§ 1013

Rakennuslautakunnan virkamatka Hampuriin, Saksaan 3. - 5.10.2013

HEL 2013-011187 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti oikeuttaa rakennuslautakunnan varsinaiset jäsenet, kaupunkikuvaneuvottelukunnan kaksi jäsentä ja teknillisen neuvottelukunnan kaksi asiantuntijajäsentä sekä kaupunginhallituksen edustajan rakennuslautakunnassa tekemään matkoineen kolmen päivän virkamatkan Hampuriin, Saksaan 3. - 5.10.2013. Matkan tarkoituksena on tutustua Hampurin HafenCity'n, IBA-asuntomessuihin ja kansainväliseen puistonäyttelyyn.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan rakennusvalvontaviraston käyttövaroista.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Anna Villeneuve, ts. hallintosihteeri, puhelin: 09 310 36012

anna.villeneuve(a)hel.fi

Otteet

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee oikeuttaa rakennuslautakunnan varsinaiset jäsenet, kaupunkikuvaneuvottelukunnan kaksi jäsentä ja teknillisen neuvottelukunnan kaksi asiantuntijajäsentä sekä kaupunginhallituksen edustajan rakennuslautakunnassa tekemään matkoineen kolmen päivän virkamatkan Hampuriin, Saksaan 3. - 5.10.2013. Matkan tarkoituksena on tutustua Hampurin HafenCity'n, IBA-asuntomessuihin ja kansainväliseen puistonäyttelyyn.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan rakennusvalvontaviraston käyttövaroista.

Esittelijä

Rakennuslautakunta on 13.8.2013, 251 § esittänyt kaupunginhallitukselle, että se oikeuttaisi lautakunnan varsinaiset jäsenet, kaupunkikuvaneuvottelukunnan kaksi jäsentä ja teknillisen neuvottelukunnan kaksi asiantuntijajäsentä sekä kaupunginhallituksen edustajan rakennuslautakunnassa tekemään virkamatkan Hampuriin, Saksaan. Luottamushenkilöiden osalta matkan kokonaiskustannukset ovat alustavan arvion mukaan 864 euroa henkilöä kohden. Kaupunginhallitus päättää luottamushenkilöiden virkamatkoista, lukuun ottamatta Pohjoismaihin, Baltiaan sekä Venäjällä Moskovaan ja Pietariin suuntautuvia matkoja.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Anna Villeneuve, ts. hallintosihteeri, puhelin: 09 310 36012

anna.villeneuve(a)hel.fi

Päätöshistoria

Otteet

Tiedoksi

Rakennuslautakunta

Kaupunkikuvaneuvottelukunta

Teknillinen neuvottelukunta