Helsingin kaupunki | Pöytäkirja | 16/2012 | 1 (1) |
Kaupunginhallitus |
|
| |
|
| Kj/5 | |
| 23.04.2012 |
| |
|
|
|
§ 452
Valtuutettu Kati Peltolan toivomusponsi: Kaupungin erilaisten tilanvarausjärjestelmien yhtenäistäminen
HEL 2011-002279 T 10 01 03
Päätös
Kaupunginhallitus päätti merkitä tiedoksi selvityksen kaupunginvaltuuston 27.4.2011 hyväksymän toivomusponnen (Kati Peltola) johdosta tehdyistä toimenpiteistä ja toimittaa selvityksen ponnen ehdottajille sekä tiedoksi muille valtuutetuille.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Hannu Kurki, erityissuunnittelija, puhelin: 310 36285
hannu.kurki(a)hel.fi
Liitteet
1 | Kati Peltolan toivomusponsi |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Ponnen ehdottaja | Esitysteksti |
Päätösehdotus
Kaupunginhallitus päättänee merkitä tiedoksi selvityksen kaupunginvaltuuston 27.4.2011 hyväksymän toivomusponnen (Kati Peltola) johdosta tehdyistä toimenpiteistä ja toimittaa selvityksen ponnen ehdottajille sekä tiedoksi muille valtuutetuille.
Esittelijä
Käsitellessään 27.4.2011 kunnan asukkaan aloitteita vuodelta 2010 kaupunginvaltuusto hyväksyi samalla seuraavan toivomusponnen:
”Kaupunginvaltuusto toivoo, että kaupungin erilaisten tilojen varausjärjestelmä yhtenäistetään välittömästi niin, että vapaana olevat varausajat ovat jatkuvasti näkyvillä netissä ja tilattavissa yhden varausjärjestelmän kautta.” (Kati Peltola 53-0)
Kaupunginvaltuuston työjärjestyksen 24 §:n mukaan kaupunginhallituksen on toimitettava ponnen ehdottajalle kirjallinen selvitys toivomusponnen johdosta tehdyistä toimenpiteistä viimeistään vuoden kuluttua ponnen hyväksymisestä. Selvitys on toimitettava erikseen tiedoksi myös muille valtuutetuille.
Esittelijä toteaa, että talous- ja suunnittelukeskus käynnisti syksyllä 2011 selvitystyön, jonka tavoitteena oli selvittää mahdollisuuksia yhtenäistää kaupungin tilanvarausjärjestelmiä niin, että vapaana olevat varausajat ovat näkyvillä netissä ja tilattavissa yhden varausjärjestelmän kautta.
Työryhmässä selvitettiin opetusviraston, sosiaaliviraston, kulttuurikeskuksen, nuorisoasiainkeskuksen, liikuntaviraston ja kaupungin kirjaston asukkaille ja järjestöille vuokrattavia tiloja, niihin liittyviä vuokrauskäytäntöjä ja tilanvarausjärjestelmiä.
Hallintokunnilla on käytössä erilaisia sähköisiä varausjärjestelmiä: opetusvirastolla Webtimmi, kulttuurikeskuksella ja liikuntavirastolla Innofactor Prime järjestelmä. Liikuntaviraston ja kulttuurikeskuksen järjestelmiin on integroitu muita järjestelmiä kuten laskun maksatus ja henkilöstö- ja laiteresurssien varaaminen.
Opetusviraston järjestelmässä tilojen varaaminen netin kautta on mahdollista rekisteröidylle yhdistykselle ja yritykselle.
Liikuntavirastolla ja opetusvirastolla tilojen varaaminen on keskitettyä. Muilla virastoilla tilojen varaaminen on hajautettu vuokrattavaa tilaa hallinnoivan toimijan vastuulle.
Sosiaalivirastolla, kaupunginkirjastolla ja nuorisoasiainkeskuksella ei ole käytössä sähköistä varausjärjestelmää vaan asiat sovitaan sähköpostitse tai puhelimitse asianomaisesta tilasta vastaavan henkilön kanssa.
Lautakunnat ovat ohjeistaneet tilavuokrien hinnoittelun ja tilojen käytön priorisoinnin hallintokunnan tarpeiden pohjalta.
Työryhmä ehdottaa, että Helsingin kaupungin tilanvarausta ryhdytään yhtenäistämään siten, että tieto tilapäiseen käyttöön tarkoitetuista tiloista ja varausmenettelyistä on nähtävillä Palvelukartalla (www.hel.fi/palvelukartta). Tavoitteena on saada tiedot vuokrattavista tiloista järjestelmään vuoden 2012 aikana. Talous- ja suunnittelukeskus toteuttaa järjestelmän teknisen kehittämisen. Hallintokunnat sitoutuvat pitämään vuokrattavien tilojen tiedot ajan tasalla.
Työryhmä ehdottaa lisäksi, että kaupunki ryhtyy pitkäkestoisena hankkeena luomaan hallintokuntien yhteistä tilojen hallinnan järjestelmää, jonka puitteissa tilojen yhtenäiset varaus- ja vuokrauskäytännöt sekä vapaiden tilojen näkyminen netissä olisivat myös mahdollisia. Samassa yhteydessä on tilojen hallintatiedon omistajuus ratkaistava.
Esittelijä
kaupunginjohtaja
Jussi Pajunen
Lisätiedot
Hannu Kurki, erityissuunnittelija, puhelin: 310 36285
hannu.kurki(a)hel.fi
Liitteet
1 | Kati Peltolan toivomusponsi |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Ponnen ehdottaja | Esitysteksti |
Tiedoksi
Kaupunginvaltuusto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 1 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
hallintokeskus@hel.fi | http://www.hel.fi/hallintokeskus | +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
|