja valitsee Helsingin kaupungin tilintarkastajaksi vuosiksi 2017-2018 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n, vastuunalaisena tilintarkastajana JHT, KHT Leif-Erik Forsberg.

Tarkastuslautakunta päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Esittelijä

tarkastusjohtaja

Pirjo Hakanpää

Lisätiedot

Arto Ahlqvist, tarkastuspäällikkö, puhelin: +358931036580

arto.ahlqvist(a)hel.fi