§ 534

Määrärahan myöntäminen Khn käyttövaroista vuoden 2012 suurtapahtumien tuotantojärjestelyihin

HEL 2012-005539 T 02 02 02

Päätös

Kaupunginhallitus päätti myöntää 1 200 000 euroa talousarvion kohdalta 1 04 02, Käyttövarat, Khn käytettäväksi talous- ja suunnittelukeskuksen elinkeinopalvelun tapahtumayksikölle käytettäväksi seuraavasti:

- Yleisurheilun EM 2012 -kilpailut 1 030 000 euroa (projektinumero 1 04 02 00 610)
- Helsinki 200 vuotta pääkaupunkina -juhlavuosi 170 000 euroa (projektinumero 1 04 02 00 609)

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Saila Machere, tapahtumapäällikkö, puhelin: 310 25903

saila.machere(a)hel.fi

Otteet

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee myöntää 1 200 000 euroa talousarvion kohdalta 1 04 02, Käyttövarat, Khn käytettäväksi talous- ja suunnittelukeskuksen elinkeinopalvelun tapahtumayksikölle käytettäväksi seuraavasti:

- Yleisurheilun EM 2012 -kilpailut 1 030 000 euroa (projektinumero 1 04 02 00 610)
- Helsinki 200 vuotta pääkaupunkina -juhlavuosi 170 000 euroa (projektinumero 1 04 02 00 609)

Tiivistelmä

Yleisurheilun EM-kilpailut pidetään Helsingissä 27.6.-1.7.2012.  Kaupunginhallituksen päätöksellä (Khs 2.11.2009 § 1187) kaupunki osallistuu kilpailujen järjestelyihin 1,5 miljoonalla eurolla. Yleisurheilun EM-kilpailuihin odotetaan noin 1600 joukkueiden jäsentä, 50 osallistujamaata, 1700 vapaaehtoista ja noin 1000 median edustajaa. Kisat televisioidaan noin 45-50 maahan.

Päätöksen mukaisesti kaupunki tukee tapahtumaa ottamalla vastatakseen kuluja, jotka kohdistuvat mm. kaupungin markkinointi- ja viestintätoimenpiteisiin, tilojen vuokriin mm. Olympiastadion, Kisahalli, Eläintarhan kenttä ja stadionin lähialueet. Lisäksi kaupunki järjestää avajaiset Senaatintorilla. Suurimmat menoerät ovat Olympiastadionin vuokra 500 000 euroa ja EM-kilpailujen avajaiset, jotka järjestetään avoimena yleisötapahtumana Senaatintorilla 26.6.2012.

Esittelijä

Talous- ja suunnittelukeskuksen elinkeinopalvelun tapahtumayksikkö vastaa avajaisten tuotannon koordinoinnista. Tapahtumayksikkö on varautunut yleisurheilun avajaisiin omassa talousraamissaan 240 000 eurolla.  Lisätarve avajaisten tuotantokustannuksiin on 530 000 euroa.  Avajaisten suurimmat kuluerät ovat turvallisuus ja vartiointi, tilapäinen rakentaminen ja laite- ja harjoitustilavuokrat, ja taiteelliset suunnittelu- ja esiintyjäerät, muut alihankinnat ja markkinointi.

Helsinki viettää vuonna 2012 erilaisin yleisötapahtumin, tilaisuuksin ja seminaarein Helsinki 200 vuotta pääkaupunkina -juhlavuotta. Kaupunginhallitus hyväksyi (Khs 12.4.2010 § 440) juhlavuoden ohjelmarungon esityslistalla olleen ehdotuksen mukaisesti.  Tapahtumayksikkö on varautunut juhlavuoden toteutukseen noin       390 000 eurolla.  Lisätarve juhlavuoden tuotantoihin, mm. yleisötapahtumat, kaupunginosatapahtumat, seminaarit, osatuotannot sekä muut alihankinnat, on 170 000 euroa.

Vuoden 2012 talousarviossa on varauduttu kohdassa 1 04 02 Khn käyttövarat 1 200 000 eurolla vuoden 2012 suurtapahtumien kustannuksiin osallistumiseen.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Saila Machere, tapahtumapäällikkö, puhelin: 310 25903

saila.machere(a)hel.fi

Otteet

.