§ 1096

Virkojen perustaminen ja virkojen nimikkeiden muuttaminen kaupunginkansliassa

HEL 2013-012348 T 01 01 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti perustaa kaupunginkansliaan 1.1.2014 lukien seuraavat uudet virat:

1. vakanssi 088171 johtava kaupunginasiamies
tehtäväkohtainen palkka 5 327,24

2. vakanssi 088172 hallintopäällikkö
tehtäväkohtainen palkka 5 000,00

3. vakanssi 088174 yksikön päällikkö, työllisyyspalvelut
uusi tehtäväkohtainen palkka 5 200,00

4. vakanssi 088175 kaupunginsihteeri
tehtäväkohtainen palkka 5 320,57

5. vakanssi 088176 yksikön päällikkö, työnantajapolitiikka
uusi tehtäväkohtainen palkka 5 600,00

Lisäksi kaupunginhallitus päätti muuttaa 1.1.2014 lukien seuraavien virkojen nimikkeet ja todeta niiden tehtäväkohtaiset palkat:

6. vakanssi 016669 yhteyspäällikkö
nykyinen tehtäväkohtainen palkka 5 200,00
uusi tehtävänimike yksikön päällikkö, kaupungin kilpailukyvyn kehitys
tehtäväkohtainen palkka  5 200,00

7. vakanssi 015128 tapahtumapäällikkö
nykyinen tehtäväkohtainen palkka 4 912,54
uusi tehtävänimike yksikön päällikkö, kaupunkimarkkinointi
tehtäväkohtainen palkka 5 219,00

8. vakanssi 016668 tietopalveluyksikön päällikkö
nykyinen tehtäväkohtainen palkka 4 479,26
uusi tehtävänimike tietopalvelupäällikkö
tehtäväkohtainen palkka 4 479,26

9. vakanssi 017109 sijoituspäällikkö
nykyinen tehtäväkohtainen palkka 5 218,62
uusi tehtävänimike rahoituspäällikkö
tehtäväkohtainen palkka 5 700,00

10. vakanssi 015102 henkilöstöpäällikkö
nykyinen tehtäväkohtainen palkka 4 196,39
uusi tehtävänimike talouspäällikkö
tehtäväkohtainen palkka 4 500,00

Lopuksi kaupunginhallitus toteaa, että seuraavat viisi osastopäällikkö-tasoista virkaa säilyy uudessa organisaatiossa nimikkeiltään samoina organisaatioaseman ja palkkarakenteen muuttuessa:
- maahanmuuttoasioiden johtaja, vakanssi 086124
- sisäisen tarkastuksen päällikkö, vakanssi 016551
- talousarviopäällikkö, vakanssi 016751
- tietotekniikkapäällikkö, vakanssi 016793
- viestintäpäällikkö, vakanssi 088106.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Carita Parviainen, henkilöstö- ja talousyksikön päällikkö, puhelin: 310 25277

carita.parviainen(a)hel.fi

Asta Enroos, palvelussuhdepäällikkö, puhelin: 310 36420

asta.enroos(a)hel.fi

Marju Pohjaniemi, osastopäällikkö, puhelin: 310 37965

marju.pohjaniemi(a)hel.fi

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee perustaa kaupunginkansliaan 1.1.2014 lukien seuraavat uudet virat:

1. vakanssi 088171 johtava kaupunginasiamies
tehtäväkohtainen palkka 5 327,24

2. vakanssi 088172 hallintopäällikkö
tehtäväkohtainen palkka 5 000,00

3. vakanssi 088174 yksikön päällikkö, työllisyyspalvelut
uusi tehtäväkohtainen palkka 5 200,00

4. vakanssi 088175 kaupunginsihteeri
tehtäväkohtainen palkka 5 320,57

5. vakanssi 088176 yksikön päällikkö, työnantajapolitiikka
uusi tehtäväkohtainen palkka 5 600,00

Lisäksi kaupunginhallitus päättänee muuttaa 1.1.2014 lukien seuraavien virkojen nimikkeet ja todeta niiden tehtäväkohtaiset palkat:

6. vakanssi 016669 yhteyspäällikkö
nykyinen tehtäväkohtainen palkka 5 200,00
uusi tehtävänimike yksikön päällikkö, kaupungin kilpailukyvyn kehitys
tehtäväkohtainen palkka  5 200,00

7. vakanssi 015128 tapahtumapäällikkö
nykyinen tehtäväkohtainen palkka 4 912,54
uusi tehtävänimike yksikön päällikkö, kaupunkimarkkinointi
tehtäväkohtainen palkka 5 219,00

8. vakanssi 016668 tietopalveluyksikön päällikkö
nykyinen tehtäväkohtainen palkka 4 479,26
uusi tehtävänimike tietopalvelupäällikkö
tehtäväkohtainen palkka 4 479,26

9. vakanssi 017109 sijoituspäällikkö
nykyinen tehtäväkohtainen palkka 5 218,62
uusi tehtävänimike rahoituspäällikkö
tehtäväkohtainen palkka 5 700,00

10. vakanssi 015102 henkilöstöpäällikkö
nykyinen tehtäväkohtainen palkka 4 196,39
uusi tehtävänimike talouspäällikkö
tehtäväkohtainen palkka 4 500,00

Lopuksi kaupunginhallitus toteaa, että seuraavat viisi osastopäällikkö-tasoista virkaa säilyy uudessa organisaatiossa nimikkeiltään samoina organisaatioaseman ja palkkarakenteen muuttuessa:
- maahanmuuttoasioiden johtaja, vakanssi 086124
- sisäisen tarkastuksen päällikkö, vakanssi 016551
- talousarviopäällikkö, vakanssi 016751
- tietotekniikkapäällikkö, vakanssi 016793
- viestintäpäällikkö, vakanssi 088106.

Esittelijä

Uuden keskushallintoviraston, kaupunginkanslian, johtosääntö hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 24.4.2013. Johtosäännöllä vahvistettiin uuden viraston toimiala ja osastotasoinen organisaatio.

Kaupunginkanslian perustaminen on nyt edennyt vaiheeseen, jossa viraston toimintasääntö on vahvistettu. Kansliapäällikkö on vahvistanut toimintasäännön (18.9.2013), jossa on määritelty osastotasoisten yksiköiden alarakenne sekä näiden yksiköiden tehtävät ja siten johtamisrakenne. Kullakin yksiköllä tulee olemaan päällikkö, joka johtaa yksikkönsä toimintaa. Yksiköiden päälliköiden tehtävät muodostuvat nykyisten osastopäälliköiden, yksiköiden päälliköiden sekä tiimipäälliköiden tehtävistä siten, että esimiestehtävien lukumäärä ei kokonaisuudessaan nouse.

Kaupunginkanslian yksikkötasoisiin päällikkötehtäviin tarvitaan uusia virkoja ja nykyisten virkojen nimikemuutoksia. Virkojen tehtäväkohtaiset palkat on määritelty tehtävien vaativuuden arvioinnin perusteella.

Yksikkötasoisen päällikön valitsee virastopäällikkö tai hänen määräämänsä. Uusien virkojen täyttöprosessi käynnistetään, kun virat on perustettu. Uudet virat täytetään joko henkilösiirtoina tai julkisella haulla. Viranhaltijat, joiden nimike muuttuu 1.1.2014 lukien, ovat antaneet suostumuksensa muutokseen.

Uudet virat:
- johtava kaupunginasiamies
- hallintopäällikkö
- yksikön päällikkö, työllisyyspalvelut
- kaupunginsihteeri
- yksikön päällikkö, työnantajapolitiikka

Nykyisten virkojen nimikemuutokset:
- yhteyspäällikkö, uusi nimike yksikön päällikkö, kaupungin kilpailukyvyn kehitys **********

- tapahtumapäällikkö, uusi nimike yksikön päällikkö, kaupunkimarkkinointi **********

- tietopalveluyksikön päällikkö, uusi nimike tietopalvelupäällikkö **********

- sijoituspäällikkö, uusi nimike rahoituspäällikkö **********

- henkilöstöpäällikkö, uusi nimike talouspäällikkö **********

Viidessä yksikössä yksikön päällikön virka muodostetaan nykyisistä osastopäällikkö-viroista, jotka lakkaavat osastopäällikkötasoisina 1.1.2014. Alla on todettu ne osastopäällikkötasoiset virat, joissa virkanimike säilyy ennallaan organisaatioaseman ja palkkarakenteen muuttuessa nykytilanteesta:
- maahanmuuttoasioiden johtaja, vakanssi 086124,
tehtäväkohtainen palkka 5 200,00
- sisäisen tarkastuksen päällikkö, vakanssi 016551,
tehtäväkohtainen palkka 5 500,00
- talousarviopäällikkö, vakanssi 016751,
tehtäväkohtainen palkka 6 000,00
- tietotekniikkapäällikkö, vakanssi 016793,
tehtäväkohtainen palkka 5 700,00
- viestintäpäällikkö, vakanssi 088106,
tehtäväkohtainen palkka 5 300,00

Virat, joita ei tarvita uudessa organisaatiossa, tullaan lakkauttamaan erikseen, kun henkilöstösuunnitelma on valmistunut ja henkilöstön siirroista on tehty kaupunginjohtajan päätös.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Carita Parviainen, henkilöstö- ja talousyksikön päällikkö, puhelin: 310 25277

carita.parviainen(a)hel.fi

Asta Enroos, palvelussuhdepäällikkö, puhelin: 310 36420

asta.enroos(a)hel.fi

Marju Pohjaniemi, osastopäällikkö, puhelin: 310 37965

marju.pohjaniemi(a)hel.fi

Tiedoksi: Muutoksenhaku; oikaisuvaatimus, kaupunginhallitus

Hallintokeskus

Talous- ja suunnittelukeskus

Henkilöstökeskus