Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

8/2012

1 (1)

Kaupunginhallitus

 

 

 

 

Kj/4

 

27.02.2012

 

 

 

 

 

 

§ 207

Helsinki-mitalin valmistaminen

HEL 2011-008025 T 02 08 01 00

Päätös

Kaupunginhallitus päätti, että

-        kultaisten Helsinki-mitalien puitesopimustoimittajaksi valitaan Sporrong Oy sen 15.12.2011 tekemän tarjouksen mukaisesti,

-        puitesopimus tehdään määräaikaisena neljäksi vuodeksi niin, että sopimuskausi alkaa, kun kaupunki tilaa vuoden 2012 Helsinki mitalit,

-        se tekee vuosittain erillisen päätöksen määrärahan myöntämiseksi Helsinki-mitalien hankkimiseen.

Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että vuonna 2012 kultaisia Helsinki-mitaleja hankintaan noin 500 kpl arvioituun arvonlisäverottomaan yhteishintaan 572 255,00 euroa (arvonlisäverollisena 703 873,65 euroa, alv 23 %). Vuoden 2012 hankinnan lopullinen hinta määräytyy hankintasopimuksessa kerrotulla tavalla kullan ja dollarin markkina-arvon perusteella. Hankinnan arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 1 04 02, Käyttövarat, Khn käytettäväksi (yritystunnus 1200). Menot kirjataan laskentatunnisteelle, projektinumero 1040200603.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Leena Mällänen, tietopalveluyksikön päällikkö, puhelin: 310 36059

leena.mallanen(a)hel.fi

Liitteet

1

Hankintakeskuksen tarjousyhteenveto 19.12.2011

2

Sopimusluonnos

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Otteen saajat

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kynnysarvon ylittävä hankinta

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee, että

-        kultaisten Helsinki-mitalien puitesopimustoimittajaksi valitaan Sporrong Oy sen 15.12.2011 tekemän tarjouksen mukaisesti,

-        puitesopimus tehdään määräaikaisena neljäksi vuodeksi niin, että sopimuskausi alkaa, kun kaupunki tilaa vuoden 2012 Helsinki mitalit,

-        se tekee vuosittain erillisen päätöksen määrärahan myöntämiseksi Helsinki-mitalien hankkimiseen.

Lisäksi kaupunginhallitus päättänee, että vuonna 2012 kultaisia Helsinki-mitaleja hankintaan noin 500 kpl arvioituun arvonlisäverottomaan yhteishintaan 572 255,00 euroa (arvonlisäverollisena 703 873,65 euroa, alv 23 %). Vuoden 2012 hankinnan lopullinen hinta määräytyy hankintasopimuksessa kerrotulla tavalla kullan ja dollarin markkina-arvon perusteella. Hankinnan arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 1 04 02, Käyttövarat, Khn käytettäväksi (yritystunnus 1200). Menot kirjataan laskentatunnisteelle, projektinumero 1040200603.

Esittelijä

Kultaisten Helsinki-mitalien hankinta kilpailutettiin avoimella menettelyllä. Hankinnan kohteena oli kultaisten Helsinki-mitaleiden valmistaminen aineineen ja tarvikkeineen sekä mitalien toimittaminen Helsingin kaupungille. 4 vuoden sopimuskauden tilausmäärä on arviolta 1500 mitalia. Mitalien arvioitu määrä perustuu virastoilta ja laitoksilta saatuihin ennakkotietoihin eikä arvio ole kaupunkia sitova.

EU-hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi HILMAan 21.11.2011. Aikaa tarjouksen tekemiselle oli 19.12.2011 asti. Määräpäivään mennessä saapui ainoastaan yksi tarjous Sporrong Oy:ltä, joka täytti tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset ja jonka tarjous oli sisällöltään tarjouspyynnön mukainen.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Leena Mällänen, tietopalveluyksikön päällikkö, puhelin: 310 36059

leena.mallanen(a)hel.fi

Liitteet

1

Hankintakeskuksen tarjousyhteenveto 19.12.2011

2

Sopimusluonnos

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Otteen saajat

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kynnysarvon ylittävä hankinta

 

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

hallintokeskus@hel.fi

http://www.hel.fi/hallintokeskus

+358 9 655 783

 

FI02012566