§ 11

Apotti -hankkeen tilannekatsaus

HEL 2015-003813 T 00 01 01

Päätös

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päättää merkitä tiedoksi  sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmä hankkeen, APOTTI -hankkeen tilannekatsauksen.

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto on aikataulun sallimissa puitteissa tutustunut Apotti-hankkeen teknisiin yksityiskohtiin.

Jaoston erityinen huolenaihe on, että hankkeen vaatimusmäärittelyn laadusta ei ole tehty riippumatonta alan asiantuntijoiden teknistä arviota. Jaosto ei ole saanut käyttöönsä hankkeen päivitettyjä riski- ja kustannusanalyysejä arvioinnin pohjaksi.

Lisäksi jaosto haluaa kiinnittää huomiota kaupunginkanslian valmistelemaan tietotekniikkaohjelmaan 2015-2017, joka sisältää monia suosituksia IT-hankintojen suositeltavista menettelyistä, joita ei kaikkia ole hankkeessa huomioitu.

Käsittely

Vastaehdotus:
Lilja Tamminen: Lisätään kappaleen 1 jälkeen:

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto on aikataulun sallimissa puitteissa tutustunut Apotti-hankkeen teknisiin yksityiskohtiin.

Jaoston erityinen huolenaihe on, että hankkeen vaatimusmäärittelyn laadusta ei ole tehty riippumatonta alan asiantuntijoiden teknistä arviota. Jaosto ei ole saanut käyttöönsä hankkeen päivitettyjä riski- ja kustannusanalyysejä arvioinnin pohjaksi.

Lisäksi jaosto haluaa kiinnittää huomiota kaupunginkanslian valmistelemaan tietotekniikkaohjelmaan 2015-2017, joka sisältää monia suosituksia IT-hankintojen suositeltavista menettelyistä, joita ei kaikkia ole hankkeessa huomioitu.

Kannattaja: Mikko Pöri

Tietotekniikkajaosto hyväksyi yksimielisesti jäsen Tammisen vastaehdotuksen mukaisesti muutetun ehdotuksen.

Esittelijä

vs. apulaiskaupunginjohtaja

Pia Sutinen

Lisätiedot

Annikki Thoden, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36048

annikki.thoden(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Kaupunginhallituksen tietotekniikkajaosto päättää merkitä tiedoksi  sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja potilastietojärjestelmä hankkeen, APOTTI -hankkeen tilannekatsauksen.

Esittelijän perustelut

Helsingin, Vantaan ja Kauniaisten kaupungit, Kirkkonummen kunta, Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) sekä KL-Kuntahankinnat Oy ovat tehneet sopimuksen sosiaalihuollon, perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon yhteisen asiakas- ja
potilastietojärjestelmän hankintayhteistyöstä. Hankintayhteistyö on osa APOTTI hankekokonaisuutta. Hankinnan kohteena on kuntien ja HUS:n käyttöön tuleva sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä.

Järjestelmähankinnasta julkaistiin hankintailmoitus www.hankintailmoitukset.fi -sivustolla 1.10.2013. Hankinta toteutetaan hankintalain 25 §:n mukaisena neuvottelumenettelynä. Menettelyn ensimmäisen vaiheen aikana neuvotteluissa mukana olevien tarjoajien määrää saatettiin rajoittaa hankintalain 26 §:n 2 momentin mukaisesti. Hankinnan toiselle neuvottelukierrokselle hankintayksiköt valitsivat tarjoajat Epic Systems Corporation ja CGI Suomi Oy. Toisen neuvottelukierroksen päätyttyä tarjoajille lähetetään lopullinen tarjouspyyntö, jota vasten tarjoajat jättävät tarjouksensa. Hankintayksiköt valitsevat järjestelmän toimittajan annettujen tarjousten perusteella.

Tarjouspyyntö koostuu varsinaisesta tarjouspyynnöstä sekä tarjouspyynnön liitteinä olevista asiakirjoista. Asiakirjat muodostavat kokonaisuuden. Asiaa koskevat julkiset liitteet löytyvät osoitteesta http://www.hel.fi/hki/apotti/fi/Hankinta.

Tarjouspyyntö ja vastaavuusarvioinnin hyväksyminen on käsitelty ja hyväksytty Vantaan kaupunginhallituksessa 23.3.2015, HUS kuntayhtymän hallituksessa 23.3.2015, Kauniaisten kaupunginhallituksessa 25.3.2015 ja Kirkkonummen kunnan perusturvalautakunnassa 26.3.2015. Helsingin sosiaali- ja terveyslautakunta käsittelee asian uudelleen kokouksessaan 9.4.2015 (asia jäi pöydälle lautakunnan kokouksessa 24.3.2015).

Vs. apulaiskaupunginjohtaja Pia Sutinen ja hankejohtaja Hannu Välimäki selostavat Apotti -hankkeen tilannekatsauksen.

Kaupunginlakimies Sami Sarvilinna ja teknologiajohtaja Jari Renko ovat läsnä kokouksessa kutsuttuina asiantuntijoina tämän asian käsittelyn ajan.

Esittelijä

vs. apulaiskaupunginjohtaja

Pia Sutinen

Lisätiedot

Annikki Thoden, vs. kaupunginsihteeri, puhelin: 310 36048

annikki.thoden(a)hel.fi

Tiedoksi

Kaupunginkanslia

Sosiaali- ja terveyslautakunta

Sosiaali- ja terveysvirasto