§ 584

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtajan virkamatka Milanoon, Italiaan 7. - 11.6.2015

HEL 2015-005874 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti oikeuttaa liikennelaitos -liikelaitoksen (HKL) johtokunnan puheenjohtajan tekemään 7. - 11.6.2015 matkoineen viiden päivän virkamatkan Milanoon, Italiaan. Matkan tarkoituksena on osallistua kansainvälisen julkisen liikenteen yhdistys UITP:n järjestämään maailmankongressin.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan liikennelaitos -liikelaitoksen käyttövaroista.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

UITP:n kongressi on alan tärkein joka toinen vuosi toistuva tapaaminen, jossa on ollut säännöllisesti mukana johtokunnan jäseniä ja/tai laitoksen virkamiehiä. HKL on ollut kongressin isäntänä vuosina
1979 ja 2007, jolloin kongressi järjestettiin Helsingissä. HKL on UITP:n jäsen.

Kongressiin osallistuminen edellyttää viittä vuorokautta kestävää virkamatkaa ja siitä aiheutuu kustannuksia seuraavasti:

Kaupunginjohtajan päätöksen 11.2.2014, 32 § mukaisesti annetun virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvän matkustamisen ja kuljettamisen ohjeen kohdan 5.2 mukaisesti kaupunginhallitus päättää luottamushenkilöiden, asettamiensa tilapäisten toimikuntien, komiteoiden ja neuvottelukuntien sekä kaupunkikuvaneuvottelukunnan ja teknillisen neuvottelukunnan jäsenten virkamatkoista lukuun ottamatta Pohjoismaihin, Baltiaan, Venäjällä Pietariin ja Moskovaan suuntautuvia virkamatkoja.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Liikennelaitos -liikelaitos

Päätöshistoria

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) 21.05.2015 § 87

HEL 2015-005874 T 01 02 02 00

Päätös

Liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunta (HKL) päätti tehdä kaupunginhallitukselle esityksen liikennelaitos -liikelaitoksen johtokunnan puheenjohtajan osallistumisesta UITP:n maailmankongressiin Milanossa 7. - 11.6.2015.

Esittelijä

toimitusjohtaja

Ville Lehmuskoski

Lisätiedot

Ville Lehmuskoski, toimitusjohtaja, puhelin: 310 35091

ville.lehmuskoski(a)hel.fi