§ 3

Tytäryhteisöjen hallitusten toiminnan arviointi

HEL 2017-000252 T 00 01 05

Päätös

Kaupunginhallituksen konsernijaosto päätti merkitä liitteenä olevan selvityksen tytäryhteisöjen hallitusten toiminnan arvioinnista tiedoksi.

Käsittely

Asian aikana kuultavana oli Marko Mäkipää. Asiantuntija poistui kuulemisensa jälkeen kokouksesta.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Petra Vänskä-Sippel, controller, puhelin: 310 36611

petra.vanska-sippel(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Helsingin kaupungin omistajapolitiikan ja omistajaohjauksen tavoitteena on tytäryhteisöjen ja -säätiöiden toiminnan kehittäminen kaupungin strategisten linjausten mukaisesti sekä omistaja-arvon pitkäjänteisen kasvun tukeminen. Yhtenä osana tätä periaatetta on hallituksen toiminnan arviointi. Kaupunginkanslia on selvittänyt (vuosina 2010, 2012 ja 2016) osana konserniohjauksen kehittämistä kaupunkikonsernin tytäryhteisöjen hallitustyöskentelyn toimivuutta ja hallitusten noudattamia sisäisiä työskentelykäytäntöjä.

Selvitys toteutettiin sähköpostikyselynä 30.11.-16.12.2016 välisenä aikana. Kohderyhmänä olivat Helsingin kaupungin tytäryhteisöjen (103 yhteisöä mukaan luettuna Helsingin kaupungin asunnot Oy:n alueyhtiöt) hallitusten puheenjohtajat ja jäsenet sekä toimitusjohtajat tai vastaavat henkilöt. Kysely toteutettiin anonyyminä kyselynä, jolloin vastaajien henkilöllisyyttä ja vastauksia ei voida yhdistää toisiinsa.

Kysely lähetettiin 600 henkilölle. Siihen vastasi määräaikaan mennessä yhteensä 381 henkilöä. Vastausprosentti oli 64. Kyselyn teknisestä toteutuksesta ja vastausten analysoinnista vastasi Questback Oy.

Kyselyn tulokset toimitetaan hallitusten puheenjohtajille tammi-helmikuun aikana toivomuksin, että yhteisökohtaiset tulokset käsitellään yhteisöjen hallituksissa.

Kyselyn perusteella voidaan yleisesti todeta, että tytäryhteisöt tiedostavat edelleen hyvin omistajatahdon ja -ohjauksen tavoitteet sekä niitä säätelevät ohjeet ja periaatteet, sillä yli 80 % vastaajista oli täysin tai melko paljon samaa mieltä kysyttyjen asioiden kanssa.  Toimivan johdon valvonta, riskien hallinta sekä liiketoiminnan keskeisten periaatteiden ymmärrys olivat vastanneiden mielestä paremmin hoidettu edelliskyselyyn verrattuna (2016: 71-93 % vastaajista täysin tai melko paljon samaa mieltä). Myös hallitusten ilmapiiriä pidettiin pääsääntöisesti hyvänä (86-93 % vastanneista täysin tai melko paljon samaa mieltä) kuten vuoden 2012 kyselyn aikana.

Hallituksen osaamista ja tietoa pidettiin edelleen riittävänä niiltä alueilta, joita tarvitaan yhteisön/säätiön menestykseen tulevaisuudessa (93 % vastasi kyllä kuten edellisessä arvioinnissa vuonna 2012). Vastaajista 57 % oli täysin tai melko samaa mieltä siitä, että Helsingin kaupungin tulee jatkossakin järjestää hallituskoulutustilaisuuksia. Arviointiraporttiin sisältyy tulosten ohella myös tytäryhteisöjen toiminnan kehittämisanalyysit.

Tutkimuspäällikkö Marko Mäkipää Questback Oy:stä selostaa kyselyn tuloksia tarkemmin konsernijaoston kokouksessa.

Esittelijä

kaupunginjohtaja

Jussi Pajunen

Lisätiedot

Petra Vänskä-Sippel, controller, puhelin: 310 36611

petra.vanska-sippel(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Tytäryhteisöt