§ 621

Keskustakirjaston johtajan viran perustaminen

HEL 2016-006489 T 01 01 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti lakkauttaa kirjastotoimen apulaisjohtajan viran (vakanssinumero 454046) ja perustaa samalle vakanssinumerolle keskustakirjaston johtajan viran 4 900 euron kuukausipalkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Ritva Viljanen

Lisätiedot

Leena Mickwitz, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36054

leena.mickwitz(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan 7.6.2016. Lautakunnan esityslistassa todetaan viran perustamisen osalta seuraavaa:

Kuntalain 87 §:n 2 momentin mukaan tehtävää, jossa käytetään julkista valtaa, hoidetaan virkasuhteessa. Tällaista tehtävää varten on perustettava virka. Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 § mukaan virat perustaa ja lakkauttaa kaupunginhallitus lukuun ottamatta kaupunginjohtajan, apulaiskaupunginjohtajan sekä viraston tai laitoksen päällikön virkoja.

Keskustakirjastohanke on edennyt vaiheeseen, jossa se tarvitsee oman johtajan. Johtajan lähivuosien tärkein tehtävä on vastata keskustakirjastohankkeen sisällöllisestä suunnittelusta ja valmistautumisesta keskustakirjaston avaamiseen. Keskustakirjaston johtaja tulee myös vastaamaan keskustakirjaston toiminnan kannalta merkittävistä hankinnoista. Poikkeuksellisen laajassa kumppaniyhteistyössä keskustakirjaston kirjastonjohtaja vastaa kaupunginkirjaston resurssien käytöstä. Tehtävään liittyvät taloudelliset vastuut ja päätöksenteko edellyttävät, että sitä varten perustetaan virka.

Kaupunginkirjaston kirjastotoimen apulaisjohtajan (vakanssi numero 454046) virka on jäänyt avoimeksi kesäkuussa 2014 voimaan tulleen organisaatiomuutoksen myötä. Tarkoituksenmukaista on, että edellä mainittu virka lakkautetaan ja muutetaan keskustakirjaston johtajan viraksi.

Kaupunginkirjasto on pyytänyt 3.5.2016 kaupunginkansliasta kaupungin ohjeen mukaisen nimike- ja palkkalausuntopyynnön kyseessä olevasta virkajärjestelystä. Kaupunginkanslia puolsi (20.5.2016) kaupunginkirjaston esitystä.

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta toteaa vielä, että keskustakirjaston johtajan virka on tarkoitus sijoittaa suoraan kirjastotoimen johtajan alaisuuteen. Virkaan liittyvät laajat vastuut rinnastuvat toimistotasoisen yksikön päällikön virkaan. Toimistotasoisen yksikön päällikön virkaan ottaminen kuuluu johtosäännön mukaan lautakunnalle. Tämän vuoksi myös keskustakirjaston johtajan virkaan ottaminen on tarkoitus tuoda kulttuuri- ja kirjastolautakunnan päätettäväksi. Menettely on yhdenmukainen kaupungin henkilöstöpoliittisen käytännön, ns. yksi yli –periaatteen kanssa, jonka sisältönä on, että esimies ei valitse suoria alaisiaan.

Päätösehdotus on kulttuuri- ja kirjastolautakunnan esityksen mukainen.

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Ritva Viljanen

Lisätiedot

Leena Mickwitz, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36054

leena.mickwitz(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Kuapunginkirjasto

Taloushallintopalvelut

Päätöshistoria

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta 07.06.2016 § 59

HEL 2016-006489 T 01 01 00

Esitys

Kulttuuri- ja kirjastolautakunta esitti kaupunginhallitukselle, että se lakkauttaa kaupunginkirjaston kirjastotoimen apulaisjohtajan viran (vakanssi numero 454046) ja perustaa samalle vakanssille keskustakirjaston johtajan viran 4 900 euron kuukausipalkan mukaan määrätyvin palkkaeduin.

Esittelijä

kirjastotoimen johtaja

Tuula Haavisto

Lisätiedot

Tuula Haavisto, kirjastotoimen johtaja, puhelin: 310 85500

tuula.haavisto(a)hel.fi