§ 720

Katsaus WDC Helsinki 2012 ja Helsinki 200 vuotta pääkaupunkina -hankkeiden valmisteluun ja ohjelmaan sekä kaupungin omaan WDC-suunnitteluun

Pöydälle 29.08.2011

HEL 2011-002210 T 00 01 06

Päätös

Kaupunginhallitus päätti panna asian pöydälle.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Anu Mänttäri, yritysasiamies, puhelin: 36322

anu.manttari(a)hel.fi

Henri Kähönen, elinkeinosuunnittelija, puhelin: 09 310 25020

henri.kahonen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee merkitä tiedoksi katsaukset World Design Capital Helsinki 2012 -hankkeen valmisteluun ja ohjelmaan sekä Helsinki 200 vuotta pääkaupunkina -juhlavuoden suunnitelmiin.

Lisäksi kaupunginhallitus päättänee kehottaa kaupungin virastojen ja laitosten hallintokuntia oman toimintansa osalta ja omien talousarvioidensa puitteissa

a)              sisällyttämään World Design Capital Helsinki 2012 ja Helsinki 200 vuotta pääkaupunkina -hankkeisiin osallistumisen soveltuvin osin omiin vuoden 2012 toimintasuunnitelmiinsa,

b)      antamaan käytössään olevia ulkomainos- ja toimitilanäkyvyyspaikkoja sekä mahdollisia muita ilmoitustiloja veloituksetta WDC Helsinki 2012:n ja Helsinki 200 vuotta -juhlavuoden käyttöön kansainvälisen designsäätiön ja talous- ja suunnittelukeskuksen tapahtumayksikön kanssa sovittavalla tavalla, sekä

c)      levittämään World Design Capital Helsinki 2012 ja Helsinki 200 vuotta -aineistoa (kuten esim. julisteita, esitteitä yms.) toimitiloissaan ja toiminnassaan sekä tuomalla hankkeita esiin omilla verkkosivuillaan kansainvälisen designsäätiön ja tapahtumayksikön antaman ohjeistuksen mukaisesti.

Esittelijä

Maailman muotoilujärjestö (Icsid) valitsi 25.11.2009 Helsingin vuoden 2012 maailman muotoilupääkaupungiksi (World Design Capital 2012). Helsingin hakemus oli laadittu yhdessä Espoon, Vantaan, Kauniaisten ja Lahden kanssa, jotka siten ovat myös virallisesti osa World Design Capital Helsinki 2012 -kokonaisuutta (jatkossa WDC Helsinki 2012). Helsingin kaupunginvaltuusto teki 2.6.2010 päätöksen, jonka myötä perustettiin kansainvälinen designsäätiö tukemaan World Design Capital Helsinki 2012 -vuoden toteutusta. Viisi kaupunkia ovat tehneet kumppanuussopimuksen designpääkaupunkihankkeen toteuttamisesta.

Designpääkaupunkivuoden hankkeet ja ohjelmat perustuvat pääsääntöisesti tämän vuoden aikana toteutettuun avoimeen hakuun, jonka kautta kaikki ehdotukset on käsitelty. Saatujen hanke-ehdotusten määrä ylitti etukäteisarviot, ja niitä on saapunut yli 1350 kappaletta. Kansainvälinen designsäätiö tekee sopimuksen kaikkien ohjelmaan hyväksyttyjen hankkeiden kanssa. Lisäksi ohjelmassa on Icsidin kanssa tehdyn järjestämissopimuksen määrittelemiä ohjelmavelvoitteita.

Ohjelmiston ja hankkeiden julkistaminen tapahtuu vaiheittain. Julkistaminen on alkanut toukokuussa ja jatkuu marraskuuhun. Syksyn aikana julkaistaan mm. näyttelyihin, ympäristöön ja julkisiin palveluihin liittyviä hankekokonaisuuksia. Hankkeen verkkosivuilta www.wdchelsinki2012.fi voi seurata ohjelmiston valmistumista.

WDC-toiminnan vuosien 2010–2013 budjetti on kasvanut hieman alkuperäisestä suunnitelmasta (15 miljoonaa euroa), ja on nyt noin 16 miljoonaa euroa. Kasvu johtuu toteutuneen yksityisen rahoituksen arvioitua suuremmasta osuudesta. Kaupungit vastaavat kuudesta miljoonasta, valtio viidestä miljoonasta ja muun rahoituksen osuus on noin viisi miljoonaa. Kokonaisresurssista seitsemän miljoonaa käytetään ohjelmiin ja hankkeisiin, viisi miljoonaa viestintään, markkinointiin ja sidosryhmiin, ja neljä miljoonaa hankkeen tuotantokuluihin.

Mediahuomio on jo valmisteluvaiheessa ollut merkittävää ja ylittänyt ennakkoarviot. WDC-vuosi on lisännyt Helsingin kansainvälistä näkyvyyttä ja kiinnostusta yhteistyöhön Helsingin kanssa.

Helsingin kaupunkikonsernin sisäinen WDC Helsinki 2012 -vetovastuu on talous- ja suunnittelukeskuksen elinkeinopalvelulla. Hallintokeskuksen viestintä vastaa konsernin puolelta viestinnästä. Virastot, liikelaitokset ja tytäryhteisöt ovat nimenneet omat WDC -yhdyshenkilönsä.

Helsingin kaupungin hallintokunnat olivat 13.7.2011 mennessä jättäneet 128 ohjelmaehdotusta kansainvälisen designsäätiön järjestämään avoimeen hakuun. Haun määräaika on elokuun lopussa. Kaupungin hakemuksista 76 on alustavasti hyväksytty osaksi WDC Helsinki 2012 -vuoden virallista ohjelmistoa. Näiden lisäksi noin 20 hakemusta on vielä säätiön harkittavana. Hankkeiden teemat liittyvät mm. tiedon visualisointiin ja avoimuuteen, ympäristöasioihin, opasteisiin, liikkumiseen ja nuoriin.

WDC Helsinki 2012 -kaupungit muodostivat keväällä 2010 yhteistyöelimen, jonka tehtävänä on ollut yhdessä designsäätiön kanssa koordinoida kaupunkien tavoitteita ja toimintaa. Työ- ja elinkeinoministeriö perusti keväällä 2011 ministeriötyöryhmän, jossa Helsingin kaupungilla on asiantuntijaedustus.

Helsinki 200 vuotta pääkaupunkina -juhlavuodesta tehdään kaupunkilaisten ja kaikkien suomalaisten juhlavuosi, joka avataan Senaatintorin uudenvuoden tapahtuman yhteydessä. Valtakunnallinen pääjuhla järjestetään Finlandia-talolla 12.4.2012. Myös Helsinki-viikko kesäkuussa tuo esille juhlavuoden teemoja. Aihetta käsitellään muissakin tapahtumissa vuoden mittaan. Helsingin kaupungin virastojen ja laitosten toivotaan osallistuvan oman toimintansa piirissä kaupungin juhlavuoden ohjelmaan ja tapahtumiin.

Lisäksi esittelijä toteaa, että World Design Capital Helsinki 2012 -hanke (WDC Helsinki 2012) on Helsingin kaupungin sekä neljän muun kaupungin (Espoo, Vantaa, Kauniainen ja Lahti) yhteistyöhanke, jonka toteuttaminen on osa näiden kaupunkien ja niiden hallintokuntien toimintaa kunkin hallintokunnan johtosäännössä määritellyn toimialan mukaisesti.

Sen vuoksi myös Helsingin kaupungin hallintokuntia on perusteltua kehottaa osallistumaan täysipainoisesti WDC Helsinki 2012 -hankkeen toteutukseen niiden omien talousarvioiden mahdollistamalla tavalla.

Lisäksi kaupungin hallintokuntien tulee omaan toimintaansa soveltuvalla tavalla ja omien talousarvioidensa puitteissa sekä kaikin käytettävin keinoin tuoda esiin Helsingin roolia WDC Helsinki 2012 -kaupunkina omassa toiminnassaan.  Tämä voi tapahtua monin erilaisin tavoin. Keskeisessä asemassa ovat kaupungin hallitsemat kaupunkinäkyvyyden sisä- ja ulkotilat kuten puistot, kadut, isot julkisivupinnat, seinät, torit, työmaat, aidat, seinät, matkustajaterminaalit, sähkökaapit, asiakaspalvelupisteet, kukkaistutukset sekä liputukset, jotka tarjoavat erinomaisia paikkoja hankkeiden näkyvyydelle. Parhaillaan mietitään myös, miten muita palveluja ja tuotteita yhdistetään WDC Helsinki 2012 -vuoteen.

Tavoitteena on laaja kaupunkinäkyvyys. Helsinkiläisten ja täällä vierailevien pitää huomata visuaalisista elementeistä ja teemoista, että Helsinki on maailman designkaupunki ja 200-vuotias pääkaupunki. Myös erilaisia painettuja ja sähköisiä julkaisuja käytetään näkyvyyden edistämisessä.

Kansainvälinen designsäätiö vastaa WDC-hanketta koskevan tiedotus- ja markkinointiaineiston tuotannosta, ja hankkeessa mukana olevat kaupungit ja niiden hallintokunnat sekä muut hankkeen yhteistyökumppanit voivat omakustannushintaan hankkia tätä aineistoa käyttöönsä omien tarpeidensa mukaan. Tavoitteena on, että vuoden 2012 aikana WDC Helsinki 2012 on olennainen osa kaupunkinäkyvyyttä kaikissa hankkeessa mukana olevissa kaupungeissa.

Hallintokuntien tulee soveltuvin osin noudattaa samoja periaatteita valmistautuessaan Helsinki 200 vuotta pääkaupunkina -juhlavuoteen, jonka koordinoinnista sekä viestintä- ja markkinointiaineiston tuotannosta vastaa talous- ja suunnittelukeskuksen tapahtumayksikkö.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Anu Mänttäri, yritysasiamies, puhelin: 36322

anu.manttari(a)hel.fi

Henri Kähönen, elinkeinosuunnittelija, puhelin: 09 310 25020

henri.kahonen(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

.