Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 22/2013 | 1 (1) |
Kaupunginhallitus |
|
| |
|
| Kj/4 | |
| 03.06.2013 |
| |
|
|
|
§ 657
Kiinteistölautakunnan virkamatka Saksaan 1. - 4.10.2013
HEL 2013-005795 T 01 02 02 00
Päätös
Kaupunginhallitus päätti oikeuttaa kiinteistölautakunnan varsinaiset jäsenet sekä kaupunginhallituksen edustajan lautakunnassa tekemään matkoineen neljän päivän virkamatkan Berliiniin ja Hampuriin, Saksaan 1. - 4.10.2013. Matkan tarkoituksena on tutustua Hafen Cityyn, asumiseen, julkisiin rakennuksiin, maankäytön suunnitteluun, IBA in Hamburgiin ja energiatehokkuuteen.
Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.
Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.
Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan kiinteistöviraston käyttövaroista. Luottamushenkilöiden osalta arvio matkan kokonaiskustannuksista on noin 2 200 euroa per henkilö. Virkamatkoihin liittyvät asiakirjat (ohje, KVTES, vakuutuskortti ja matkalasku) ovat luottamushenkilöportaalissa lomakkeet-välilehdellä (LHP / Lomakkeet).
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Anna Villeneuve, ts. hallintosihteeri, puhelin: 09 310 36012
anna.villeneuve(a)hel.fi
Liitteet
1 | Matkasuunnitelma |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Matkalle lähtijät | Liite 1 |
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättänee oikeuttaa kiinteistölautakunnan varsinaiset jäsenet sekä kaupunginhallituksen edustajan lautakunnassa tekemään matkoineen neljän päivän virkamatkan Berliiniin ja Hampuriin, Saksaan 1. - 4.10.2013. Matkan tarkoituksena on tutustua Hafen Cityyn, asumiseen, julkisiin rakennuksiin, maankäytön suunnitteluun, IBA in Hamburgiin ja energiatehokkuuteen.
Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.
Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.
Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan kiinteistöviraston käyttövaroista. Luottamushenkilöiden osalta arvio matkan kokonaiskustannuksista on noin 2 200 euroa per henkilö. Virkamatkoihin liittyvät asiakirjat (ohje, KVTES, vakuutuskortti ja matkalasku) ovat luottamushenkilöportaalissa lomakkeet-välilehdellä (LHP / Lomakkeet).
Esittelijä
Kiinteistölautakunta on 2.5.2013, 208 § esittänyt kaupunginhallitukselle, että se oikeuttaisi lautakunnan varsinaiset jäsenet sekä kaupunginhallituksen edustajan lautakunnassa tekemään virkamatkan Berliiniin ja Hampuriin, Saksaan. Kaupunginhallitus päättää luottamushenkilöiden virkamatkoista, lukuun ottamatta Pohjoismaihin, Baltiaan sekä Venäjällä Moskovaan ja Pietariin suuntautuvia matkoja.
Kiinteistölautakunnan jäsenten ja kaupunginhallituksen edustajan lisäksi matkalle osallistuu kiinteistöviraston viranhaltijoita.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Anna Villeneuve, ts. hallintosihteeri, puhelin: 09 310 36012
anna.villeneuve(a)hel.fi
Liitteet
1 | Matkasuunnitelma |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Matkalle lähtijät | Liite 1 |
Tiedoksi; Muutoksenhakukielto, valmistelu
Kiinteistövirasto
Päätöshistoria
Kiinteistölautakunta 02.05.2013 § 208
HEL 2013-005795 T 01 02 02 00
Päätös
Lautakunta päätti esittää kaupunginhallitukselle, että lautakunnan varsinaiset jäsenet ja kaupunginhallituksen edustaja lautakunnassa oikeutettaisiin tekemään virkamatkan Saksaan Berliiniin ja Hampuriin 1. - 4.10.2013 lautakunnan toimialaan liittyviin ajankohtaisiin hankkeisiin tutustumista varten.
Virkamatkasta on tehtävä matkalasku välittömästi tai viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Virkamatkasta aiheutuvat matkustamis-, majoitus- ja päivärahakustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan kiinteistölautakunnan käyttövaroista.
Esittelijä
virastopäällikkö
Jaakko Stauffer
Lisätiedot
Ilkka Kaartinen, osastopäällikkö, puhelin: 310 36418
ilkka.kaartinen(a)hel.fi
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 10 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
hallintokeskus@hel.fi | http://www.hel.fi/hallintokeskus | +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
|