§ 723

MTV (Music Television) Europe Music Awards -tapahtuman hakeminen

HEL 2011-002962 T 04 03 01

Päätös

Kaupunginhallitus päätti, että Helsingin kaupunki hakee yhdessä valtion kanssa MTV (Music Television) Europe Music Awards -tapahtumaa järjestettäväksi Helsingissä vuoden 2012 tai vuoden 2013 marraskuussa ehdolla, että kaupungin tarjoamien tuotteiden ja palvelujen kustannukset ovat enintään 750 000 euroa ja että valtio tukee hakemusta vähintään vastaavalla panoksella.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Henri Kähönen, elinkeinosuunnittelija, puhelin: 310 25020

henri.kahonen(a)hel.fi

Saila Machere, tapahtumapäällikkö, puhelin: 310 25903

saila.machere(a)hel.fi

Otteet

Päätösehdotus

Kaupunginhallitus päättänee, että Helsingin kaupunki hakee yhdessä valtion kanssa MTV (Music Television) Europe Music Awards -tapahtumaa järjestettäväksi Helsingissä vuoden 2012 tai vuoden 2013 marraskuussa ehdolla, että kaupungin tarjoamien tuotteiden ja palvelujen kustannukset ovat enintään 750 000 euroa ja että valtio tukee hakemusta vähintään vastaavalla panoksella.

Esittelijä

MTV (Music Television) -televisiokanavan vuosittain järjestämä Europe Music Awards (EMA) on kansainvälisesti tunnettu kevyen musiikin palkintogaala ja konsertti. Tapahtuma on järjestetty vuodesta 1994 lähtien eri kaupungeissa Euroopassa.

Tapahtuma televisioidaan yli 600 miljoonaan kotitalouteen 152 maassa. Vuoden 2010 tapahtumaan osallistui yli 800 kansainvälistä toimittajaa. EMA tuo isäntäkaupunkiin 7 000 hotelliyöpymistä. Liverpoolissa vuonna 2008 järjestetyn tapahtuman lasketaan tuoneen kaupunkiin yli 10 miljoonaa puntaa. Kööpenhaminan vuoden 2006 EMA:n medianäkyvyyden laskennallisen arvon arvioidaan olleen 47 miljoonaa euroa.

Helsingin kaupunki on yhdessä valtion kanssa selvittänyt mahdollisuutta kutsua MTV järjestämään MTV Europe Music Awards Helsingissä marraskuussa joko vuonna 2012 tai 2013. Valtion edustajina ovat opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM), työ- ja elinkeinoministeriö (TEM) sekä ulkoministeriö. Tapahtumaa ei ole aikaisemmin järjestetty Suomessa.

Kaupungin strategiaohjelman 2009–2012 mukaan Helsinkiin pyritään saamaan ”kansainvälistä näkyvyyttä omaavia tapahtumia”, joihin myös EMA lukeutuu. Tapahtumaa voidaan sen koon osalta verrata Eurovision laulukilpailuihin, joiden järjestämistä kaupunki tuki noin 1,5 miljoonalla eurolla. Tapahtuma synnyttäisi paitsi taloudellista hyötyä myös laajaa kansainvälistä medianäkyvyyttä ja lisäisi kaupungin tunnettuutta. EMA olisi merkittävä lisä kaupungin marraskuiseen tapahtumatarjontaan.

Tilaisuuden kutsuminen Helsinkiin edellyttää vapaamuotoisen hakemuksen laatimista. Päätöksen isäntäkaupungista tekee MTV Networks Internationalin johtoryhmä. Helsingin hakemus on tarkoitus jättää MTV:lle syyskuussa Lontoossa. Hakuprosessiin osallistunee myös muita kaupunkeja. Hakemus käsitellään syyskuussa, jonka jälkeen tehdään päätös mahdollisista jatkoneuvotteluista.

Tapahtuman tuotantobudjetti on 10–15 miljoonaa euroa. Tästä noin puolet käytetään paikallisten palveluiden ostoon. MTV edellyttää isäntäkaupungilta järjestelyihin osoitettavaa rahallista panostusta, joka aiempien tapahtumien perusteella on Helsingin hakemuksessa määritetty 1,5 miljoonaksi euroksi. OKM ja TEM ovat valmiita tukemaan EMA:n järjestämistä 750 000 eurolla. Helsingin kaupungin panostuksen arvoksi tulee samoin 750 000 euroa.

Kj katsoo, että kaupungin rahoitus toteutuu vain, mikäli tapahtuma myönnetään järjestettäväksi Helsingissä. Kaupunki ei myönnä järjestelyihin suoraa rahallista avustusta, vaan järjestää tapahtumalle palveluita ja markkinointitoimenpiteitä edellä mainitun panostuksen arvoisesti. Palveluita ovat mm. paikallinen koordinointi, paikallinen markkinointi ja näkyvyys, vastaanotto, tilaisuuden jatkojuhlat, turvallisuuspalvelut sekä kuljetuspalvelut.

Kaupungin panostuksen yhteissumma ei voi ylittää 750 000 euroa. Helsingin kaupunki tukee tapahtumaa ehdolla, että valtiovalta osoittaa järjestelyihin vähintään vastaavan suuruisen tuen. Kaupunki saa rahoituksensa vastineeksi laajaa kansainvälistä medianäkyvyyttä. Kaupungin nimi liitetään osaksi tapahtuman ilmettä ja logoa. Lisäksi kaupungilla on oikeus käyttää tapahtuman ilmettä ja logoa omassa viestinnässään ja markkinoinnissaan.

Alustava arvio kaupungin panostuksen jakautumisesta on seuraava:

Hakemus on nähtävillä kaupunginhallituksen kokouksessa.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Henri Kähönen, elinkeinosuunnittelija, puhelin: 310 25020

henri.kahonen(a)hel.fi

Saila Machere, tapahtumapäällikkö, puhelin: 310 25903

saila.machere(a)hel.fi

Otteet

.