§ 993

Kansliapäällikön virkamatkat

HEL 2017-010890 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti oikeuttaa kansliapäällikön tekemään tehtäviinsä liittyviä virkamatkoja.

Esittelijä

pormestari

Jan Vapaavuori

Lisätiedot

Antti Peltonen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 36018

antti.peltonen(a)hel.fi

Mari Tammisto, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 76004

mari.tammisto(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hallintosäännön 8 luvun 1 §:n 19 kohdan mukaan kaupunginhallitus päättää kansliapäällikön virkasuhteeseen kuuluvista asioista. Kaupunginhallitus on näin ollen toimivaltainen päättämään kansliapäällikön matkustamisesta.

Voimassa olevan virka- ja työtehtävien hoitamiseen liittyvää matkustamista koskevan ohjeistuksen mukaan virkamatkasta päättävällä on mahdollisuus tehdä ns. yleispäätöksiä. Tällaisen päätöksen perusteella virkamatkalle lähtijän ei tarvitse tehdä erillistä esitystä jokaisesta virkamatkastaan.

Kansliapäällikön tehtävien hoitamisen kannalta on perusteltua, että hän voi harkintansa mukaan tehdä virkamatkoja tehtäviinsä liittyen, eikä kaupunginhallitus käsittele erikseen kansliapäällikön yksittäisiä matkoja.

M2 matka- ja kulunhallintajärjestelmään tallennetaan seurantaa varten tiedot matkan tarkoituksesta, matkan kohteesta ja kustannuksista. Kansliapäällikön matka- ja koulutuslaskut maksetaan kaupunginkanslian käyttövaroista. Kansliapäällikön matkasuunnitelmat sekä matkalaskut käsittelee vs. kansliapäällikkö.

Esittelijä

pormestari

Jan Vapaavuori

Lisätiedot

Antti Peltonen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 36018

antti.peltonen(a)hel.fi

Mari Tammisto, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 76004

mari.tammisto(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Kansliapäällikkö

Kaupunginkanslia