§ 943

Kaupunginsihteerin viran täyttäminen hallintokeskuksessa

HEL 2013-007530 T 01 01 01 01

Päätös

Kaupunginhallitus päätti valita valtiotieteiden maisteri Maria Nyforsin kaupunginsihteerin virkaan hallintokeskuksessa 4.11.2013 lukien 5.320,57 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Antti Peltonen, vs. päätösvalmisteluyksikön päällikkö, puhelin: 310 36018

antti.peltonen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee valita valtiotieteiden maisteri Maria Nyforsin kaupunginsihteerin virkaan hallintokeskuksessa 4.11.2013 lukien 5.320,57 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Esittelijä

Kaupunginhallitus päätti 18.3.2013, 298 § myöntää ********** eron kaupunginsihteerin virasta 1.6.2013 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi.

Kaupunginhallitus päätti 3.6.2013, 659 § oikeuttaa hallintokeskuksen julistamaan kaupunginsihteerin viran (vakanssinumero 016965) julkisesti haettavaksi kaupunginhallituksen vahvistamin kelpoisuusvaatimuksin sekä 5.320,57 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Virka on ollut julkisesti haettavana 5.-19.6.2013. Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun lisäksi kaupungin ilmoituslehdissä.

Hallintokeskuksen johtosäännön 12 §:n mukaan kaupunginsihteerin ottaa kaupunginhallitus.

Haettava kaupunginsihteeri sijoittuu sivistys- ja henkilöstötointa johtavan apulaiskaupunginjohtajan toimialalle.

Kaupunginsihteerit huolehtivat osaltaan kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajiston päätösvalmistelusta ja avustavat päätösten toimeenpanossa.

Kaupunginhallitus on 2.2.2009, 145 § vahvistanut kaupunginsihteerin viran kelpoisuusvaatimuksiksi ylemmän korkeakoulututkinnon sekä hyvän perehtyneisyyden kunnallishallintoon tai kokemusta vaativista valmistelu- ja asiantuntijatehtävistä. Kielitaitovaatimuksena on kielitaitolainsäädännön mukaan suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi ilmoitettiin arvostettavan itsenäistä työotetta, kykyä laajojen asiakokonaisuuksien nopeaan omaksumiseen sekä yhteistyö- ja neuvottelutaitoja. Kaupunginsihteeri on läsnä kaupunginvaltuuston ja -hallituksen kokouksissa.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 56 hakijaa. Yksi hakijoista on tämän jälkeen peruuttanut hakemuksensa. Yhteenveto hakijoista on liitteenä 1.

Vaadittu ylempi korkeakoulututkinto on 53 hakijalla.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin 9 hakijaa. Haastattelun suorittivat apulaiskaupunginjohtaja Ritva Viljanen, rahoitusjohtaja Tapio Korhonen ja osastopäällikkö Juha Summanen ajalla 28.6.-6.8.2013.

Haastateltujen vertailu ja yhteenveto sekä esittelijän ehdotuksen perustelut ovat liitteenä 2.

Esittelijä katsoo, että parhaat edellytykset viran menestykselliseen hoitamiseen on Maria Nyforsilla.

Hakemusasiakirjat ja muu aineisto ovat kokonaisuudessaan nähtävänä kokouksessa ja sitä ennen valmistelijalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, kaupunginhallituksen tulisi todeta lisäksi, että päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Antti Peltonen, vs. päätösvalmisteluyksikön päällikkö, puhelin: 310 36018

antti.peltonen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi; muutoksenhaku: oikaisuvaatimus, Khs

Hallintokeskus

Päätöshistoria

Kaupunginhallitus 03.06.2013 § 659

HEL 2013-007530 T 01 01 01 01

Päätös

Kaupunginhallitus päätti oikeuttaa hallintokeskuksen julistamaan kaupunginsihteerin viran (vakanssinumero 016965) julkisesti haettavaksi kaupunginhallituksen vahvistamin kelpoisuusvaatimuksin sekä 5320,57 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Anna Villeneuve, ts. hallintosihteeri, puhelin: 09 310 36012

anna.villeneuve(a)hel.fi