§ 161

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan työnohjauspalveluiden hankinta ajalle 1.10.2022 – 31.7.2025

HEL 2022-003704 T 02 08 02 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti käydyn tarjouskilpailun pohjalta valita toimialan työnohjauksen kohderyhmittäin seuraavat palveluntuottajat:

1. Esihenkilöiden ja johdon työnohjaus sekä hallinto- ja tukipalveluiden henkilöstön työnohjaus

Miska Oy Teletrading
Mastermentor
Työyhteisövalmennus K.Jonsson Oy
Apokon
Koulutus ja Konsultointi K Thurman
Luotain Consulting Oy
Ulappa Consulting
Werka kehitys Oy Juote
Aallokko Oy
MukavaMonday
Tmi Satu Vilkki
CommuniArt Oy
Psykologipalvelu CognAid
Ahaa Vision Oy
Tmi Marjukka Rintamäki

2. Ruotsinkielinen esihenkilöiden ja johdon työnohjaus sekä hallinto- ja tukipalveluiden henkilöstön työnohjaus

Mastermentor
Apokon
Koulutus ja Konsultointi K Thurman
Tmi Satu Vilkki

3. Kasvatus- ja opetushenkilöstön työnohjaus

Tarinatehdas
Miska Oy Teletrading
Työyhteisövalmennus K.Jonsson Oy
Werka kehitys Oy Valtanen
CommuniArt Oy
Mastermentor
Luotain Consulting Oy
Koulutus ja Konsultointi K Thurman
RMV-koulutus Oy
Avantech Innovations Oy
Työdynamo Gustafsson
Werka kehitys Oy Juote
Werka kehitys Oy Kupiainen
Werka kehitys Oy Kiander
Werka kehitys Oy Linnamäki
Tmi Satu Vilkki
WiseSteps Oy
Jordan-Kilkki Oy
Aretai Oy Lehti
Ulappa Consulting
Apokon
Tmi Bodil Mickels
Sosiaalipalvelut Petri Sirkiä
Muutosavux TyKoVa Oy
Markku Tilli
Kuva ja Mieli Oy
Psykologi- ja terapiapalvelut Marja Kaikkonen
Psykologipalvelu CognAid
Sosionova koulutus- ja kasvukeskus osk. Ala-Tuuhonen
Tmi Nardial
Tmi Piia Ruutu
Työdynamo Valto
Osuuskunta Lilith Hakkarainen
Hyvinvointipalvelu Askel Oy
Aallokko Oy

4. Ruotsinkielinen kasvatus- ja opetushenkilöstön työnohjaus

Mastermentor
Koulutus ja Konsultointi K Thurman
Werka kehitys Oy Kupiainen
Tmi Satu Vilkki
Apokon
Tmi Bodil Mickels
Kuva ja Mieli Oy
Diatos Tmi

5. Erityisopetuksen työnohjaus

Tmi Nardial
Tmi Piia Ruutu
Avantech Innovations Oy
Hyvinvointipalvelu Askel Oy
Mastermentor
Osuuskunta Lilith Suvikas
Ytimes
Työdynamo Gustafsson
Tmi Satu Vilkki
Jordan-Kilkki Oy
Kuva ja Mieli Oy
Diatos Tmi
Apokon
Sosiaalipalvelut Petri Sirkiä
Muutosavux TyKoVa Oy

6. Ruotsinkielinen erityisopetuksen työnohjaus

Mastermentor
Tmi Satu Vilkki
Diatos Tmi
Apokon

7. Psykologien työnohjaus

Sosionova - koulutus- ja kasvukeskus osk. Ala-Tuuhonen
Psykologi- ja terapiapalvelut Marja Kaikkonen
Mehiläinen Terveyspalvelut Oy Psykologivälitys
Esa Pursiainen Tmi
Psykologipalvelu CognAid
Sosionova - koulutus- ja kasvukeskus osk. Rauanheimo

8. Kuraattoreiden työnohjaus

Tarinatehdas
Werka kehitys Oy Kupiainen
CommuniArt Oy
Koulutus ja Konsultointi K Thurman
Luotain Consulting Oy
Apokon
Tmi Satu Vilkki
Muutosavux TyKoVa Oy
Kuva ja Mieli Oy
Markku Tilli
Kirsti Pirttijärvi
Olivia perhehoito-ja koulutuspalvelut Oy
Esa Pursiainen Tmi
Ahaa Vision Oy

9. Ruotsinkielinen kuraattoreiden työnohjaus

Werka kehitys Oy Kupiainen
Koulutus ja Konsultointi K Thurman
Apokon
Tmi Satu Vilkki

Kasvatus- ja koulutuslautakunta oikeutti ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden viranhaltijat hankkimaan suorahankintana ruotsinkielistä työnohjauspalvelua psykologeille, koska tähän osioon ei saatu hyväksyttäviä tarjouksia.

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja oikeuttaa toimialajohtajan päättämään Helsingin kaupungin puolesta optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksen irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on n. 1,2 milj. euroa alv 0 %.

Lisäksi kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hylätä seuraavat tarjoajat:

1. Esihenkilöiden ja johdon työnohjaus sekä hallinto- ja tukipalveluiden henkilöstön työnohjaus

Avantech Innovations Oy, Esa Pursiainen Tmi, Mehiläinen Terveyspalvelut Oy Psykologivälitys, Muutosavux TyKoVa Oy, Tarinatehdas, Tmi Kaija Kurkela, Tmi Nardial, Osuuskunta Lilith Suvikas, Werka kehitys Oy Ruokolainen

2. Ruotsinkielinen esihenkilöiden ja johdon työnohjaus sekä hallinto- ja tukipalveluiden henkilöstön työnohjaus

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy Psykologivälitys

3. Kasvatus- ja -opetushenkilöstön työnohjaus

Aretai Oy Ahtiainen, Tmi Marjukka Rintamäki, Esa Pursiainen Tmi, Kirsti Pirttijärvi, Kasvunpalvelut Pentinlehto, Tmi Ulla Hautajärvi, Työnohjaus-ja psykoterapiapalvelut Marjo Pohjola, Werka kehitys Oy Ruokolainen, Voimaleijona, Oy Dialogues Design Ltd, Hakola, Tmi Piia Ruutu, Työdynamo Oy Syrjäläinen

4. Ruotsinkielinen kasvatus- ja -opetushenkilöstön työnohjaus

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy Psykologivälitys

5. Erityisopetuksen työnohjaus

Aretai Oy Ahtiainen, Työdynamo Oy Syrjäläinen, Työdynamo Valto, Esa Pursiainen Tmi, Kasvunpalvelut Pentinlehto, Werka kehitys Oy Ruokolainen, Oy Dialogues Design Ltd Hakola

6. Psykologien työnohjaus

Oy PJK Test House Ab, Tmi Suvi Eskelinen, Osuuskunta Lilith Suvikas

7. Ruotsinkielinen psykologien työnohjaus

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy Psykologivälitys

8. Kuraattoreiden työnohjaus

Avantech Innovations Oy, Mastermentor, Osuuskunta Lilith Suvikas, Tmi Kaija Kurkela, Kasvunpalvelut Pentinlehto, Kehitystiimi Oy, Voimaleijona

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Päivi Siltari, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21150

paivi.siltari(a)hel.fi

Hanna Jurvansuu, erityissuunnittelija, puhelin: 310 83262

hanna.jurvansuu(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan työnohjaukset, jotka perustuvat toimialan työyhteisöjen tarpeeseen saada työnohjausta. Nykyinen sopimuskausi päättyy 30.9.2022.

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 8.4.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2022-003704 Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan työnohjauspalveluiden hankinta. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinnan kohteena olevat palvelut on jaettu osiin, jolloin palveluntarjoaja voi tulla valituksia useampaan osioon. Palveluosiota oli kymmenen (10), joista viisi (5) suomenkielistä työnohjausta ja viisi (5) ruotsinkielistä työnohjausta.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 10.4.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi ja TED-tietokannassa. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.5.2022. Määräaikaan mennessä saapui kuusikymmentäyksi (61) tarjousta.

Saapuneet tarjoukset eritelty liitteessä 1.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot” on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville palveluille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden tuottajien on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous / tarjottu palvelu hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Hankinnan laadulliset vähimmäisvaatimukset osa-alueittain selviävät liitteessä 2.

Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä seuraavat tarjoukset tarjouspyynnön vastaisena

1. Esihenkilöiden ja johdon työnohjaus sekä hallinto- ja tukipalveluiden henkilöstön työnohjaus

Avantech Innovations Oy
Esa Pursiainen Tmi
Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Psykologivälitys
Muutosavux TyKoVa Oy
Tarinatehdas
Tmi Kaija Kurkela
Tmi Nardial
Osuuskunta Lilith Suvikas
Werka kehitys Oy Ruokolainen
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Työnohjaajalla on vähimmäisvaatimusten lisäksi vähintään kahden (2) lukukauden lisä- tai jatkokoulutus työnohjaukseen.

Werka kehitys Oy, Ruokolainen
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Tarjoajalta edellytetään ylempi tai alempi korkeakoulututkinto.

2. Ruotsinkielinen esihenkilöiden ja johdon työnohjaus sekä hallinto- ja tukipalveluiden henkilöstön työnohjaus

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Psykologivälitys
Tarjoajalta puuttui koulutuksella hankittu esihenkilöiden ja johdon työnohjaajan pätevyys.

3. Kasvatus- ja -opetushenkilöstön työnohjaus

Aretai Oy, Ahtiainen
Tmi Marjukka Rintamäki
Vähimmäisvaatimus ei täyty: edellytetään vähintään yhden (1) vuoden työkokemusta kasvatus- ja koulutusalalta.
Esa Pursiainen Tmi
Kirsti Pirttijärvi
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Jos tutkinto on muulta kuin kasvatus- tai koulutusalalta, tulee tarjoajalla olla vähintään 25 opintopisteen verran kasvatus- tai koulutusalan korkeakouluopintoja.

Kasvunpalvelut Pentinlehto
Tmi Ulla Hautajärvi
Työnohjaus-ja psykoterapiapalvelut Marjo Pohjola
Werka kehitys Oy Ruokolainen
Voimaleijona
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Tarjoajalta edellytetään ylempi tai alempi korkeakoulututkinto.

Oy Dialogues Design Ltd
Tmi Piia Ruutu
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Työnohjaajalla on vähimmäisvaatimusten lisäksi vähintään kahden (2) lukukauden lisä- tai jatkokoulutus työnohjaukseen.

Työdynamo Oy Syrjäläinen
Ei vaadittuja työtodistuksia.

4. Ruotsinkielinen kasvatus- ja -opetushenkilöstön työnohjaus

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy Psykologivälitys
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Työnohjaajalla on vähimmäisvaatimusten lisäksi vähintään kahden (2) lukukauden lisä- tai jatkokoulutus työnohjaukseen.

5. Erityisopetuksen työnohjaus

Aretai Oy Ahtiainen
Työdynamo Oy Syrjäläinen
Työdynamo Valto
Vähimmäisvaatimus ei täyty: edellytetään vähintään yhden (1) vuoden työkokemusta kasvatus- ja koulutusalalta.

Esa Pursiainen Tmi
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Jos tutkinto on muulta kuin kasvatus- tai koulutusalalta, tulee tarjoajalla olla vähintään 25 opintopisteen verran kasvatus- tai koulutusalan korkeakouluopintoja.

Kasvunpalvelut Pentinlehto
Werka kehitys Oy Ruokolainen
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Tarjoajalta edellytetään ylempi tai alempi korkeakoulututkinto.

Oy Dialogues Design Ltd
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Työnohjaajalla on vähimmäisvaatimusten lisäksi vähintään kahden (2) lukukauden lisä- tai jatkokoulutus työnohjaukseen.

6. Psykologien työnohjaus

Oy PJK Test House Ab
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Tarjoajalla tulee olla työnohjaajan peruspätevyys: vähintään kaksivuotinen prosessinomainen 60 opintopisteen tai 40 opintoviikon laajuinen työnohjaajakoulutus.

Tmi Suvi Eskelinen
Tässä hankinnassa sovelletaan tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, koska ei toimittanut tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä ja todistuksia määräaikaan mennessä.

Osuuskunta Lilith, Suvikas
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Tarjoajalla on oltava laillistetun psykologin pätevyys.

7. Ruotsinkielinen psykologien työnohjaus

Mehiläinen Terveyspalvelut Oy, Psykologivälitys
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Palvelun tuottamiseen osallistuvilla henkilöillä tulee tarjottavan osa-alueen mukaisesti olla vähintään hyvä suomen ja/tai ruotsin kielen taito. Riittävällä kielitaidolla tarkoitetaan tässä sitä, että henkilö pystyy hoitamaan työtehtäviin liittyvät asiat kyseisellä kielellä.

Ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden työnohjausta psykologeille hankintaan suorahankintana, koska tähän osioon ei saatu hyväksyttäviä tarjouksia.

8. Kuraattoreiden työnohjaus

Avantech Innovations Oy
Mastermentor
Osuuskunta Lilith Suvikas
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Peruspätevyyden lisäksi tarjoajalla on oltava sosiaalialalle soveltuva vähintään ammattikorkeakoulutasoinen tutkinto tai muu korkeakoulututkinto ja suoritettuna sosiaalialan aineopinnot tai vähintään kahden (2) vuoden työkokemus kuraattorin tai sitä vastaavasta sosiaalialan tehtävästä.

Tmi Kaija Kurkela
Tässä hankinnassa sovelletaan tilaajavastuulaista (1233/2006) johtuvia tilaajan selvitysvelvollisuuksia. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, koska tarjouksesta on puuttunut luottotietolaitoksen lausunto.

Kasvunpalvelut Pentinlehto
Kehitystiimi Oy
Voimaleijona
Vähimmäisvaatimus ei täyty: Peruspätevyyden lisäksi tarjoajalla on oltava sosiaalialalle soveltuva vähintään ammattikorkeakoulutasoinen tutkinto tai muu korkeakoulututkinto.

Tarjousten vertailu

Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hintaa (40 pistettä), laadullisia vähimmäisvaatimuksia, sekä pisteytettäviä laatutekijöitä (60 pistettä).

Kullekin osa-alueelle valittiin useampi palveluntuottaja. Poikkeuksena ruotsikielinen psykologien työnohjaus, johon ei määräaikaan mennessä saatu hyväksyttäviä tarjouksia.

Hankittaville palveluille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjoajien on pitänyt täyttää.

Vähimmäisvaatimusten täyttämisen lisäksi on tarjoaja saanut laatupisteitä kunkin osa-alueen kriteerien mukaisesti. Tarjouspyynnössä hinnan painoarvo on 40 % ja pisteyttävien laatukriteerien 60 %. Pisteytettävät laatukriteerit selviävät liitteestä 3.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen liitteessä 3.

Sopimus

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.10.2022 ja se päättyy 31.7.2025. Hankinta sisältää yhden (1) vuoden option, jonka käyttöönotosta päättää tilaaja.

Sopimuksella tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, eikä palveluntuottaja voi vaatia tilaajalta tilausta tarjouspyynnön perusteella.

Tilaaja valitsee listalta kulloiseenkin tarpeeseensa sopivan työnohjaajan.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta).

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa ylittävistä hankinnoista (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394).

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Päivi Siltari, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21150

paivi.siltari(a)hel.fi

Hanna Jurvansuu, erityissuunnittelija, puhelin: 310 83262

hanna.jurvansuu(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Sisäiset