Helsingin kaupunki	Pöytäkirja	7/2022	1 (3)
Kasvatus- ja koulutuslautakunta
		Asia/10
	03.05.2022

§ 98

Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen hankinta suorahankintana

HEL 2022-005593 T 02 08 02 01

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti, että osa ruotsinkielisestä varhaiskasvatuksesta hankitaan Barnavårdsföreningen i Finland r.f.:ltä suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 § 2 momentin 1 kohdan nojalla.

Hankitaan varhaiskasvatusta seuraavasti valituilta toimittajilta:
Töölö 28 laskennallista paikkaa, ajalle 01.08.2022 – 31.07.2024
Kallio 21 laskennallista paikkaa, ajalle 01.08.2022 – 31.07.2023

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 1 800 000 euroa alv. 0%.

Esittelijä

ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja

Niclas Grönholm

Lisätiedot

Nantte-Niklas Luoma, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21580

nantte-niklas.luoma(a)hel.fi

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 310 21582

janne.tarkoma(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta

Otteet

Ote	Otteen liitteet
Asianosaiset	Esitysteksti Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kasvatus- ja koulutuslautakunta

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Suorahankinta perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 01.03.2022 julkaisemaan tarjouspyyntöön ”HEL 2022-002558 / Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalveluiden hankinta 1.8.2022 alkaen”.

Määräaikaan 07.04.2022 mennessä ei saatu tarjouspyynnön osaan ”Osa-alue 1: Alueella Eira/Ullanlinna/Punavuori/Kamppi, yhteensä 49 laskennallista paikkaa” yhtään tarjousta, joten hankinta päätettiin toteuttaa tämän alueen osalta hankintalain 40 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaisena suorahankintana. Kyseisen lainkohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankintamenettelyn, jos avoimessa tai rajoitetussa menettelyssä ei ole saatu lainkaan osallistumishakemuksia tai tarjouksia taikka soveltuvia osallistumishakemuksia tai tarjouksia. Lisäedellytyksenä on, ettei alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja olennaisesti muuteta.

Suorahankinta toteutetaan hankkimalla osa-alue 1 laskennalliset 49 paikkaa lisäpaikkoina osa-alue 2:sta (Töölö) 28 lisäpaikkaa ajalle 01.08.2022 – 31.07.2024 ja osa-alue 3:sta (Kallio) 21 lisäpaikkaa ajalle 01.08.2022 – 31.07.2023. Suorahankinta toteutetaan lisäpaikkojen muodossa, koska eteläisen Helsingin (osa-alue 1) nykyisellä toteutuspaikalla ei voi palvelua enää jatkossa tarjota. Hankinta toteutetaan hankintayksikön aiemmin julkaiseman tarjouspyynnön ehtojen mukaisena.

Lisäpaikat hankintaan suorahankintana aiemman kilpailutuksen ”HEL 2022-002558 / Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalveluiden hankinta 1.8.2022 alkaen” osa-alueen 2 ja osa-alueen 3 voittaneelta palveluntarjoajalta Barnavårdsföreningen i Finland r.f.:ltä.

Hankinnan arvo on 55,63 euroa päivältä yhtä lisäpaikkaa kohti ja lisäpaikkoja hankitaan suorahankintana 49.

Hankintapäätöksen jälkeen, ennen hankintasopimuksen tekemistä, hankinnasta tehdään suorahankintailmoitus hankintailmoitukset.fi:hin (HILMA), josta se ohjautuu automaattisesti Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosan TED-palveluun. Mahdollinen valitus aiotusta suorahankinnasta on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta, jonka jälkeen suorahankinnasta tulee lainvoimainen eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua. Huomioitava on, että määräajat lasketaan ilmoituksen julkaisemisesta TED-palvelussa. TED-palvelu lähettää automaattisesti kuittauksen, kun ilmoitus on julkaistu.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä ei synny vielä tämän hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Sopimuksen teko

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun suorahankintailmoitus on julkaistu.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste.

Lisäksi ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista tarkistetaan tarjouspyynnössä mainittu vastuuhenkilön CV.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätöksen (HEL 2021-013274, 14.12.2021 § 394) mukaan lautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euron ylittävät hankinnat toimialalla.