§ 868

Henkilöstökassan sääntöjen muuttaminen

HEL 2020-012991 T 01 05 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti hyväksyä henkilöstökassan säännöt liitteen 1 mukaisesti.

Samalla kaupunginhallitus päätti, että muutetut säännöt tulevat voimaan henkilöstökassatoimikunnan myöhemmin päättämänä ajankohtana henkilöstökassajärjestelmän versiopäivityksen yhteydessä.

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Pipsa Kotamäki, rahoitussihteeri, puhelin: 31036125

pipsa.kotamaki(a)hel.fi

Tuomo Mäkinen, rahoituspäällikkö, puhelin: 31036321

tuomo.makinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin henkilöstökassalla oli vuoden 2019 päättyessä 14 569 jäsentä. Henkilöstökassan tarkoituksena on edistää jäsentensä säästäväisyyttä ja tasapainoista taloudenhoitoa sekä auttaa heidän taloutensa järjestämisessä hoitamalla jäsenten henkilöstökassatalletuksia ja maksupalvelua sekä myöntämällä jäsenille lainoja henkilöstökassatoimikunnan päätösten mukaisesti. Vuoden 2019 lopussa henkilöstökassassa oli talletuksia 109,5 miljoonaa euroa ja myönnettyjä lainoja 57,3 miljoonaa euroa. Tilitapahtumia jäsentileillä oli vuonna 2019 yli 260 000 kappaletta.

Henkilöstökassaa kehittää ja valvoo kaupunginhallituksen toimikaudekseen valitsema henkilöstökassatoimikunta. Toimikunta kokoontuu tarvittaessa päättämään jäsenille myönnettävistä lainoista ja niiden ehdoista sekä käsittelemään henkilöstökassatoimintaan liittyviä muita asioita. Henkilöstökassatoimikuntaan kuuluu viisi kaupunginhallituksen valitsemaa jäsentä, joista kaksi valitaan kaupungin järjestöneuvottelukunnan ehdottamista henkilöistä. Henkilöstökassatoiminnasta vastaa kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto. Hallintosäännön 8 luvun (talousasiat) 1 §:n 9 kohdan mukaisesti henkilöstökassan säännöistä päättää kaupunginhallitus.

Henkilöstökassajärjestelmän versiokorotus ja uusi jäsenkäyttöliittymä

Kaupunginkanslia on yhdessä Henkilöstökassajärjestelmän toimittajan kanssa sopinut nykyisen järjestelmäversion päivittämisestä. Versiokorotuksen tavoitteena on lisätä itsepalvelukäyttöliittymän käytettävyyttä mm. uudistamalla käyttöliittymän ulkoasua ja lisäämällä sen toiminnallisuuksia.

Versiovaihdoksen keskeisenä tavoitteena on ollut lisäksi itsepalvelun laajentaminen mahdollistamalla verkkopalveluun pääsy vahvan tunnistautumisen avulla myös ulkoverkosta.

Uusi järjestelmäversio on tarkoitus ottaa käyttöön kevään 2021 aikana, kuitenkin aikaisintaan maaliskuussa.

Sääntöihin esitettävät muutokset

Henkilöstökassajärjestelmän uuden version käyttöönoton myötä henkilöstökassan sääntöihin on tarve tehdä tarkennuksia eräisiin jäsenten palvelunkäyttöä (itsepalvelu) sekä jäseneksi liittymiseen ja jäsenyydestä eroamiseen liittyviin kohtiin. Mm. paperitiliotteita on jatkossa tarve postittaa enää vain niille jäsenille, joilla ei ole verkkopalvelusopimusta.

Edelleen, ehdotetuissa muutoksissa on huomioitu kaupungin organisaatiorakenteessa ja työn organisoinnissa tapahtuneet viime vuosien muutokset. Kaupunginhallitus on edellisen kerran päättänyt henkilöstökassan sääntömuutoksista 16.2.2015. Talous- ja suunnitteluosasto on valmistellut nyt ehdotettavat sääntömuutokset oikeuspalveluiden kanssa.

Sääntötyöryhmä piti ehdotettuja muutoksia selkeinä ja puolsi esitettyjä muutoksia kokouksessaan 30.11.2020.

Henkilöstökassatoimikunta on hyväksynyt liitteessä 2 esitetyt sääntömuutokset kokouksessaan 21.10.2020 ja esitys on toimikunnan päätöksen mukainen.

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Pipsa Kotamäki, rahoitussihteeri, puhelin: 31036125

pipsa.kotamaki(a)hel.fi

Tuomo Mäkinen, rahoituspäällikkö, puhelin: 31036321

tuomo.makinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Kanslia