§ 994

Pormestarin ja apulaispormestarien virkamatkat

HEL 2017-010883 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti oikeuttaa pormestarin ja apulaispormestarit tekemään tehtäviinsä liittyviä virkamatkoja sekä osallistumaan tavanomaisiin koulutustilaisuuksiin.

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Antti Peltonen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 36018

antti.peltonen(a)hel.fi

Mari Tammisto, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 76004

mari.tammisto(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginhallituksen päätöksen 10.5.2010, 592 § mukaisesti kaupunginhallitus päättää luottamushenkilöiden virkamatkoista lukuun ottamatta Pohjoismaihin, Baltiaan, Moskovaan ja Pietariin suuntautuvia virkamatkoja.

Kaupunginhallituksen puheenjohtaja päättää kaupunginvaltuutettujen ja kaupunginhallituksen jäsenten, kaupunginhallituksen asettamien tilapäisten toimikuntien sekä komiteoiden ja neuvottelukuntien jäsenten virkamatkoista Pohjoismaissa, Baltiaan sekä Moskovaan ja Pietariin.

Pormestarin matkustamisesta ei ole määrätty tai päätetty. Pormestarin tehtävien hoitamisen kannalta on perusteltua, että pormestari voi harkintansa mukaan matkustaa ja osallistua koulutuksiin tehtäviinsä liittyen.

Voimassa olevan päätöksen mukaan pormestari päättäisi kaupunginhallituksen puheenjohtajana apulaispormestarien matkustamisesta. Apulaispormestarien tehtävien hoitamisen kannalta on kuitenkin niin ikään perusteltua, että he voivat harkintansa mukaan tehdä virkamatkoja ja osallistua koulutuksiin tehtäviinsä liittyen.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n mukaan kansliapäällikkö päättää kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja pormestarin päätöksiin perustuvien kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen käyttövaroista suoritettavien maksujen hyväksymisestä. Kansliapäällikkö on 30.6.2017 (§ 56) osoittanut määrärahat talousarvion kohdalta 15001 (toimielinten toimintakustannukset, kaupunginkanslian käytettäväksi), johon on sisällytetty pormestarikunnan toiminnan määrärahat, hallinto-osaston käytettäväksi. Pormestarikunnan matkasuunnitelmat sekä matka- ja koulutuslaskut hyväksyy näin ollen kaupunginkanslian hallintojohtaja.

M2 matka- ja kulunhallintajärjestelmään tallennetaan seurantaa varten tiedot matkan tarkoituksesta, matkan kohteesta ja kustannuksista.

Luottamushenkilöiden virkamatkakustannukset korvataan kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen liitteen 16 mukaan.

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Antti Peltonen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 36018

antti.peltonen(a)hel.fi

Mari Tammisto, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 76004

mari.tammisto(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Pormestarikunta

Kaupunginkanslia