§ 926

Pelastuslautakunnan virkamatka Lissaboniin, Portugaliin 17. - 19.9.2014

HEL 2014-009212 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti oikeuttaa pelastuslautakunnan varsinaisten jäsenten ja kaupunginhallituksen edustajan pelastuslautakunnassa tekemään matkoineen kolmen päivän virkamatkan Lissaboniin, Portugaliin 17. - 19.9.2014. Matkan tavoitteena on tutustua Portugalin pääkaupungin pelastustoimen ja erityisesti kriisinhallintaan normaaliolojen häiriötilanteissa.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan pelastuslaitoksen käyttövaroista.

Kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti.

Esittelijä

vs. kaupunginjohtaja

Hannu Penttilä

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Pelastuslautakunta on 2.9.2014, 81 § päättänyt matkustaa 17. - 19.9.2014 Lissaboniin ja esittää, että kaupunginhallituksen puheenjohtaja oikeuttaa kaupunginhallituksen edustajan pelastuslautakunnassa osallistumaan virkamatkalle. 

Luottamushenkilöiden virkamatkoista päättää kuitenkin kaupunginhallitus, lukuun ottamatta Pohjoismaihin, Baltiaan sekä Venäjällä Moskovaan ja Pietariin suuntautuvia matkoja. Myös kaupunginhallituksen edustajan osallistumisesta on päätetty luottamushenkilöiden virkamatkan oikeuttamisen yhteydessä.

Pelastuslautakunnasta on ilmoitettu matkan kokonaiskustannusten olevan arviolta 550 euroa henkilöä kohden.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Lauri Menna, hallintoasiantuntija, puhelin: 310 36012

lauri.menna(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Pelastuslautakunta

Päätöshistoria

Pelastuslautakunta 02.09.2014 § 81

HEL 2014-009212 T 01 02 02 00

Päätös

Pelastuslautakunta päätti matkustaa Lissaboniin 17.-19.9.2014. Lisäksi pelastuslautakunta päätti esittää kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, että tämä tarvittaessa oikeuttaa kaupunginhallituksen edustajan pelastuslautakunnassa osallistumaan tälle virkamatkalle.

Matkan tavoitteena on tutustua Portugalin pääkaupungin pelastustoimen ja erityisesti kriisinhallintaan normaaliolojen häiriötilanteissa. Lissabonin väkiluku on noin 550 000 ja metropolialueella asuu noin neljännes koko Portugalin asukasmäärästä. Kooltaan Lissabon on siten erinomainen vertailukohde Helsingille. Tarkempi matkaohjelma on valmistelussa.

Esittelijä

pelastuskomentaja

Simo Wecksten

Lisätiedot

Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 310 30010

henri.nordenswan(a)hel.fi