Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

3/2012

1 (1)

Kaupunginhallitus

 

 

 

 

Sj/1

 

23.01.2012

 

 

 

 

 

 

§ 71

Henkilöstötoimikunnan aloitejaoston lakkauttaminen ja Helinä idea- ja innovointialustan käyttöönotto

HEL 2011-010428 T 01 02 03 02

Päätös

Kaupunginhallitus päätti hyväksyä henkilöstölle suunnatun idea- ja innovaatiotoiminnan sekä siihen liittyvän palkitsemisen periaatteet liitteen 1 mukaisina 1.2.2012 lukien.

Samalla kaupunginhallitus päätti kumota liitteenä 2 olevat kaupunginhallituksen 5.4.2002 (§ 573) vahvistamat aloitetoiminnan periaatteet 1.2.2012 lukien.

Lisäksi kaupunginhallitus päätti kehottaa henkilöstökeskusta laatimaan tarkemmat ohjeet idea- ja innovaatiotoiminnasta ja siihen liittyvästä palkitsemista.

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Tuula Haatainen

Lisätiedot

Markku Aho, puhelin: +358931043605

markku.aho(a)hel.fi

Asta Enroos, palvelussuhdepäällikkö, puhelin: 310 36420

asta.enroos(a)hel.fi

Liitteet

1

Idea- ja innovaatiotoiminnan ja siihen liittyvän palkitsemisen periaatteet.pdf

2

Aloitetoiminnan periaatteet.pdf

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Henkilöstökeskus

Liite 1
Liite 2

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee hyväksyä henkilöstölle suunnatun idea- ja innovaatiotoiminnan sekä siihen liittyvän palkitsemisen periaatteet liitteen 1 mukaisina 1.2.2012 lukien.

Samalla kaupunginhallitus päättänee kumota liitteenä 2 olevat kaupunginhallituksen 5.4.2002 (§ 573) vahvistamat aloitetoiminnan periaatteet 1.2.2012 lukien.

Lisäksi kaupunginhallitus päättänee kehottaa henkilöstökeskusta laatimaan tarkemmat ohjeet idea- ja innovaatiotoiminnasta ja siihen liittyvästä palkitsemista.

Esittelijä

Kaupunginhallitus on päättänyt 5.4.2002 (§ 573) aloitetoiminnan periaatteista Helsingin kaupungilla. Toiminnan tavoitteena on ollut edistää henkilöstön sekä virastojen ja liikelaitosten yhteistyötä ja saada hyvät ideat käyttöön kaupungin strategioiden toteuttamisessa ja toimintojen kehittämisessä.

Helsingin kaupungin virastot ja liikelaitokset ovat noudattaneet yhteis-toimintajärjestelmän mukaista henkilöstöaloitteiden käsittelyä. Sen mukaan jokaiseen virastoon ja liikelaitokseen on nimetty aloitevastuuhenkilö ja aloitteiden käsittelyryhmä. Aloitteet on käsitelty tekijätietojen osalta nimettöminä. Hyvistä aloitteista on palkittu erisuuruisilla tunnustuspalkkiolla tai varsinaisella aloitepalkkiolla, jonka suuruus on voinut enimmillään olla 50 % aloitteen toteuttamisella syntyvistä säästöistä.

Aloitetoimintaa on ollut tarpeen kehittää vastaamaan paremmin nykyajan vaatimuksia.  Aloitteiden esittämistä ja käsittelyä helpottamaan on tästä syystä kehitetty uusi sähköinen työväline, joka on jokaisen työntekijän saatavilla esittäjän työpaikan sijainnista riippumatta. Henkilöstökeskus on yhteistyössä Sulava Oy-nimisen yrityksen kanssa rakentanut vuonna 2011 uuden sähköisen, Helinäksi ristityn työvälineen ideoiden ja innovaatioiden käsittelyyn.

Uusi järjestelmä vastaa osaltaan strategiaohjelman tavoitteeseen rakentaa innovatiivinen toimintatapa osaksi johtamisjärjestelmää.

Helinä muuttaa aloitteiden esittämistä ja käsittelyä, sillä se mahdollistaa vuorovaikutteisen ja läpinäkyvän kehittämisen alhaalta ylöspäin. Helinässä eritasoisten yksiköiden johdon on mahdollista myös esittää ja julkaista kehittämishaasteita henkilöstölle ratkaistavaksi.

Henkilöstötoimikunta on käsitellyt idea- ja innovaatiotoiminnan periaatteita ja palkitsemista kokouksessaan 14.12.2011.

Esittelijä pitää perusteltuna uuden idea- ja innovaatiojärjestelmän käyttöönottoa. Kaikille avoin järjestelmä mahdollistaa entistä läpinäkyvämmän henkilöstöpolitiikan toteutumisen Helsingin kaupungilla.

Erityissuunnittelija Markku Aho on asiantuntijana kaupunginhallituksen kokouksessa.

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Tuula Haatainen

Lisätiedot

Markku Aho, erityissuunnittelija, puhelin: 310 43605

markku.aho(a)hel.fi

Asta Enroos, palvelussuhdepäällikkö, puhelin: 310 36420

asta.enroos(a)hel.fi

Liitteet

1

Idea- ja innovaatiotoiminnan ja siihen liittyvän palkitsemisen periaatteet.pdf

2

Aloitetoiminnan periaatteet.pdf

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Henkilöstökeskus

Liite 1
Liite 2

 

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Faksi

 

Y-tunnus

PL 1

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

+358 9 655 783

 

0201256-6

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Tilinro

 

Alv.nro

hallintokeskus@hel.fi

http://www.hel.fi/hallintokeskus

FI0680001200062637

 

FI02012566