§ 328

Kaupunkisuunnittelulautakunnan tutustumismatka Vancouveriin, Kanadaan 4. - 11.5.2013

HEL 2013-003969 T 01 02 02 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti oikeuttaa kaupunkisuunnittelulautakunnan varsinaiset jäsenet sekä kaupunginhallituksen edustajan lautakunnassa tekemään matkoineen kahdeksan päivän virkamatkan Vancouveriin, Kanadaan 4. - 11.5.2013. Matkan tarkoituksena on tutustua Vancouverin ajankohtaisiin suunnittelu- ja rakennushankkeisiin.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan kaupunkisuunnitteluviraston käyttövaroista. Luottamushenkilöiden osalta arvio matkan kokonaiskustannuksista on noin 3 000 euroa per henkilö (yhteensä
30 000 euroa).

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Anna Villeneuve, ts. hallintosihteeri, puhelin: 09 310 36012

anna.villeneuve(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee oikeuttaa kaupunkisuunnittelulautakunnan varsinaiset jäsenet sekä kaupunginhallituksen edustajan lautakunnassa tekemään matkoineen kahdeksan päivän virkamatkan Vancouveriin, Kanadaan 4. - 11.5.2013. Matkan tarkoituksena on tutustua Vancouverin ajankohtaisiin suunnittelu- ja rakennushankkeisiin.

Virkamatkasta aiheutuvat välttämättömät kustannukset korvataan enintään kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen matkakustannusten korvauksia koskevan liitteen sekä kaupunginjohtajan virkamatkoista antaman ohjeen mukaisina.

Matkakustannusten korvausten saamista varten virkamatkalla olleen on esitettävä matkalaskulomakkeen Lv 227 mukainen lasku välittömästi virkamatkan päätyttyä, kuitenkin viimeistään kahden kuukauden kuluessa virkamatkan päättymisestä. Matkalaskuun on liitettävä alkuperäiset tositteet syntyneistä kustannuksista silloin, kun tosite on saatavissa.

Virkamatkasta aiheutuneet kustannukset sekä mahdolliset ansionmenetyksen korvaukset maksetaan kaupunkisuunnitteluviraston käyttövaroista. Luottamushenkilöiden osalta arvio matkan kokonaiskustannuksista on noin 3 000 euroa per henkilö (yhteensä
30 000 euroa).

Esittelijä

Kaupunkisuunnittelulautakunta on 12.3.2013, 74 § esittänyt kaupunginhallitukselle, että se oikeuttaisi lautakunnan varsinaiset jäsenet sekä kaupunginhallituksen edustajan lautakunnassa tekemään virkamatkan Vancouveriin, Kanadaan. Kaupunginhallitus päättää luottamushenkilöiden virkamatkoista, lukuun ottamatta Pohjoismaihin, Baltiaan sekä Venäjällä Moskovaan ja Pietariin suuntautuvia matkoja.

Kaupunkisuunnittelulautakunnan jäsenten ja kaupunginhallituksen edustajan lisäksi matkalle osallistuu kaupunkisuunnitteluviraston osastopäälliköitä sekä kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimesta vastaava apulaiskaupunginjohtaja.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Anna Villeneuve, ts. hallintosihteeri, puhelin: 09 310 36012

anna.villeneuve(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Kaupunkisuunnitteluvirasto