§ 209

Päätös Kankarepuiston peruskoulun musiikkivälineiden hankinnan osittaisesta keskeyttämisestä

HEL 2020-003680 T 02 08 01 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti keskeyttää Helsingin kaupungin puitesopimukseen ”Soittimien ja musiikkivälineiden hankinta” perustuvan kevennetyn kilpailutuksen ”Kankarepuiston peruskoulun musiikin opetusvälineiden hankinta” kohderyhmän ”Rumpusetti” osalta, sillä toimiala ei selvityksistä huolimatta ole voinut varmistua kilpailutuksessa alun perin valituksi tulleen Musiikki Silfverberg Oy:n tuotteen valmistusmateriaalista ja näin ollen tuotteen tarjouspyynnönmukaisuudesta.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kohderyhmän ”Rumpusetti” toimittajaksi valittu tarjoaja Musiikki Silfverberg Oy on tarjouksessaan vakuuttanut, että sen tarjoama rumpusetti Hayman HM-350 + CYS-060 x 2 on koostumukseltaan sataprosenttista (100 %) koivua.

Alkuperäisen hankintapäällikön hankintapäätöksen ”Kankarepuiston peruskoulun musiikin opetusvälineet” (12 § 16.6.2020, HEL 2020-003680) perusteella oikaisuvaatimuksen tehnyt tarjoaja F-Musiikki Oy esitti, ettei rumpusetin toimittajaksi valitun Musiikki Silfverbergin tarjoama tuote ole koostumukseltaan sataprosenttista koivua, eikä se näin ollen täyty hankintayksikön asettamia vaatimuksia. Oikaisuvaatimuksen tekijä esitti lisäksi, että toimialan tulisi hankkia rumpusetti toiseksi tulleelta tarjoajalta eli Musamaailma Oy:ltä.

Hankintapäätöksen johdosta tehdyn oikaisuvaatimuksen perusteella toimiala hankki asiassa lisäselvitystä, jonka perusteella se ei kuitenkaan voinut varmistua Hayman HM-350 + CYS-060 x 2 -mallisen rumpusetin materiaalista.

Edellä mainitun perusteella toimiala päättää keskeyttää hankinnan kohderyhmän ”Rumpusetti” osalta.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kasvatus ja koulutus

Päätöshistoria

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala Hallinto- ja tukipalvelut Talous- ja suunnittelupalvelut Hankintapalvelut Hankintapäällikkö 16.06.2020 § 12

HEL 2020-003680 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintapäällikkö päätti, että Kankarepuiston peruskoulun musiikin opetuksessa käytettävät soittimet ja musiikkivälineet hankitaan seuraavilta toimittajilta tarjousvertailun perusteella:

F-Musiikki:  9275,5 eur
Musiikki Silfverberg: 7380,8eur
Musamaailma: 3181,41 eur

Hankinnan kokonaisarvo on 19 837,71 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin puitesopimukseen "Soittimien
ja musiikkivälineiden hankinta 2017-2021" Sopimustunniste H117-16.
Hankinnasta on lähetetty 5.6.2020 tarjouspyyntö puitejärjestelyyn kuuluville toimittajille. Lisätietokysymykset tuli lähettää 8.6.2020 mennessä ja niihin vastattiin 8.6.2020. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.6.2020 Määräaikaan mennessä saapui kolmelta tarjoajalta yhteensä kolme tarjousta, F-musiikki, Musamaailma ja Musiikki Silfverberg. Tarjoajat ilmoittivat tarjouksessaan hinnan erikseen jokaiselle hankittavalle kohteelle.

Tuotteiden vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.

Tilausten tekeminen

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen tehtävillä tilauksilla. Tilaukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 19 837,71 euroa. Tilaaja ei sitoudu ennalta mihinkään hankintamääriin.

Lisätiedot

Marko Harapainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21580

marko.harapainen(a)hel.fi