Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	7/2020	1 (2)
Kaupunginhallitus
		Asia/8
	02.03.2020

§ 145

Kaupunginhallituksen toimivallan siirtäminen kaupunginkanslian henkilörekistereitä koskevissa asioissa

HEL 2020-000003 T 00 01 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti, että alla mainitut kaupunginkanslian viranhaltijat tai heidän määräämänsä viranhaltijat päättävät kaupunginhallituksen puolesta

 rekisteriselosteen laatimisesta

 rekisterin sisältämien henkilötietojen käsittelystä

 käyttöoikeuksien myöntämisen periaatteista

 rekisteröidyn informoinnista

 tietojen tarkastusoikeuden toteuttamisesta

 tiedon korjaamisesta

 muista rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta

 tietojen luovuttamisesta

 rekisterin tietosuojan ja tietoturvan järjestämisestä

 tietojen arkistoinnista sekä

 rekisterien vastuu- ja yhteyshenkilöiden nimeämisestä.

Hallintojohtaja

 Kaupunginkanslian kirjastoasiakkuuksien hallinta

Kaupunginlakimies

 Oikeuspalvelujen asiakasrekisteri

Viestintäjohtaja

 Helsingin kaupungin aineistopankin rekisteri

 Kaupunginkanslian asiakasviestinnän, markkinoinnin ja tilaisuuksienhallinnan rekisteri

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Leena Mällänen, johtava asiantuntija, puhelin: 310 36059

leena.mallanen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, kaupunginhallitus

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

EU:n yleinen tietosuoja-asetus tuli sovellettavaksi 25.5.2018 lukien ja kansallinen tietosuojalaki (1050/2018) 1.1.2019 lukien.

Kaupunginhallitus on päätöksessä mainittujen kaupunginkanslian henkilörekisterien rekisterinpitäjä. Kaupungin tietosuojatyöryhmän mukaan kaupunginhallituksen rekisterinpitäjän tehtävät on suositeltavaa siirtää kaupunginkanslian viranhaltijoille, jotta rekisterinpidon käytännön hoitaminen olisi mahdollisimman sujuvaa.

Henkilötietoja käsitellään laajalti kaupungin hallinnossa sekä kaupungin asiakkaiden että henkilöstön osalta. Useimpien kaupungin tehtävien hoito edellyttää henkilötietojen käsittelyä. Osa käsiteltävistä tiedoista on salassa pidettäviä ja arkaluonteisia. Toimintaa ohjaavat yleislakeina EU:n yleinen tietosuoja-asetus, tietosuojalaki (1050/2018) ja laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Tämä päätös täydentää kaupunginhallituksen 25.6.2018 (§ 457) tekemää päätöstä, jossa päätettiin kaupunginhallituksen toimivallan siirtämisestä koko kaupunkia koskevien henkilörekisterien osalta.