§ 689

Yleisten töiden lautakunnan virkamatka Hampuriin, Saksaan 29. - 30.9.2016

HEL 2015-012828 T 00 00 02

Esitys

Kaupunginhallitus päätti oikeuttaa yleisten töiden lautakunnan yhdeksän varsinaisen jäsenen tekemään virkamatkan Hampuriin, Saksaan 29. - 30.9.2016.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa

Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan yleisten töiden lautakunnan käyttövaroista.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Esitysehdotus

Esitys on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginjohtajan päätöksen 11.2.2014, 32 § mukaisesti annetun virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvän matkustamisen ja kuljettamisen ohjeen kohdan 5.2 mukaisesti kaupunginhallitus päättää luottamushenkilöiden, asettamiensa tilapäisten toimikuntien, komiteoiden ja neuvottelukuntien sekä kaupunkikuvaneuvottelukunnan ja teknillisen neuvottelukunnan jäsenten virkamatkoista lukuun ottamatta Pohjoismaihin, Baltiaan, Venäjällä Pietariin ja Moskovaan suuntautuvia virkamatkoja.

Virkamatkan teemana on mm. kestävä rakentaminen ja Hampurin uudet rakennusalueet. Tämän lisäksi tutustutaan kevyenliikenteen ratkaisuihin. Tutustumiskohteita ovat:

- HafenCity, jota rakennetaan vanhalle satama-alueelle

- Wilhelmsburgin keskus

- Puistot mm. Platen un Blomen park 

Virkamatkalle osallistuvat luottamushenkilöistä lautakunnan varsinaiset jäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja lautakunnassa. Virkamatkan kustannukset ovat arviolta 1830 euroa henkilöä kohden.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätöshistoria

Yleisten töiden lautakunta 14.06.2016 § 289

HEL 2015-012828 T 00 00 02

Esitys

Yleisten töiden lautakunta esitti kaupunginhallitukselle, että se oikeuttaisi yleisten töiden lautakunnan yhdeksän varsinaisen jäsenen tekemään virkamatkan Saksaan Hampuriin 29.‒30.9.2016.

Samalla lautakunta esitti kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, että hän oikeuttaisi kaupunginhallituksen edustajan lautakunnassa osallistumaan virkamatkalle.

Virkamatkasta on laadittava matkalasku välittömästi tai viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkasta aiheutuvat kustannukset maksetaan yleisten töiden lautakunnan käyttövaroista.

Käsittely

14.06.2016 Esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan

Esittelijän muutos: Siirretään matkan aikataulua kahdella viikolla siten, että matka olisi 29.-30.9.2016.

Esittelijä

kaupungininsinööri

Raimo K Saarinen

Lisätiedot

Janne Penttinen, lakimies, puhelin: 310 38388

janne.penttinen(a)hel.fi

Jukka Kauto, kaupunginarkkitehti, puhelin: 310 38802

jukka.kauto(a)hel.fi