§ 968

Valtuutettu Tuomas Rantasen toivomusponsi: projektiluonteisen tila-asiamiehen nimittämiseksi hallintokuntien vuokraamien tilojen yhteiskäytön edistämiseen

HEL 2011-003524 T 10 01 01 03

Päätös

Kaupunginhallitus päätti merkitä tiedoksi selvityksen kaupunginvaltuuston 10.11.2010 hyväksymän toivomusponnen (Tuomas Rantanen) johdosta tehdyistä toimenpiteistä ja toimittaa selvityksen ponnen ehdottajalle sekä tiedoksi muille valtuutetuille.

Esittelijä

vs. kaupunginjohtaja

Pekka Sauri

Lisätiedot

Juha Viljakainen, hankepäällikkö, puhelin: 310 36276

juha.viljakainen(a)hel.fi

Otteet

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee merkitä tiedoksi selvityksen kaupunginvaltuuston 10.11.2010 hyväksymän toivomusponnen (Tuomas Rantanen) johdosta tehdyistä toimenpiteistä ja toimittaa selvityksen ponnen ehdottajalle sekä tiedoksi muille valtuutetuille.

Esittelijä

Käsitellessään 10.11.2010 ehdotusta talousarvioksi vuodeksi 2011 ja taloussuunnitelmaehdotusta vuosille 2011–2013 Kvsto hyväksyi samalla seuraavan toivomusponnen:

”Kaupunginvaltuusto edellyttää arvioitavan voisiko kaupunki nimittää hyväksyttyjen henkilöstömäärärahojen puitteissa jonkun virkamiehensä projektiluonteiseksi tila-asiamieheksi, jonka tehtävänä olisi selvittää ylihallintokuntaisesti kuinka hallintokuntien vuokraamien tilojen yhteiskäyttöä voitaisiin edistää.” (Tuomas Rantanen, äänin 81-1)

Kvston työjärjestyksen 24 §:n mukaan Khn on toimitettava ponnen ehdottajalle kirjallinen selvitys toivomusponnen johdosta tehdyistä toimenpiteistä viimeistään vuoden kuluttua ponnen hyväksymisestä. Selvitys on toimitettava erikseen tiedoksi myös muille valtuutetuille.

Esittelijä toteaa, että kaupungin virastot ovat tehneet pitkäjänteistä ylihallintokuntaista yhteistyötä kaupungin palveluverkon ja tilankäytön tehostamiseksi aiemminkin esimerkiksi kaavoituksen yhteydessä. Vuonna 2008 käynnistettiin opetustoimen tilankäyttöön painottunut poikkihallinnollinen palvelutilaverkon uudistamisprojekti.

Tilakeskus käynnisti vuonna 2010 alueellisen palvelutilaverkon kehittämishankkeen, jossa johtoajatuksena olivat pitkän tähtäimen kiinteistöhallinnan tavoitteet. Näissä tavoitteissa otetaan huomioon myös mm. rakennusosien elinkaaret, rakennusten muuntojoustavuus ja peruskorjaustarpeet ja arvioidaan ylläpitokustannuksia pitkällä aikavälillä.

Kehittämishankkeen ensimmäisenä vaiheessa tilakeskus teki yhdessä opetus-, sosiaali- ja terveystoimien kanssa koillisen alueen palvelutilaverkon tarkastelun, joka toimi myös palveluverkkotyön yhteistoimintaprosessien pilottikohteena.

Tällä hetkellä tilakeskuksen sekä tila- että hankepalveluissa 3-4 henkilöä huolehtii poikkihallinnollisesta palveluverkkotyöstä.

Tilakeskus on parhaillaan muuttamassa organisaatiotaan niin, että yksi tilakeskuksen toiminnallinen yksikkö vastaisi kiinteistökehityksestä sekä alueellisesta tarvekartoitustyöstä. Tässä työssä toivomusponnen mukaisella ylihallintokuntaisella tilojen yhteiskäytöllä on keskeinen osa.

Esittelijä toteaa, että toivomusponnen mukainen ylihallintokuntainen palveluverkkotyö, jossa tavoitteena on tilojen yhteiskäyttö, on tärkeää.  Tämä palveluverkkotyö on nykyisin yksi kiinteistöviraston tilakeskuksen ydintehtävistä.

Esittelijä

vs. kaupunginjohtaja

Pekka Sauri

Lisätiedot

Juha Viljakainen, hankepäällikkö, puhelin: 310 36276

juha.viljakainen(a)hel.fi

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginvaltuusto