§ 66

Vaalien ehdokasjulisteiden asentamisen ja huollon järjestäminen

HEL 2014-014973 T 00 00 01

Päätös

Kaupunginhallitus päätti kehottaa rakentamispalvelua tarjoamaan vaaleissa Helsingissä ehdokkaita asettaville puolueille ja valitsijayhdistyksille ehdokasjulisteiden asennus- ja huoltopalvelua seuraavien periaatteiden mukaisesti sekä valtiollisissa vaaleissa että kunnallisvaaleissa:

- palvelun tarjoaja asentaa ehdokasjulisteet erikseen määritetyille vaalimainospaikoille asennettuihin telineisiin ennen vaaleja sekä poistaa ne vaalien jälkeen kulloinkin erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti;

- asennuspalvelu sisältää julisteiden pohjavanerit ja ennen asennusta tilaajan toimittamien ehdokasjulisteiden liimaamisen vanereille;

- palvelun tarjoaja tarkastaa ehdokasjulisteiden kunnon 48 tunnin välein sekä korjaa rikotut tai töhrityt ehdokasjulisteet;

- palvelun tilaaja saa asennus- ja huoltopalvelun kokonaishintaan 1 000 euroa (alv 0) sekä toimittaa erikseen sovittavan aikataulun mukaan erikseen sovittavan määrän ehdokasjulisteita palvelun tarjoajalle.

Samalla kaupunginhallitus päätti kehottaa rakentamispalvelua tekemään laskelman eduskuntavaalien 2015 ehdokasjulisteiden asennus- ja huoltopalvelun toteutuneista kustannuksista.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Antti Peltonen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 36018

antti.peltonen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kaupunginhallitus asetti 11.3.2013, 273 § toimikaudekseen vaalivalmistelutoimikunnan. Vaalivalmistelutoimikunnan yhdeksi tehtäväksi asetettiin valmistella kaupunginhallitukselle konkreettiset esitykset niistä toimenpiteistä, joilla kaupungin roolia vaalien järjestämisessä voidaan selkeyttää ja tehostaa. Esitykset tuli tehdä ainakin kaupungin vaalitilaisuuksiin antamien tilojen paikkamaksu- ja lupakäytännöistä sekä yhteismainonnan (kasvogalleriat) määrästä, sijoittelusta ja käytännön toteutuksesta.

Vaalivalmistelutoimikunta laati 20.1.2014 esityksen kaupunginhallituksen antaman toimeksiannon perusteella. Toimikunta ehdotti vaalien ehdokasjulistehuollon osalta, että rakennusvirasto neuvottelee Staran kanssa palvelusopimuksen, jolla Stara tarjoaa vaalijulisteiden huoltopalvelua ja rikkinäisten tai ilkivaltaa kokeneiden vaalijulisteiden vaihtamisesta uusiin tasapuolisesti ehdokkaita asettaneille ja julistepaikkoja käyttäville tahoille. Huolto tulee järjestää siten, että rikotut julisteet tulee korvata uusilla viimeistään kahden vuorokauden kuluttua rikkoutumisesta. Palvelua tarjotaan listoja asettaneille tahoille kohtuullista korvausta vastaan. Ehdokkaita asettaneet ja huoltopalvelua käyttävät puolueet toimittavat riittävän määrän julisteita huoltopalvelusta vastaavalle taholle huoltotoiminnan mahdollistamiseksi. Ostettava palvelu pitää sisällään julisteiden liimauksen vaalitelineisiin vietäviin taustamateriaaleihin.

Kaupunginhallitus päätti 10.3.2014, 274 § merkitä vaalivalmistelutoimikunnan ehdotukset tiedoksi sekä kehottaa rakennusvirastoa ja rakentamispalvelua toteuttamaan ehdokasjulistehuollon Euroopan parlamentin vaaleissa 2014 ehdotetulla tavalla siten, että kustannus kullekin ehdokkaita asettaneille ryhmille olisi korkeintaan 1 000 euroa. Rakentamispalvelu toteutti ehdokasjulistehuollon ryhmien kanssa tekemiensä sopimusten perusteella kehotetulla tavalla.

Esittelijä katsoo, että järjestelyn jatkaminen on perusteltua toistaiseksi voimassa olevana. Tällä tavalla kaupunki pystyy kasvattamaan rooliaan vaalien järjestelyissä ja näin edistämään strategiaohjelman mukaisesti demokratian ja osallisuuden vahvistamista.

Toteuttaessaan palvelun rakentamispalvelun tulisi laatia eduskuntavaalien 2015 yhteydessä laskelma palvelun kustannuksista. Tätä laskelmaa käytettäisiin pohjana palvelun hinnan määrittelemiselle jatkossa. Asia tuotaisiin päätettäväksi uudelleen noin vuotta ennen seuraavia vaaleja, jotka ovat kunnallisvaalit joko syksyllä 2016 tai keväällä 2017.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Antti Peltonen, hallintopäällikkö, puhelin: 310 36018

antti.peltonen(a)hel.fi

Tiedoksi

Rakentamispalvelu (Stara)

Keskusvaalilautakunta

Vaalivalmistelutoimikunta