§ 660

Kaupunginhallituksen määräämät rajat kaupunginkanslialle

HEL 2017-006349 T 00 01 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti vahvistaa kansliapäällikölle hallintosäännön 12 luvun 1 §:ssä määritellyt toimivallat seuraavasti:

        kansliapäällikkö tai hänen määräämä päättää tuntiperusteisesta tai kausiluonteisesta huonetilojen vuokralle ottamisesta, kun sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo on enintään 100 000 euroa (hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohta).

        kansliapäällikkö tai hänen määräämä päättää kaupunginkanslian irtaimen omaisuuden luovuttamisesta lukuun ottamatta osakkeita, kun irtaimen omaisuuden arvo on enintään 50 000 euroa (hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 7 kohta).

Samalla kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän kohdan osalta heti.

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Sami Rantanen, projektipäällikkö, puhelin: 310 25235

sami.rantanen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginvaltuuston 22.6.2016 päättämässä (§ 196) hallintosäännössä on kansliapäällikölle määritelty eräiden yksilöityjen asiakokonaisuuksien osalta päätösvalta siten, että kansliapäälliköllä on oikeus käyttää päätösvaltaansa kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa.

Uusi organisaatio on aloittanut työnsä 1.6.2017, mistä syystä esitys toimivallan rajojen vahvistamisesta tuodaan kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.

Huonetilojen vuokralle ottaminen

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 3 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa huonetilojen vuokralle ottamisesta.

Kaupunginkanslian varsinainen huonetilojen vuokralle ottaminen tapahtuu keskitetysti kaupunkiympäristön toimialan kautta, josta syystä kansliapäällikölle siirretään toimivaltaa ainoastaan tuntiperusteisessa tai kausiluonteisessa vuokrauksessa.

Kansliapäällikölle ehdotettu tuntiperusteiseen ja kausiluonteiseen vuokraukseen liittyvä toimivalta vastaa tällä hetkellä voimassa olevaa kaupunginhallituksen vahvistamaa tilahankkeiden käsittelyohjetta (viimeisin Khs 14.12.2015 § 1208) ja osaltaan täsmentää näitä ohjeita. Toimivalta on katsottu toimivaksi ja tarkoituksenmukaiseksi, eikä sitä siten ole syytä muuttaa. Tilahankkeiden käsittelyohjetta noudatetaan myös jatkossa.

Irtaimen omaisuuden luovuttaminen

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 7 kohdan mukaan ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa kaupunginkanslian irtaimen omaisuuden luovuttamisesta lukuun ottamatta osakkeita.

Irtaimena luovutetaan mm. käytöstä poistettua kalustoa ja muita vastaavia hyödykkeitä.

Kyseessä olevaan hallintosäännön kohtaan esitetty kansliapäällikölle vahvistettava toimivallan 50 000 euron raja on yhdenmukainen toimialoille ehdotettujen toimivaltojen kanssa, lukuunottamatta kaupunkiympäristön toimialaa, jolle on toiminnan luonteen vuoksi tarpeen hyväksyä korkeampi raja. Nähtävissä ei ole merkittäviä irtaimen omaisuuden luovutuksia.

Esittelijä

kansliapäällikkö

Sami Sarvilinna

Lisätiedot

Sami Rantanen, projektipäällikkö, puhelin: 310 25235

sami.rantanen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

.