§ 97

Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalvelujen hankinta ajalle 1.8.2022 - 31.7.2024

HEL 2022-002558 T 02 08 02 00

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein hankkia ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalvelut osa-alueittain seuraavasti:

Osa-alue 2: Barnavårdföreningen i Finland r.f.
Osa-alue 3: Barnavårdföreningen i Finland r.f.
Osa-alue 4: Plommonet Ab Oy.

Samalla kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti oikeuttaa toimialajohtajan allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinnan arvioitu arvo optioineen on noin 12,4 miljoonaa euroa.

Esittelijä

ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja

Niclas Grönholm

Lisätiedot

Riikka Uoti, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 36778

riikka.uoti(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Päätösehdotus

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Esittelijän perustelut

Hankinnan taustaa

Hankinnan kohteena on ruotsikielinen varhaiskasvatus ja päivähoito. Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tarjouspyyntöön Ruotsinkielisen varhaiskasvatuksen ostopalveluiden hankinta 1.8.2022 alkaen HEL 2022-002558, joka julkaistiin 1.3.2022. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi sekä TED-sivustolla.

Soveltuvuusvaatimusten ja tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Tarjoajien antamien selvitysten perusteella tarjoajat täyttivät tarjoajalle tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoukset olivat tarjouspyynnönmukaisia.

Tarjousten vertailu

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa. Hankittaville palveluille asetettiin vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden piti täyttää.

Tarjous oli mahdollista jättää neljään eri osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Eira/Ullanlinna/Punavuori/Kamppi, yhteensä 49 laskennallista paikkaa, Osa-alue 2: Töölö, yhteensä 105 laskennallista paikkaa, Osa-alue 3: Kallio, yhteensä 70 laskennallista paikkaa, Osa-alue 4: Erityisvarhaiskasvatuspalvelut, 37,6 laskennallista paikkaa.

Osa-alueille 2, 3 ja 4 saatiin kaikkiin yksi tarjous. Osa-alueelle 1 ei saatu tarjouksia. Palveluntuottajiksi valitaan siten seuraavat yritykset:

Osa-alue 1: Ei tarjouksia
Osa-alue 2: Barnavårdföreningen i Finland r.f. (päivähinta 55,63 euroa)
Osa-alue 3: Barnavårdföreningen i Finland r.f. (päivähinta 55,63 euroa)
Osa-alue 4: Plommonet Ab Oy (päivähinta 50,90 euroa).

Tällä päätöksellä ei hankita palvelua osa-alueelle 1.

Sopimus

Varsinainen sopimuskausi on 1.8.2022–31.7.2024.
Sopimusta voidaan jatkaa mahdollisella optiokaudella. Optiokaudet voidaan ottaa käyttöön erillisillä päätöksillä (12 kk + 12 kk) tai samalla päätöksellä (24 kk). Tilaaja tekee päätöksen viimeistään 3 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua tiedoksiannosta. Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste.
Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa
koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Lisäksi ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista tarkistetaan tarjouspyynnössä mainittu vastuuhenkilön CV.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta päättää arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa ylittävistä hankinnoista (HEL 2021-013474, 14.12.2021 § 395).

Esittelijä

ruotsinkielisen palvelukokonaisuuden johtaja

Niclas Grönholm

Lisätiedot

Riikka Uoti, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 36778

riikka.uoti(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.