§ 253

Oikaisuvaatimus hankintapäätökseen eräiden Helsingin kaupungin koulujen, päiväkotien ja Stadin ammatti- ja aikuisopiston toimipisteiden siivous- ja ruokapalvelut

HEL 2019-001377 T 02 08 02 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti muuttaa 28.5.2019 (§ 167) tekemäänsä hankintapäätöstä Fazer Food Services Oy:n tekemän hankintaoikaisun johdosta siten, että kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hyväksyä käydyn tarjouskilpailun perusteella Fazer Food Services Oy:n tekemän tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ruoka- ja siivouspalveluissa ryhmään seitsemän.

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävän sopimuksen ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen sekä tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 730 000 euroa huomioiden perussopimus- ja optiokaudet.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033

kari.salovaara(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Fazer Food Services Oy:n 13.6.2019 tekemän oikaisuvaatimuksen, jonka kyseinen tarjoaja oli tehnyt Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan 28.5.2019 (§ 167) tekemästä eräiden Helsingin kaupungin koulujen, päiväkotien ja Stadin ammatti- ja aikuisopiston toimipisteiden siivous- ja ruokapalvelujen hankintapäätöksessä ajalle 1.8.2019 - 31.7.2022. Hankintapäätöksessä oli virheellisesti valittu Palmia Oy palveluntuottajaksi ruoka- ja siivouspalvelujen ryhmään 7 (Strömbergin ala-aste ja esikouluryhmä Kisälli, ruokapalvelut ja Strömbergin ala-aste siivouspalvelut).

Oikaisuvaatimuksen tekijä esittää, että Helsingin kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunnan alkuperäinen hankintapäätös 28.5.2019 § 167 tulisi kumota ruoka- ja siivouspalvelujen ryhmän 7 osalta. Fazer Food Services Oy:n perustelujen mukaan sen laatupisteet olivat alkuperäisen hankintapäätöksen liitteenä olleessa vertailutaulukossa laskettu väärin. Oikaisuvaatimus on tämän asian liitteenä (liite 1). Vertailutaulukon tiedoista puuttuivat Fazer Food Services Oy:n saamat täydet laatupisteet siivouksen laatuliitteistään. Korjattu tarjousvertailu on tämän asian liitteenä (liite 2). Korjatun tarjousvertailun perusteella Fazer Food Services Oy on tehnyt kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ryhmään seitsemän.

Esittelijä katsoo, että esitettyjen perusteiden valossa alkuperäistä hankintapäätöstä tulee oikaista ehdotuksen mukaisesti. Myöskään Palmia Oy ei pyydetyssä vastineessaan ole kiistänyt oikaisuvaatimuksen tekijän vaatimusta ja pitää oikaisuvaatimusta perusteltuna siltä osin kuin se koskee kilpailijan laatupisteiden huomiotta jättämistä lopullisessa pistevertailussa.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Kari Salovaara, hankintapäällikkö, puhelin: 310 43033

kari.salovaara(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kasvatus ja koulutus

Päätöshistoria

Kasvatus- ja koulutuslautakunta 28.05.2019 § 167

HEL 2019-001377 T 02 08 02 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein, että ajalla 1.8.2019 -31.7.2022 siivous- ja ruokapalveluja hankitaan eräisiin kaupungin kouluihin, päiväkoteihin ja Stadin ammatti- ja aikuisopiston toimipisteisiin seuraavasti:

        Ruokapalvelut
Palmia Oy ( (FI26537623)
- ryhmät 1-6

        Siivouspalvelut
SOL Palvelut Oy  (21602991)
- ryhmät 3-4

        Ruoka- ja siivouspalvelut
Palmia Oy
- ryhmä 7

Kasvatus- ja koulutuslautakunta hylkäsi Services Neton  (2157359-6) tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, koska siitä puuttui laatuvertailussa tarvittavat liitteet ja tarjoushinnat.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton hankintahinta on n. 15 403 000 euroa, alv. 0 %, sisältäen option.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Liisa Pohjolainen

Lisätiedot

Päivi Koskinen, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 86341

paivi.koskinen(a)hel.fi

Katja Peränen, ruokapalveluasiantuntija, puhelin: 310 22596

katja.peranen(a)hel.fi

Sirpa Jalovaara, ruokapalveluasiantuntija, puhelin: 310 43246

sirpa.jalovaara(a)hel.fi

Erja Hammarén, asiantuntija, puhelin: 310 20464

erja.hammaren(a)hel.fi