§ 1045

Iltakouluasia: Apotti-hankkeen tilannekatsaus

HEL 2015-003813 T 00 01 01

Päätös

Kaupunginhallitus päätti merkitä tiedoksi sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmähankkeen, Apotti-hankkeen tilannekatsauksen. 

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Laura Räty

Lisätiedot

Marja-Liisa Rautanen, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36184

marja-liisa.rautanen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Kirkkonummen kunta, Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) sekä KL-Kuntahankinnat Oy ovat tehneet sopimuksen sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmän (Apotti) hankintayhteistyöstä. Hankinnan kohteena on kuntien ja HUSin käyttöön tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä.    

Epic Systems Corporationin tekemä tarjous sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisestä asiakas- ja potilastietojärjestelmästä on hyväksytty Kauniaisissa 3.9.2015, Kirkkonummella 7.9.2015, Helsingissä 15.9.2015, HUSissa 21.9.2015 ja Vantaalla 19.10.2015. Hankinnan vertailuhintaan perustuva kokonaisarvo 10 vuoden sopimuskaudella on 384 967 659 euroa.     

Hankkeessa mukana olevat kunnat ja HUS ovat yhdessä perustaneet Oy Apotti Ab -nimisen osakeyhtiön mm. vastaamaan asiakas- ja potilastietojärjestelmän tuotannonaikaisesta hallinnoinnista. Yhtiö on rekisteröity 15.7.2015. Yhtiön toiminta-ajatuksena on vastata hankittavan asiakas- ja potilastietojärjestelmän toteutuksesta, käyttöönotosta ja tuotannon aikaisesta toiminnasta. Yhtiö tuottaa sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmä-, järjestelmäkehitys- ja tukipalveluja omistajilleen. Yhtiö tukee omistajiaan sosiaali- ja terveydenhuollon toiminnan muutoksessa sekä tehokkaiden yhtenäisten toimintamallien kehittämisessä. Yhtiö toimii omakustannusperiaatteella. Helsingin kaupunki omistaa yhtiön osakkeista 38 %, HUS 46 %, Vantaan kaupunki 13 %, Kirkkonummen kunta 2,5, % ja Kauniaisten kaupunki 0,5 %.        

Apulaiskaupunginjohtaja Laura Räty esittelee tilannekatsauksen. Kokouksessa ovat läsnä asiantuntijoina virastopäällikkö Hannu Juvonen sosiaali- ja terveysvirastosta ja kehitysjohtaja Antti Iivanainen Apotti-toimistosta.  

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Laura Räty

Lisätiedot

Marja-Liisa Rautanen, kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36184

marja-liisa.rautanen(a)hel.fi

Tiedoksi

Sosiaali- ja terveysvirasto

Kaupunginkanslia

Päätöshistoria

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto 07.04.2015 § 11

HEL 2015-003813 T 00 01 01

Päätös

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päättää merkitä tiedoksi  sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmä hankkeen, APOTTI -hankkeen tilannekatsauksen.

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto on aikataulun sallimissa puitteissa tutustunut Apotti-hankkeen teknisiin yksityiskohtiin.

Jaoston erityinen huolenaihe on, että hankkeen vaatimusmäärittelyn laadusta ei ole tehty riippumatonta alan asiantuntijoiden teknistä arviota. Jaosto ei ole saanut käyttöönsä hankkeen päivitettyjä riski- ja kustannusanalyysejä arvioinnin pohjaksi.

Lisäksi jaosto haluaa kiinnittää huomiota kaupunginkanslian valmistelemaan tietotekniikkaohjelmaan 2015-2017, joka sisältää monia suosituksia IT-hankintojen suositeltavista menettelyistä, joita ei kaikkia ole hankkeessa huomioitu.

Käsittely

07.04.2015 Esittelijän ehdotuksesta poiketen

Vastaehdotus:
Lilja Tamminen: Lisätään kappaleen 1 jälkeen:

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto on aikataulun sallimissa puitteissa tutustunut Apotti-hankkeen teknisiin yksityiskohtiin.

Jaoston erityinen huolenaihe on, että hankkeen vaatimusmäärittelyn laadusta ei ole tehty riippumatonta alan asiantuntijoiden teknistä arviota. Jaosto ei ole saanut käyttöönsä hankkeen päivitettyjä riski- ja kustannusanalyysejä arvioinnin pohjaksi.

Lisäksi jaosto haluaa kiinnittää huomiota kaupunginkanslian valmistelemaan tietotekniikkaohjelmaan 2015-2017, joka sisältää monia suosituksia IT-hankintojen suositeltavista menettelyistä, joita ei kaikkia ole hankkeessa huomioitu.

Kannattaja: Mikko Pöri

Tietotekniikkajaosto hyväksyi yksimielisesti jäsen Tammisen vastaehdotuksen mukaisesti muutetun ehdotuksen.

Esittelijä

vs. apulaiskaupunginjohtaja

Pia Sutinen

Lisätiedot

Annikki Thoden, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36048

annikki.thoden(a)hel.fi