Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	7/2022	1 (3)
Kasvatus- ja koulutuslautakunta
		Asia/8
	03.05.2022

§ 96

Koulujen ilta- ja omavalvontapalvelujen hankinta Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle

HEL 2022-005673 T 02 08 01 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että koulujen ilta- ja omavalvontapalvelut ajalle 16.6.2022–15.6.2024 hankitaan Palmia Oy:ltä.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan osalta hankinnan arvonlisäveroton arvo on noin 920 000 euroa. Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 4 400 000 euroa.

Hankinnan sopimuskausi on 16.6.2022–15.6.2024. Hankintaan kuuluu lisäksi kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Tilaaja päättää optiokausien käyttöönotosta erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen edellisen sopimuskauden päättymistä.

Kasvatus ja koulutuslautakunta valtuutti toimialajohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen sekä päättämään mahdollisten optiokausien käyttöönotosta.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankinnan osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Esittelijä

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Satu Järvenkallas

Lisätiedot

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Liitteet

1	Liite 1 Vertailutaulukko_Julkinen

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Palveluntuottaja	Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta Liite 1

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Kyseessä on Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan toteuttama julkinen hankintamenettely, johon kasvatuksen ja koulutuksen toimiala tilaajana osallistuu. Hankinnan kohteena ovat toimialojen kouluihin ja liikuntatiloihin hankittavat iltavalvonta- ja omavalvontapalvelut. Iltavalvontapalveluihin kuuluvat tilojen valvontapalvelut iltakäyttövuoron aikana ja tarkistussiivoukset. Omavalvontapalveluihin sisältyvät puhelinneuvontapalvelut iltakäyttövuoron aikana. Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala tilaa (koulujen luokkahuoneiden) iltavalvontapalveluita kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan allekirjoittaman hankintasopimuksen mukaisesti. Toimialat tekevät hankinnasta omat päätöksensä.

Hankinta toteutettiin hankintalain (1397/2016) 26 § mukaisena palveluja koskevana EU-hankintana (370394, HEL 2021-012264). Hankinta on toteutettu avoimena hankintamenettelynä Cloudia kilpailutusjärjestelmässä ja Hilma-ilmoituskanavassa julkaisemalla palveluhankintaa koskeva hankintailmoitus ”Koulujen iltavalvonta- ja omavalvontapalvelut” sähköisissä ilmoituskanavissa 14.1.2022.

Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että hankintaan valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Tarjouspyynnössä asetettujen soveltuvuusehtojen täyttymisen ja tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastuksen yhteydessä todettiin, että kaikki tarjoukset täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön ja sen vaatimusten mukaisia.

Tarjouspyynnössä hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, halvin hinta siten, että laatuvaatimukset ovat otettu huomioon tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksissa. Vertailuhinta muodostui iltavalvontapalveluiden tuntihinnasta x 30, omavalvontapalveluiden kuukausihinnasta ja tarkastuskäynnin yksikköhinnasta x 5 arvonlisäverottomana yhteissummana.

Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan paras tarjous hankinnan kohteen kriteerien täyttyessä. Hankinnan kohteen kriteerien mukaisen ja hinnaltaan halvimman tarjouksen antoi Palmia Oy.

Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 Palvelut sopimusehtoja.

Tarjousvertailut (salassa pidettävä ja julkinen) ovat tämän päätöksen liitteenä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.