§ 951

Valtuutettu Julia Virkkusen toivomusponsi: Asuinkiinteistöyhtiöiden yhdistämisen vaikutuksista tiedottaminen

HEL 2011-004248 T 00 01 06

Päätös

Kaupunginhallitus päätti merkitä tiedoksi esityslistalta ilmenevän selvityksen kaupunginvaltuuston 20.10.2010 hyväksymän toivomusponnen johdosta tehdyistä toimenpiteistä ja toimittaa selvityksen ponnen ehdottajalle (Julia Virkkunen) sekä tiedoksi muille valtuutetuille.

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Hannu Penttilä

Lisätiedot

Miliza Ryöti, apulaiskaupunginsihteeri, puhelin: 310 25407

miliza.ryoti(a)hel.fi

Otteet

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee merkitä tiedoksi esityslistalta ilmenevän selvityksen kaupunginvaltuuston 20.10.2010 hyväksymän toivomusponnen johdosta tehdyistä toimenpiteistä ja toimittaa selvityksen ponnen ehdottajalle (Julia Virkkunen) sekä tiedoksi muille valtuutetuille.

Esittelijä

Hyväksyessään 20.10.2010 kaupungin omistamien aravarahoitteisten asuinkiinteistöyhtiöiden yhdistämisen Kvsto samalla hyväksyi seuraavan toivomusponnen:

"Kaupunginvaltuusto edellyttää, että kaikille vuokralaisille tiedotetaan yhdistämisen aikataulusta sekä vaikutuksista asukkaiden arkeen ja vuokran määrään yhdistämistä seuraavien viiden vuoden aikana. Samalla kerrotaan yhdistämiseen johtaneet syyt. Valtuusto edellyttää, että tiedottaminen tapahtuu yhdistämispäätöksen jälkeen viivytyksettä ja selkokielisesti." (Julia Virkkunen, äänin 70-0)

Kvston työjärjestyksen 24 §:n mukaan Khn on toimitettava ponnen ehdottajalle kirjallinen selvitys toivomusponnen johdosta tehdyistä toimenpiteistä viimeistään vuoden kuluttua ponnen hyväksymisestä. Selvitys on toimitettava erikseen tiedoksi myös muille valtuutetuille.

Esittelijä toteaa, että kaikille asukkaille suunnattu tiedottaminen on toteutettu pääasiassa kaikkiin Hekan asuntoihin jaettavan Hima-lehden välityksellä sekä verkkosivuilla. Lisäksi tiedotusta on toteutettu alueyhtiöiden hallitusten sekä vuokralaisneuvottelukunnan välityksellä.

29.10.2010 ilmestyneessä Hima-lehdessä 2/2010 kerrottiin asuinkiinteistöyhtiöiden yhdistämisestä, päätöksen perusteista ja sen vaikutuksista asukkaiden asumiseen, asumiskustannuksiin, uudistuksen toteuttamisen aikataulusta, vuokrien määräytymiseen tulevista muutoksista, fuusion vaikutuksista asukasdemokratiaan sekä fuusion vaikutuksista kiinteistöyhtiöiden (jatkossa alueyhtiöiden) toimintaan ja niiden henkilöstöön. Lisäksi lehdessä kerrottiin asian käsittelystä kaupunginvaltuustossa sekä Pohjois-Haagan vuokralaisillasta, jossa kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötointa johtava apulaiskaupunginjohtaja oli esittelemässä fuusiota.

14.12.2010 ilmestyneessä Hima-lehdessä 3/2010 kerrottiin fuusion toteuttamisesta, niin sanotun asuntofuusiotyöryhmän ja sen alatyöryhmien perustamisesta ja niiden tehtävistä. Jutussa avattiin vielä fuusion vaikutuksia vuokriin, alueyhtiöiden rooliin, korjausten toteuttamiseen ja asukasdemokratiaan. Lisäksi esiteltiin edellä mainittuihin työryhmiin sekä Hekan hallitukseen nimetyt henkilöt.

18.4.2011 ilmestyneessä Hima-lehdessä 1/2011 oli asuntofuusiotyöryhmän alatyöryhmien selvitystöitä esittelevä juttu sekä juttu fuusion käsittelystä vuokralaisneuvottelukunnan huhtikuun alun kokouksessa.

Selkokielisyydestä vastasivat viestinnän ammattilaiset.

Kiinteistöyhtiöiden hallituksille ja toimitusjohtajille järjestettiin tiedotustilaisuus 26.1.2011. Tilaisuudessa edellä mainitut työryhmät esittelivät toimeksiantojaan. Tiedotustilaisuuden ansiosta hallitusten asukasedustajat saivat tietoa välitettäväksi eteenpäin yhtiöidensä asukkaille.

Esittelijä toteaa, että tiedotusta jatketaan edelleen Hekan toimesta. Hekan viestintästrategiaa laaditaan parhaillaan ja yhtiön henkilökuntaan kuuluu viestintäpäällikkö, joka vastaa asukasviestinnän kehittämisestä. Hekan perustamisen myötä edellytykset kaikki asukkaat tavoittavaan viestintään ovat oleelliset parantuneet verrattuna aiempaan tilanteeseen, jossa kukin kiinteistöyhtiö vastasi tiedottamisesta omien resurssiensa puitteissa.

Esittelijä

apulaiskaupunginjohtaja

Hannu Penttilä

Lisätiedot

Miliza Ryöti, apulaiskaupunginsihteeri, puhelin: 310 25407

miliza.ryoti(a)hel.fi

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginvaltuusto