Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2016

1 (1)

Kaupunginhallitus

 

 

 

 

Kj/3

 

25.01.2016

 

 

 

 

 

 

 

 

 

§ 60

Helsinki-mitalien valmistaminen

HEL 2015-010198 T 02 08 01 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti, että

        kultaisten Helsinki-mitalien puitesopimustoimittajaksi valitaan Kultakeskus Oy sen 18.11.2015 tekemän tarjouksen mukaisesti,

        puitesopimus tehdään määräaikaisena neljäksi vuodeksi niin, että sopimuskausi alkaa, kun kaupunki tilaa vuoden 2016 Helsinki mitalit,

        vuosittain tehdään erillinen päätös määrärahan myöntämiseksi Helsinki-mitalien hankkimiseen.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo neljän vuoden ajalta on noin 1,4-1,9 miljoonaa euroa riippuen hankittavien mitalien määrästä.

Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että vuonna 2016 kultaisia Helsinki-mitaleja hankintaan noin 500 kpl arvioituun arvonlisäverottomaan yhteishintaan 465 000 euroa (arvonlisäverollisena 576 600 euroa, alv 24 %). Vuoden 2016 hankinnan lopullinen hinta määräytyy hankintasopimuksessa kerrotulla tavalla kullan ja dollarin markkina-arvon perustella. Hankinnan arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 1 04 02, Käyttövarat, Khn käytettäväksi (yritystunnus 1000), projektilta 1040201 009.

Esittelijä

vs. kaupunginjohtaja

Pekka Sauri

Lisätiedot

Leena Mällänen, tietopalvelupäällikkö, puhelin: 310 36059

leena.mallanen(a)hel.fi

Liitteet

1

Sopimusluonnos Helsinki-mitalit H129-15

2

Vertailu Helsinki-mitaleiden valmistaminen H129-15

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Otteen saajat

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijä

Kultaisten Helsinki-mitalien hankinta kilpailutettiin avoimella menettelyllä ja valintaperusteena oli halvin hinta. Hankinnan kohteena oli kultaisten Helsinki-mitaleiden valmistaminen aineineen ja tarvikkeineen sekä mitalien toimittaminen Helsingin kaupungille. Neljän vuoden sopimuskauden tilausmäärä on arviolta 1 500 mitalia. Mitalien arvioitu määrä perustuu virastoilta ja laitoksilta saatuihin ennakkotietoihin, eikä arvio ole kaupunkia sitova.

Hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMAan 12.10.2015. Aikaa tarjouksen tekemiselle oli 24.11.2015, kello 12 asti. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta, Kultakeskus Oy:ltä ja Sporrong Oy:ltä. Molemmat tarjoukset täyttivät tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset ja olivat sisällöltään tarjouspyynnön mukaisia. Kultakeskus Oy:n tarjous oli halvin.

Esittelijä

vs. kaupunginjohtaja

Pekka Sauri

Lisätiedot

Leena Mällänen, tietopalvelupäällikkö, puhelin: 310 36059

leena.mallanen(a)hel.fi

Liitteet

1

Sopimusluonnos Helsinki-mitalit H129-15

2

Vertailu Helsinki-mitaleiden valmistaminen H129-15

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Otteen saajat

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Tiedoksi

Tiedoksisaajat

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566