§ 1121

MTV (Music Television) Europe Music Awards -tapahtuman hakeminen vuosille 2015-2016

HEL 2013-013028 T 14 00 01

Päätös

Kaupunginhallitus päätti, että Helsingin kaupunki hakee yhdessä valtion kanssa MTV (Music Television) Europe Music Awards                    -tapahtumaa järjestettäväksi Helsingissä vuoden 2015 tai vuoden 2016 marraskuussa ehdolla, että kaupungin tarjoamien tuotteiden ja palvelujen kustannukset ovat enintään 750 000 euroa ja että valtio tukee hakemusta vähintään vastaavalla panoksella.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Saila Machere, tapahtumapäällikkö, puhelin: 310 25903

saila.machere(a)hel.fi

Otteet

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee, että Helsingin kaupunki hakee yhdessä valtion kanssa MTV (Music Television) Europe Music Awards                    -tapahtumaa järjestettäväksi Helsingissä vuoden 2015 tai vuoden 2016 marraskuussa ehdolla, että kaupungin tarjoamien tuotteiden ja palvelujen kustannukset ovat enintään 750 000 euroa ja että valtio tukee hakemusta vähintään vastaavalla panoksella.

Esittelijä

MTV (Music Television) -televisiokanavan vuosittain järjestämä Europe Music Awards (EMA) on kansainvälisesti tunnettu kevyen musiikin palkintogaala ja konsertti. Tapahtuma on järjestetty vuodesta 1994 lähtien eri kaupungeissa Euroopassa.

Tapahtuma televisioidaan yli 600 miljoonaan kotitalouteen 152 maassa. EMA tuo isäntäkaupunkiin 7 000 - 8 000 hotelliyöpymistä. Esimerkiksi vuoden 2011 tapahtuman lasketaan tuoneen Belfastiin lähes 12 miljoonaa euroa ylimääräisiä matkailutuloja, ja tapahtumasta julkaistiin 2400 media-artikkelia ympäri maailman. Aiempien tapahtumien medianäkyvyyden arvon arvioidaan olleen keskimäärin 40 -50 miljoonaa euroa. Tapahtumiin on perinteisesti osallistunut 700 - 800 kansainvälistä toimittajaa.

Helsingin kaupunki on yhdessä valtion kanssa selvittänyt mahdollisuutta kutsua MTV järjestämään MTV Europe Music Awards -tapahtuma Helsingissä marraskuussa joko vuonna 2015 tai 2016. Valtion edustajina ovat opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) ja työ- ja elinkeinoministeriö (TEM). Tapahtumaa ei ole aikaisemmin järjestetty Suomessa. Helsinki haki EMA 2012:n ja 2013:n isäntäkaupungiksi vuonna 2011. Vuoden 2012 EMA järjestettiin Frankfurtissa ja vuoden 2013 isäntäkaupunki on Amsterdam.

Kaupungin strategiaohjelman 2013–2016 mukaan ”Helsinkiin haetaan suurtapahtumia […] yhdessä yhteistyökumppanien kanssa”. EMA on näkyvyytensä ja taloudellisten vaikutustensa perusteella strategiaohjelman tarkoittama suurtapahtuma. Tapahtumaa voidaan sen koon osalta verrata Eurovision laulukilpailuihin, joiden järjestämistä kaupunki tuki noin 1,5 miljoonalla eurolla. Tapahtuma synnyttäisi paitsi taloudellista hyötyä myös laajaa kansainvälistä medianäkyvyyttä ja lisäisi kaupungin tunnettuutta. EMA olisi merkittävä lisä kaupungin marraskuiseen tapahtumatarjontaan.

Tilaisuuden kutsuminen Helsinkiin edellyttää vapaamuotoisen hakemuksen laatimista. Päätöksen isäntäkaupungista tekee             MTV Networks Internationalin johtoryhmä. Hakuprosessiin osallistunee myös muita kaupunkeja.

Tapahtuman tuotantobudjetti on 10 - 15 miljoonaa euroa. Tästä noin puolet käytetään paikallisten palveluiden ostoon. MTV edellyttää isäntäkaupungilta järjestelyihin osoitettavaa rahallista panostusta, joka aiempien tapahtumien perusteella on arvioitu 1,5 miljoonaksi euroksi. OKM ja TEM ovat alustavan tiedon perusteella valmiita tukemaan EMA:n järjestämistä yhteensä 750 000 eurolla. Helsingin kaupungin panostuksen arvoksi tulee samoin 750 000 euroa.

Kaupungin rahoitus toteutuu vain, mikäli tapahtuma myönnetään järjestettäväksi Helsingissä. Kaupungin rahoitus kohdentuu paikallisten tuotteiden ja palveluiden ostoon. Kaupungin panostuksen yhteissumma ei voi ylittää 750 000 euroa. Helsingin kaupunki tukee tapahtumaa ehdolla, että valtiovalta osoittaa järjestelyihin vähintään vastaavan suuruisen tuen. Kaupunki saa rahoituksensa vastineeksi laajaa kansainvälistä medianäkyvyyttä. Kaupungin nimi liitetään osaksi tapahtuman ilmettä ja logoa. Lisäksi kaupungilla on oikeus käyttää tapahtuman ilmettä ja logoa omassa viestinnässään ja markkinoinnissaan.

Alustava arvio kaupungin panostuksen jakautumisesta on seuraava:

-        Markkinointi, viestintä ja ulkonäkyvyys 200 000 euroa

-        Avajaisvastaanotto ja päätösjuhlallisuudet 150 000 euroa

-        Kansalaistapahtumat 250 000 euroa

-        Kuljetus-, liikenne- ja turvallisuuspalvelut 150 000 euroa

-        Yhteensä 750 000 euroa

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Saila Machere, tapahtumapäällikkö, puhelin: 310 25903

saila.machere(a)hel.fi

Otteet

.