§ 852

Rakennusviraston hallinto-osaston osastopäällikön avoimen viran hoitajan ottaminen määräajaksi

HEL 2016-009503 T 01 01 01 01

Päätös

Kaupunginhallitus päätti ottaa maatalous- ja metsätieteiden maisteri Nea Kielennivan hoitamaan rakennusviraston hallinto-osaston osastopäällikön avointa virkaa 5 300,58 euron mukaisin kokonaiskuukausipalkkaeduin 1.11.2016 alkaen enintään 31.5.2017 asti.

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Pekka Sauri

Lisätiedot

Kristiina Matikainen, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36035

kristiina.matikainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Rakennusviraston hallinto-osaston nykyiselle osastopäällikölle on kaupunginhallituksen päätöksellä 13.6.2016 § 597 myönnetty ero osastopäällikön virasta (vakanssi nro 052100) 1.11.2016 alkaen.

Rakennustoimen johtosäännön 15 §:n mukaisesti osaston päällikön ottaa kaupunginhallitus yleisten töiden lautakunnan annettua hakijoista lausuntonsa.

Kaupunginhallitus on johtamisjärjestelmän uudistusta koskevan kaupunginvaltuuston 16.3.2016 § 78 päätöksen täytäntöönpanon yhteydessä 21.3.2016 linjannut, ettei vapautuvia virasto- ja tai osastopäälliköiden virkoja täytetä toistaiseksi, vaan ne hoidetaan määräaikaisjärjestelyin enintään toimialamallin alkamisaikaan saakka 31.5.2017.

Hallintosäännön 15 §:n mukaan avoimen viran määräaikaisen hoitajan ja hänen palkkauksensa määrää virkasuhteeseen ottava viranomainen. Rakennustoimen johtosäännön 14 §:n perusteella hallinto-osaston osastopäällikön kelpoisuusvaatimuksena on ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemusta hallinto- ja johtamistehtävistä.

Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 §:n mukaan virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman julkista hakumenettelyä, kun kysymyksessä on avoinna olevaan virkasuhteeseen ottaminen määräajaksi. Viranhaltija voidaan ottaa virkaan määräajaksi avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestämiseksi.

Virasta maksettava kokonaispalkka 5300,58 euroa määräytyy Helsingin kaupungin johdon palkkausjärjestelmän vaativuusluokan 19 mukaisesti. Vaativuusluokassa 19 maksettava kokonaispalkkahaarukka on 5174,02 – 7464,54 euroa kuukaudessa.

Rakennusviraston hallinto-osaston osastopäällikön avoimen viran hoito ajalle 1.11.2016 – 31.5.2017 oli haettavana viraston Helmi -intrassa sisäisenä ilmoittautumismenettelynä. Hakuilmoituksessa edellytettiin tehtävään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa sekä kokemusta hallinto- ja johtamistehtävistä. Lisäksi todettiin, että osallistavan ja kannustavan johtamistaidon lisäksi arvostetaan laajaa hallinnon, erityisesti kunnallishallinnon tuntemusta, yhteistyökykyä ja viestintätaitoja.

Määräaikaan 17.6.2016 mennessä ilmoittivat halukkuutensa osastopäällikön avoimen viran määräaikaiseksi hoitajaksi seuraavat henkilöt:

**********

Hakijoiden haastattelut suoritti elokuussa kaupungininsinööri Raimo K. Saarinen ja henkilöstöpäällikkö Tuula Mäkelä. Todettiin, että hakijalla 2 ei ollut kelpoisuusvaatimuksessa edellytettyä ylempää korkeakoulututkintoa. Hakijalla 5 ei ollut edellytettyä kokemusta johtamistehtävistä. 

**********

Hakija 1 on toiminut rakennusviraston hallinto-osaston palveluksessa ympäristöasiantuntijana vuosina 2008 – 2010 ja lokakuusta 2014 lähtien viraston kehittämispäällikkönä. Katu- ja puisto-osaston projektinjohtajana hän toimi vuosina 2010 – 2014 ja HKR – Ympäristötuotannolla ympäristöinsinöörinä vuosina 2002 – 2008. Projektinjohtajan tehtäviin kuului muun muassa omaisuudenhallinnan kokonaisuuden kehittäminen sekä osaston strategisen johtamisen koordinointi ja valmistelu.

**********

Hakija 3 on toiminut rakennusviraston palveluosastolla (aiemmin palvelutoimisto) pysäköinninvalvonnan asiamiestiimin asiamiehenä vuodesta 2010 lähtien. Raja- ja merivartiokoulun oikeusopin opettajana hän oli vuosina 2007 – 2010, Kauniaisten kaupungin kaupunginlakimiehen viransijaisena 2006, Teknillisen korkeakoulun lehtorina 2006, Turun hovioikeuden notaarina 2004 – 2005 sekä Satakunnan ammattikorkeakoulun oa tuntiopettajana 2003 – 2004.

**********

Hakija 4 on toiminut rakennusviraston arkkitehtuuriosaston ja aiemmin katu- ja puisto-osaston suunnittelutoimiston toimistopäällikkönä vuodesta 2008 lähtien. Katu- ja puisto-osastolla Eteläisen suurpiirin aluesuunnittelijana hän toimi vuosina 2004 – 2008, viherosastolla maisema-arkkitehtinä vuosina 2002 – 2004 sekä vuosina 1999 – 2000 osallistuen tällöin yleiskaavatyöhön, Koillisen suurpiirin viheraluesuunnittelijana vuonna 2001 sekä Kaakkoisen suurpiirin puistosuunnittelijana vuonna 1998. Sivutoimisena tuntiopettajana Teknillisessä korkeakoulussa hän on toiminut vuosina 2000, 2002 – 2008 ja 2010.

Hakijoiden esittämien ansioiden ja tehtyjen haastattelujen perusteella suoritetussa kokonaisarvioinnissa hakija 1 on hallinto-osaston osastopäällikön avoimen viran määräaikaiseen hoitoon parhaiten soveltuva.

Nykyisissä tehtävissään hänen vastuullaan on strategisten kehittämishankkeiden koordinointi ja seuranta sekä viraston johdon tukeminen strategian toimeenpanossa viraston eri tasoilla. Hän vastaa myös viraston laajennetun johtoryhmän työskentelystä, johtamisen kehittämiseen liittyvistä hankkeista sekä toimii viraston johtoryhmän sihteerinä. Työssään hän on muun muassa valmistellut hallinto-osaston strategiakarttaa sekä toiminnan mittaristoa ja tällöin laajasti tutustunut hallinnon eri tehtäväaloihin. Hänellä on kokemusta johtamistehtävistä kehittämispalvelut tiimin esimiehenä. Kunnallishallinnon tuntemusta hänellä on useilta vuosilta.

Yleisten töiden lautakunta esittää 6.9.2016, että kaupunginhallituksen 21.3.2016 § 250 johtamisjärjestelmän uudistamista koskevan kaupunginvaltuuston 16.3.2016 § 78 tekemän päätöksen täytäntöönpanopäätöksen mukaisesti, ei 1.11.2016 vapautuvaa rakennusviraston hallinto-osaston osastopäällikön virkaa ole tarkoituksenmukaista tässä vaiheessa julistaa haettavaksi.

Lisäksi yleisten töiden lautakunta esittää, että rakennusviraston hallinto-osaston osastopäällikön avoimen viran hoitajaksi otettaisiin maatalous- ja metsätieteiden maisteri Nea Kielenniva 5 300,58 euron mukaisin kokonaiskuukausipalkkaeduin 1.11.2016 alkaen enintään 31.5.2017 asti.

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Pekka Sauri

Lisätiedot

Kristiina Matikainen, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36035

kristiina.matikainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Virkaan otettu

HKR

Päätöshistoria

Yleisten töiden lautakunta 06.09.2016 § 353

HEL 2016-009503 T 01 01 01 01

Esitys

Yleisten töiden lautakunta esitti kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallituksen 21.3.2016 § 250 johtamisjärjestelmän uudistamista koskevan kaupunginvaltuuston 16.3.2016 § 78 tekemän päätöksen täytäntöönpanopäätöksen mukaisesti, ei 1.11.2016 vapautuvaa rakennusviraston hallinto-osaston osastopäällikön virkaa ole tarkoituksenmukaista tässä vaiheessa julistaa haettavaksi.

Lisäksi yleisten töiden lautakunta esitti, että kaupunginhallitus päättää ottaa maatalous- ja metsätieteiden maisteri ********** hoitamaan rakennusviraston hallinto-osaston osastopäällikön avointa virkaa 5 300,58 euron mukaisin kokonaiskuukausipalkkaeduin 1.11.2016 alkaen enintään 31.5.2017 asti.

Esittelijä

kaupungininsinööri

Raimo K Saarinen

Lisätiedot

Tuula M Mäkelä, henkilöstöpäällikkö, puhelin: 310 38401

tuula.m.makela(a)hel.fi