§ 173

Iltakouluasia/ Keskushallinnon uudistaminen

HEL 2012-015019 T 00 00 02

Päätös

Kaupunginhallitus päätti merkitä tiedoksi saadun informaation.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Marko Karvinen, strategiapäällikkö, puhelin: 310 36257

marko.karvinen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee merkitä tiedoksi saadun informaation.

Esittelijä

Kaupunginjohtaja päätti 7.11.2012 johtajistokäsittelyssä asettaa keskushallintotyöryhmän, jonka tehtävänä oli valmistella esitys keskushallinnon virastojen yhdistämisestä. Työryhmän tuli saada työnsä valmiiksi 31.12.2012 mennessä.

Työryhmän jäseninä olivat kaupunginjohtaja Jussi Pajunen (puheenjohtaja), hallintojohtaja Eila Ratasvuori (hallintokeskus), henkilöstöjohtaja Hannu Tulensalo (henkilöstökeskus), rahoitusjohtaja Tapio Korhonen (talous- ja suunnittelukeskus). Työryhmän sihteerinä toimi strategiapäällikkö Marko Karvinen (talous- ja suunnittelukeskus).

Lisäksi työllä oli seurantatyöryhmä, jossa oli kaksi edustajaa kustakin henkilöstöjärjestöstä: Timo Tuovinen (Jyty), Jussi Ruokonen (Jyty), Kirsi Massinen (JHL), Tapio Havasto (JHL), Hannele Hyvönen (TNJ ry/Super), Paula Nuutinen (TNJ ry/Super), Jaana Alaja (Juko), Taina Lehtinen (Juko), Vesa Forsberg (KTN), Raimo Järvinen (KTN), Monica Naukkarinen (Tehy) ja Jaana Takala (Tehy). Keskushallintotyöryhmän jäsenet olivat myös seurantatyöryhmässä.

Keskushallintotyöryhmä ja seurantatyöryhmä kokoontuivat molemmat kolme kertaa. Valmistelussa on noudatettu kaupungin yhteistoiminnan periaatteita ja toteutettu sovittua viestintäsuunnitelmaa.

Keskushallintotyöryhmä jätti raporttinsa 7.1.2013. Työryhmä esittää, että perustetaan yksi keskitetty virasto, johon siirretään tehtävät ja vakanssit nykyisestä hallintokeskuksesta henkilöstökeskuksesta ja talous- ja suunnittelukeskuksesta.

Työryhmän ehdotuksen pohjalta on tarkoitus käynnistää valmistelu siten, että ehdotus uuden viraston johtosäännöksi voidaan käsitellä kaupunginvaltuustossa keväällä 2013.

Asian esittelee kaupunginjohtaja ja paikalla on työryhmän sihteeri strategiapäällikkö Marko Karvinen.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Marko Karvinen, strategiapäällikkö, puhelin: 310 36257

marko.karvinen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Hallintokeskus

Henkilöstökeskus

Talous- ja suunnittelukeskus

Päätöshistoria

Kaupunginjohtaja/J 09.01.2013 § 6

HEL 2012-015019 T 00 00 02

Päätös

Kaupunginjohtaja päätti johtajistokäsittelyssä merkitä tiedoksi keskushallinnon toimintojen uudistamista valmistelleen keskushallintotyöryhmän raportin.

Päätöksen perustelut

Kaupunginjohtaja päätti 7.11.2012 johtajistokäsittelyssä asettaa keskushallintotyöryhmän, jonka tehtävänä oli valmistella esitys keskushallinnon virastojen yhdistämisestä. Työryhmän tuli saada työnsä valmiiksi 31.12.2012 mennessä.

Työryhmän jäseninä olivat kaupunginjohtaja Jussi Pajunen (puheenjohtaja), hallintojohtaja Eila Ratasvuori (hallintokeskus), henkilöstöjohtaja Hannu Tulensalo (henkilöstökeskus), rahoitusjohtaja Tapio Korhonen (talous- ja suunnittelukeskus). Työryhmän sihteerinä toimi strategiapäällikkö Marko Karvinen (talous- ja suunnittelukeskus).

Lisäksi kaupunginjohtaja päätti asettaa työlle seurantatyöryhmän, johon kaupunginjohtaja pyysi henkilöstöjärjestöjä nimeämään kaksi edustajaa kustakin järjestöstä: Timo Tuovinen (Jyty), Jussi Ruokonen (Jyty), Kirsi Massinen (JHL), Tapio Havasto (JHL), Hannele Hyvönen (TNJ ry/Super), Paula Nuutinen (TNJ ry/Super), Jaana Alaja (Juko), Taina Lehtinen (Juko), Vesa Forsberg (KTN), Raimo Järvinen (KTN), Monica Naukkarinen (Tehy) ja Jaana Takala (Tehy). Seurantaryhmän muut jäsenet olivat kaupunginjohtaja Jussi Pajunen (puheenjohtaja), hallintojohtaja Eila Ratasvuori (hallintokeskus), henkilöstöjohtaja Hannu Tulensalo (henkilöstökeskus), rahoitusjohtaja Tapio Korhonen (talous- ja suunnittelukeskus). Seurantaryhmän sihteerinä toimi strategiapäällikkö Marko Karvinen (talous- ja suunnittelukeskus).

Keskushallintotyöryhmä kokoontui kolme kertaa: 22.11.2012, 11.12.2012 ja 20.12.2012. Seurantatyöryhmä kokoontui myös kolme kertaa: 28.11.2012, 17.12.2012 ja 3.1.2013.

Keskushallintotyöryhmä jätti raporttinsa 7.1.2013.

Työryhmä esittää, että perustetaan yksi keskitetty virasto, johon siirretään tehtävät ja vakanssit nykyisestä hallintokeskuksesta, henkilöstökeskuksesta ja talous- ja suunnittelukeskuksesta.

Työryhmä on valmistellut ehdotuksen viraston osastotasoisesta organisaatioratkaisusta. Uuteen virastoon ehdotetaan kuutta osastoa: elinkeinopolitiikka, työllisyys, kansainvälisyys ja maahanmuutto -osasto, hallinto-osasto, henkilöstöosasto, oikeuspalvelut -osasto, talous ja kehittäminen -osasto ja tietotekniikka, viestintä ja vuorovaikutus – osasto. Osastoehdotus on tehty tehtävistä käsin ja tässä vaiheessa ei tehdä esitystä osastojen nimistä.

Työryhmän ehdotuksen pohjalta on tarkoitus viedä asia kaupunginhallituksen iltakouluun 4.2.2013.

07.11.2012 Lausunto annettu

Lisätiedot

Marko Karvinen, strategiapäällikkö, puhelin: 310 36257

marko.karvinen(a)hel.fi